毕业论文的格式要求很严格。页眉的设置是一个常见问题。许多学校规定页眉内容在奇偶页上需要不同。例如,奇数页的页眉放章节标题。偶数页的页眉放毕业论文的题目。这个要求让不少同学感到麻烦。我们一步步来看怎么做。
打开电脑上的文档处理软件。我们以最常见的软件为例。首先找到“插入”选项。在工具栏里点击“插入”。接着找到“页眉”这个按钮。点击它。你可以选择编辑页眉。这时文档的顶部会出现虚线框。你可以在里面输入文字。
要注意一个关键设置。在“页眉和页脚工具”设计栏里。找到“选项”这一组。你会看到一个叫“奇偶页不同”的复选框。在这个框里打勾。这一步非常重要。如果没有勾选。所有页面的页眉都会一样。勾选之后,你就可以分别设置奇数页和偶数页了。
先设置奇数页的页眉。将光标移动到任意一个奇数页上。比如第一页或第三页。在页眉区域输入内容。通常奇数页眉是每一章的标题。输入完成后,检查一下字体和字号。学校一般有规定。常用的是宋体小五号字。记得将文字居中。
然后设置偶数页的页眉。将光标移动到任意一个偶数页上。比如第二页或第四页。在页眉区域输入内容。偶数页眉通常是整个论文的题目。同样设置好字体和字号。也要居中摆放。
页眉下面常有一条横线。如果你想调整或删除它。选中页眉文字。在“开始”工具栏的“段落”组里。找到“边框”按钮。点击旁边的下拉箭头。选择“边框和底纹”。在设置中选择“无”。横线就消失了。
设置过程中可能遇到问题。页码和页眉的位置可能打架。你需要调整页眉区域的大小。双击页眉进入编辑状态。在“页眉和页脚工具”的“位置”组里。调整“页眉顶端距离”的数值。这个数字根据学校要求来定。常见的是1.5厘米。
章节标题变化时,奇数页眉也要跟着变。你不能手动一页页去改。正确的方法是使用“样式”。在文档中设置好各级标题的样式。比如“标题1”对应每一章的标题。在页眉编辑状态下,将光标放在奇数页眉处。选择“插入”菜单下的“文档部件”。点击“域”。在域名列表中找到“StyleRef”。选择你设置好的标题样式。比如“标题1”。这样奇数页眉就会自动显示对应章节的标题了。这个方法非常方便。当你修改章节标题时,页眉会自动更新。
有时我们会发现页眉不见了。这可能是因为你不小心关闭了“奇偶页不同”选项。回到“页眉和页脚工具”的设计栏。确认“奇偶页不同”的勾选还在。也可能是因为页眉文字的颜色被设成了白色。选中页眉区域。在“开始”工具栏中查看字体颜色。把它改成黑色。
页眉的页码也是一个部分。页码通常和页眉配合。你可以在页眉区域插入页码。同样要区分奇偶页。在“插入”菜单中选择“页码”。选择好页码的位置和样式。软件通常会自动区分奇偶页的页码位置。比如奇数页页码在右侧,偶数页页码在左侧。你需要检查一下是否符合要求。
不同章节之间可能需要分节。如果论文的每一章都要从奇数页开始。你需要在每一章结尾插入“分节符”。在“布局”菜单中找到“分隔符”。选择“分节符”下的“奇数页”。这样新的一节就会从下一个奇数页开始。分节之后,每一节的页眉可以独立设置。如果你不想让某一节的页眉和前一节相同。在“页眉和页脚工具”的设计栏里。找到“导航”组。点击“链接到前一节”按钮。让它变成未选中状态。这样你就可以单独设置这一节的页眉了。
设置完成后,一定要仔细检查。从头到尾翻看论文。看看奇数页的页眉是不是章节标题。看看偶数页的页眉是不是论文题目。检查页码是否正确连续。检查页眉的字体、字号、位置是否符合规定。
打印时也要注意。很多打印店会用不同的软件打开文件。这可能导致格式变化。最好将论文导出为PDF格式。PDF文件能固定格式。在不同电脑上打开都不会变样。在打印前,再次检查PDF文件的页眉是否正确。
设置页眉是一个细致的工作。需要耐心。一步一步操作。遇到问题不要着急。回想一下基本的步骤。检查“奇偶页不同”是否勾选。检查是否正确分节。检查页眉内容是否输入正确。
论文格式是论文的脸面。整齐规范的格式能给老师留下好印象。页眉虽然只是一个小部分。但它体现了你的认真态度。花一些时间设置好页眉是值得的。这能让你的论文看起来更专业。也能避免在格式审查时被退回修改。
你可以先找一两页做测试。设置好页眉后打印出来看看效果。确认无误后再应用到整个文档。也可以请教同学。互相检查对方的格式问题。有时候自己看不出的错误别人能发现。
记住这些基本的操作。插入页眉。勾选奇偶页不同。分别输入奇数页和偶数页的内容。调整格式。检查效果。这些步骤并不复杂。但需要细心。完成之后,你的论文在格式上就跨过了一道重要的门槛。
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