毕业论文的页尾设置很重要。页尾在每一页的最下面。学校对页尾有规定。学生需要按照要求做。页尾设置不对会影响成绩。我们一步一步来做。
打开电脑上的文档软件。常用的软件是Word。我们以Word为例。找到页面底部。用鼠标双击页面底部。页尾区域会打开。也可以从菜单栏操作。点击“插入”选项。找到“页脚”按钮。点击它。页尾编辑就开始了。
页尾里通常放页码。页码是必须的。学校要求页码从正文开始。正文前面有摘要和目录。摘要和目录的页码用罗马数字。正文的页码用阿拉伯数字。这个要分清楚。
先设置不同的节。在目录的最后一页。点击“布局”选项。找到“分隔符”。选择“下一页分节符”。这样文档就分节了。节是独立的。每一节的页尾可以不同。
双击打开第一节的页尾。这是摘要和目录的部分。在页脚工具里找到“页码”。选择“页面底部”。选一个简单的样式。比如居中对齐。然后设置页码格式。点击“设置页码格式”。数字格式选罗马数字。起始页码从“I”开始。点击确定。第一节的页码就设好了。
现在设置正文的页码。找到正文开始的第二节。双击第二节的页尾。首先要取消“链接到前一节”。页脚工具里有一个按钮。图标是两个链环。点击它。让它变成不亮的状态。这样第二节就和第一节分开了。
在第二节的页尾插入页码。同样点击“页码”。选择“页面底部”。选一个样式。然后设置页码格式。数字格式选阿拉伯数字。起始页码从“1”开始。点击确定。正文页码就从第一页开始了。
页码的字号有要求。一般使用小五号字。字体是宋体。选中页码数字。在开始菜单里改字号和字体。学校的规定要仔细看。有的学校要求TimesNewRoman字体。按照要求改好。
页尾有时还需要写其他内容。比如学校名称。或者论文题目。把光标放在页尾左边或右边。输入需要的文字。文字格式也要调整。字号是小五号。字体是宋体。对齐方式看要求。通常是居中或者靠右。
页尾和页脚的距离要注意。点击“布局”选项。找到“页面设置”。右下角有一个小箭头。点击打开页面设置对话框。找到“版式”选项卡。这里可以设置页脚距离。页脚距离边界一般1.75厘米。看学校的具体规定。输入正确的数字。点击确定。
检查一下页尾。从第一页翻到最后一页。看看页码对不对。摘要部分应该是I,II,III。正文部分应该是1,2,3。检查有没有错误。检查页尾文字的位置。检查字体和字号。全部正确就可以了。
页尾的线有时会出现问题。不要用绘图工具自己画线。页脚默认有时有一条细线。这是正常的。如果不需要,可以去掉。选中页尾内容。在开始菜单的边框设置里。选择“无框线”。那条线就消失了。
有些同学的页尾有页眉干扰。页眉和页尾是分开的。设置页尾一般不影响页眉。如果页眉位置不对,要单独设置。页眉的设置方法类似。也是分节,取消链接。
使用WPS软件的同学操作差不多。WPS也有插入页脚的功能。步骤和Word很像。找到插入菜单。找到页脚选项。同样可以设置页码和文字。
打印之前一定要预览。点击文件菜单。选择打印。右边可以看到预览效果。仔细看每一页的页尾。确认没有问题再打印。打印错误浪费纸张和时间。
不同学校的规定不同。一定要以学校的文件为准。有的学校页码在页脚居中。有的在页脚外侧。有的学校页尾需要写“共X页”。那就需要插入总页数。在插入页码时选择“第X页共Y页”的格式。然后调整格式。
设置页尾需要耐心。一步一步做。做错了可以修改。按Ctrl Z可以撤销操作。多试几次就会熟练。页尾是论文的脸面。整齐规范的页尾给老师好印象。
页尾设置是基本技能。以后工作也会用到。写报告、做标书都需要页尾。现在学会了对将来有帮助。不要怕麻烦。认真做完这件事。你的论文就规范了一大部分。
记住关键点:分节、取消链接、设置页码格式。这三点最重要。做好这三点,页尾就基本正确了。其他细节根据要求添加。仔细阅读学校的格式规范。一条一条对照着做。
论文格式是毕业的一部分。内容重要,格式也重要。格式不对可能影响答辩。花一点时间做好页尾。这是值得的。页尾设置并不难。只要按照步骤,每个人都能做好。