论文格式很重要。格式规范的论文看起来整齐。老师阅读起来方便。你的论文给人好印象。我们从几个方面谈论文排版技巧。
字体字号有规定标题用黑体。一级标题用三号字。二级标题用小三号字。三级标题用四号字。正文用宋体。正文用小四号字。行距固定为一点五倍。这些规定要记住。不同学校要求可能不同。你要仔细看学校的文件。按照规定设置字体字号。整篇论文保持一致。不要随意改变字体大小。
页边距与纸张纸张大小用A4。这是标准尺寸。页边距上下左右各留二点五厘米。装订线在左边。装订线留零点五厘米。这样装订后文字不会被挡住。页眉页脚也有距离。页眉离边界一点五厘米。页脚离边界一点七五厘米。先设置好这些参数。之后再开始写论文。避免后期调整麻烦。
标题层次要清楚论文结构像大树。有主干有分支。一级标题是章。二级标题是节。三级标题是点。标题前面用数字编号。例如“第一章”、“第一节”、“一、”。编号后面空一格再写标题。标题末尾不加句号。标题单独占一行。不要和正文连在一起。不同级别标题格式不同。读者一看就明白结构。
正文段落对齐正文段落两端对齐。首行缩进两个字符。这是中文习惯。段前段后不用空行。直接写下去就行。每段表达一个完整意思。段落不要太长。也不要太短。五六句话比较合适。避免出现孤行。孤行是段落最后一行单独出现在新页。调整行距可以避免孤行。
图表编号与引用图表能让论文更清楚。每个图表都要有标题。图表标题在图表下方。编号按章节进行。例如“图1-1”、“表2-3”。在正文中要提到图表。写上“如图1-1所示”或“见表2-3”。图表要清晰。自己制作的图表最好。引用别人图表要注明来源。图表大小要合适。不要超过页面边界。
公式编辑要规范公式用专门的工具编辑。Word里有公式编辑器。公式单独占一行。公式编号放在右边括号里。编号和公式对齐。正文引用公式写“由公式(3-1)计算得到”。公式里的变量用斜体。常量用正体。注意区分大小写。公式字体大小和正文一致。
参考文献很重要参考文献体现你的研究基础。文献格式有国家标准。常见的是顺序编码制。按文中出现顺序编号。文中引用处标上数字。数字放在方括号里。例如“[1]”。文末列出所有参考文献。每条文献信息要完整。作者、题目、期刊名、年份、页码都不能少。注意标点符号。最后检查文献列表的编号。确保和文中引用对应。
页眉页脚与页码页眉通常写论文题目。页脚放页码。页码从正文开始编号。摘要和目录用罗马数字。正文用阿拉伯数字。页码位置在页面底部居中。有些学校要求页眉分奇偶页。奇数页写章名。偶数页写论文题目。仔细看学校要求。
目录自动生成不要手动打目录。用Word自动生成目录。前提是使用了样式功能。设置好各级标题的样式。在一级标题上应用“标题1”样式。在二级标题上应用“标题2”样式。以此类推。全部设置好后。点击“引用”菜单里的“目录”。选择自动目录。目录就生成了。更新内容后记得更新目录。右键点击目录选“更新域”。目录页码会自动调整。
摘要和关键词摘要放在论文最前面。摘要要简短。写出研究目的、方法、结果和结论。关键词是三到五个词。关键词之间用分号隔开。摘要和关键词单独占一页。有些学校要求英文摘要。英文摘要格式和中文一样。
检查细节排版完成后仔细检查。检查标题编号是否连续。检查图表编号是否正确。检查页码是否连贯。检查参考文献是否齐全。检查错别字。检查标点符号。检查段落格式是否统一。打印一份纸质版看看效果。纸质版容易发现问题。
利用软件功能Word有很多有用功能。样式功能可以统一格式。格式刷可以复制格式。分节符可以区分不同部分。比如摘要部分用罗马页码。正文部分用阿拉伯页码。这就要插入分节符。显示编辑标记能看到分节符。遇到问题可以网上搜索。很多问题别人都遇到过。
保持耐心论文排版需要耐心。不要急于求成。一点一点调整。遇到困难不要烦躁。慢慢做总能做好。提前开始排版工作。不要等到最后一天。最后一天可能来不及。认真排版是对自己负责。格式规范的论文显得专业。
这些技巧都很实用。你按照步骤做就可以。多看学校的格式要求。多向老师同学请教。你的论文一定能排版得很好。