页码乱了让人着急。我们先别慌。找到问题才能解决问题。检查一下你的毕业论文。看看页码是从哪里开始乱的。是摘要部分吗?是正文部分吗?还是从目录以后就全乱了?
打开电脑上的Word软件。找到你的论文文件。双击打开它。我们一步一步来操作。
页码问题通常和分节符有关系。Word文档可以分成很多节。每一节可以有自己独立的页码。你的论文可能用了很多分节符。这些分节符你看不见。但它们会影响页码。
让分节符显示出来。点击Word左上角的“文件”。选择“选项”。找到“显示”这一项。勾选“显示所有格式标记”。现在你能看到分节符了。它们看起来像两条虚线中间写着“分节符”。
检查你的文档。看看分节符都在什么地方。论文的封面通常不要页码。摘要部分可能用罗马数字页码。正文部分用阿拉伯数字页码。这些都需要用分节符分开。
删除错误的分节符。把光标放在分节符前面。按一下删除键。分节符就不见了。但删除分节符要小心。它可能会改变整篇文档的格式。
重新插入分节符。点击你想要分节的地方。找到菜单栏上的“布局”。选择“分隔符”。选择“分节符”中的“下一页”。这样新的一节就从下一页开始了。
设置页码格式。双击页脚位置。页脚就打开了。你能看到“页眉和页脚工具”。找到“页码”这个按钮。点击它。选择“设置页码格式”。
弹出一个对话框。这里可以设置页码格式。选择你想要的数字格式。是阿拉伯数字还是罗马数字。选择页码编号。是从1开始继续?还是重新开始编号?
正文部分通常选择“起始页码”为1。这样页码就从1开始编号。
检查页码是否连续。翻看你的文档。从第一页翻到最后一页。看看页码数字对不对。有没有跳过某个数字。有没有重复某个数字。
目录的页码更新。如果你的页码变了。目录的页码可能不对。找到目录位置。右键点击目录。选择“更新域”。选择“只更新页码”。目录就会显示正确页码了。
检查奇偶页不同的问题。有些学校要求奇偶页页眉不同。双击页眉位置。在“页眉和页脚工具”中。勾选“奇偶页不同”。分别设置奇数页和偶数页的页眉。
检查每一节的链接。双击页脚进入编辑状态。你能看到“链接到前一节”这个按钮。如果它被选中了。这一节的页脚就和前一节一样。如果你想要不同的页码。就不要选中这个按钮。
从头开始检查一遍。封面页不应该有页码。摘要部分用罗马数字IIIIII。正文部分用阿拉伯数字123。确认每一节都正确。
保存你的修改。按Ctrl S保存文件。或者点击左上角的磁盘图标。
打印一份测试一下。如果条件允许。打印几页纸看看效果。屏幕显示和打印效果可能不一样。
寻求帮助。如果自己解决不了。问问同学怎么做的。他们可能遇到过同样的问题。去学校的计算机中心求助。老师也可能提供帮助。
备份你的文件。在修改之前。复制一份原始文件。这样如果改错了。还能重新开始。
使用Word的导航窗格。点击“视图”。勾选“导航窗格”。左边会出现文档结构。你可以快速跳转到不同章节。检查每一节的页码。
注意分页符和分节符的区别。分页符只是换页。分节符是新的章节。页码设置是以节为单位的。
设置不同的首页。有些章节的首页可能不需要页眉。在“页眉和页脚工具”中。勾选“首页不同”。这样每一节的首页可以单独设置。
检查页边距的影响。页边距设置不合适。页码可能显示不全。点击“布局”中的“页边距”。选择合适的页边距。
字体大小问题。页码的字体大小可能不合适。选中页码数字。在“开始”菜单中。调整字体和字号。
页码位置不对。页码可能太靠上或太靠下。双击页脚。用回车键调整位置。或者拖动标尺调整。
使用对齐方式。页码可以居中对齐。也可以靠右对齐。选中页码数字。点击“开始”菜单中的对齐方式。
检查第二节的页码。第一节设置好了。第二节可能还是不对。每一节都需要单独设置。
正文页码从1开始。在正文第一节的页脚。设置页码格式。选择“起始页码”为1。
摘要部分用罗马数字。在摘要节的页脚。设置页码格式。选择数字格式为IIIIII。
封面完全不要页码。在封面节的页脚。直接删除页码数字。即使显示“第1页”也要删除。
更新整个文档的字段。按Ctrl A全选文档。按F9更新所有字段。这能刷新页码和目录。
检查章节标题。章节标题样式影响目录生成。使用“标题1”“标题2”样式。目录才能正确生成。
分节符类型很重要。“下一页”分节符最常用。“连续”分节符在同一页分节。“奇数页”分节符从奇数页开始。
检查文档结构。大纲视图能看到文档结构。点击“视图”选择“大纲”。检查章节划分是否合理。
页眉内容检查。页眉可能也需要修改。页眉同样受分节符影响。每一节可以有不同页眉。
保存为PDF测试。将文档保存为PDF文件。PDF能显示最终打印效果。检查PDF中的页码是否正确。
耐心最重要。页码乱了很烦人。但不要着急。慢慢调整。总能调好。
系统学习Word使用。网上有Word使用教程。花点时间学习。对写论文很有帮助。
使用模板。很多学校提供论文模板。模板已经设置好页码格式。直接使用模板最省事。
注意版本兼容性。不同版本的Word可能显示不同。在同一个电脑上完成排版。避免在不同电脑间频繁切换。
自动编号和手动编号。不要手动输入页码。使用Word的自动页码功能。手动输入页码很容易出错。
检查第二节的链接。第二节页脚的“链接到前一节”按钮。如果不想要相同页眉页脚。就不要选中这个按钮。
分节符数量。不是越多越好。只在必要的地方插入分节符。太多分节符容易混乱。
从后往前检查。有时候从文档末尾开始检查。更容易发现问题。
重启Word软件。如果遇到奇怪的问题。关闭Word重新打开。可能就恢复正常。
清除格式。选中出问题的部分。点击“开始”菜单的“清除格式”。然后重新设置格式。
使用格式刷。如果某一节格式正确。用格式刷复制到其他节。能节省时间。
检查节与节之间的关系。每一节都是独立的。但又能保持整体一致。
页脚高度调整。页脚空间可能太小。双击页脚。调整页脚高度。让页码显示完整。
页码与装订线。如果论文需要装订。页码位置要考虑装订线。不要被装订线遮住。
最终检查。调整完毕后。从头到尾浏览一遍。确认每一页页码都正确。