学位论文的格式很重要。学校对格式有统一规定。学生必须遵守这些规定。格式规定包括很多方面。每个方面都有具体的要求。我们首先看论文的封面。封面上要有论文题目。题目要写得清楚明白。学校名称放在封面上。学院和专业信息也要有。学生的姓名和学号不能少。指导老师的姓名必须写上。完成论文的日期要标注清楚。封面的排版要居中。字体和字号要符合要求。封面是论文的第一页。它给人的第一印象很关键。
接下来是摘要部分。摘要是论文内容的简短总结。摘要分为中文摘要和英文摘要。中文摘要放在前面。英文摘要放在后面。摘要的长度通常有字数限制。摘要要说明研究的目的。研究用了什么方法。研究得到了什么结果。研究有什么意义。摘要里不能出现复杂的图表。摘要里一般不引用其他文献。关键词要跟在摘要后面。关键词是三到五个重要词语。关键词要能代表论文的核心内容。英文摘要的内容要和中文摘要一致。英文关键词的翻译要准确。
论文的目录是必需的。目录展示论文的整体结构。目录列出章节的标题。目录列出章节的页码。目录一般自动生成。章节标题要清晰。目录的排版要整齐。读者通过目录查找内容。
论文的正文是主要部分。正文有很多章节。第一章常常是引言。引言介绍研究的背景。引言说明研究的问题。引言解释研究的意义。引言回顾已有的研究。第二章是文献综述。文献综述总结别人的研究成果。文献综述指出已有研究的不足。第三章说明研究方法。研究方法包括研究设计。研究方法包括数据收集方式。研究方法包括分析工具。第四章展示研究结果。研究结果用文字描述。研究结果用表格展示。研究结果用图形说明。第五章讨论研究结果。讨论部分解释结果的含义。讨论部分将结果与已有研究对比。讨论部分分析研究的局限性。第六章是结论部分。结论总结全文的主要发现。结论提出可能的建议。结论指出未来的研究方向。
正文中的引用要注意。引用别人的观点要标明出处。直接引用要加引号。间接引用要改写原话。引用的格式要统一。常见的引用格式有几种。学校会指定一种格式。学生要严格按照格式做。论文最后的参考文献列表很重要。所有引用过的文献都要列出。参考文献的排列有顺序。可以按作者姓氏字母排。可以按引用出现的顺序排。每条文献的信息要完整。书籍要写出作者、书名、出版社、出版年份。期刊文章要写出作者、文章标题、期刊名称、卷期号、页码。参考文献的格式很严格。标点符号都不能错。
论文中的图表有专门要求。每个图表都要有编号。每个图表都要有标题。图表的标题要简明。图表在正文中要被提到。图表要放在相关文字附近。图表的格式要清晰。图表中的文字要能看清楚。图表如果是引用来的,要注明来源。
论文的页眉和页脚有规定。页眉常常包含章节标题。页脚包含页码。页码从正文开始编号。摘要和目录的页码用罗马数字。正文的页码用阿拉伯数字。页码的位置要固定。页面的边距要调整好。左边距通常留得宽一些。这是为了装订的需要。
论文的字体和字号不能随意。正文一般用宋体。英文一般用TimesNewRoman。正文字号常常是小四号。标题的字号要大一些。一级标题用三号字。二级标题用四号字。行距也有具体要求。常用1.5倍行距。段前段后的距离要设置。
论文的打印和装订不能马虎。纸张要用A4纸。打印要单面打印。装订要牢固。封面通常用硬纸。论文的份数要准备够。要交电子版和纸质版。
格式检查要仔细。学生写完论文要反复检查格式。可以请同学帮忙看。可以请指导老师指出问题。格式错误会影响成绩。格式整齐的论文看起来专业。格式规范体现认真的态度。学校制定格式是为了统一。统一的格式方便阅读。统一的格式方便保存。统一的格式方便评审。
学生要重视格式要求。从开始写论文时就注意格式。不要等到最后才修改格式。提前设置好文档的样式。使用软件的功能帮助排版。格式问题虽然繁琐。但这是论文写作的一部分。认真对待格式是完成论文的基本要求。遵守格式规定是对学术规范的尊重。格式正确的论文是合格的论文。