毕业论文的格式要求很严格。页眉设置是一个常见问题。许多同学希望页眉和标题保持一致。这个操作并不复杂。我们需要明白一些基本概念。
页眉是纸张顶部的区域。标题是论文各部分的名称。它们的内容可以相同。每个章节的标题可能不同。页眉需要随之变化。这涉及到分节符的使用。
论文封面不需要页眉。摘要和目录的页眉可能不同。正文开始后的页眉又不一样。我们必须将文档分成不同的节。节是独立的格式单元。每节可以设置不同的页眉。
打开你的论文文档。找到需要分节的地方。比如封面后面。比如目录后面。点击菜单栏的“布局”选项。找到“分隔符”按钮。选择“下一页”分节符。这样新的一节就从下一页开始了。重复这个操作。在摘要后、目录后、第一章前都插入分节符。现在文档被分成了几节。每节可以单独设置页眉。
双击页眉区域。页眉和页脚工具会打开。我们看到页眉旁边有“第几节”的提示。注意有一个“链接到前一节”的按钮。这个按钮默认是按下的。它让当前节的页眉和前一节相同。我们需要取消这个链接。让每节的页眉独立。
从第二节开始设置。双击第二节的页眉。点击“链接到前一节”按钮。让它弹起来。这样第二节的页眉就和第一节分开了。我们可以输入新的页眉内容。输入这一节对应的标题。比如“摘要”。然后设置格式。字体一般和正文一致。字号可以小一号。居中或者靠右对齐。按照学校的要求来。
继续设置第三节。双击第三节的页眉。同样取消“链接到前一节”。输入“目录”作为页眉。正文第一章的页眉也这样操作。取消链接后输入第一章的标题。后面的章节同理。如果第二章、第三章的标题不同。我们需要在每一章开始的地方插入分节符。然后为每一节设置不同的页眉。
有些同学希望页眉只显示章节号。有些希望显示完整标题。这取决于学校的规定。如果学校要求页眉和标题完全一致。我们就输入标题文字。注意标题可能有长有短。太长的标题需要精简。和导师确认一下。
页眉的位置也有讲究。页眉距离边界的距离。页眉文字的字体字号。页眉是否有横线。这些细节都要调整。在页眉和页脚工具中。有“页眉顶端距离”选项。可以调整页眉的高度。“页眉横线”可以添加或删除。一般毕业论文要求有一条细横线。
页码通常和页眉一起设置。页码可以从正文开始编号。封面和摘要不要页码。或者用罗马数字编号。正文再用阿拉伯数字。这也在页眉页脚工具中完成。找到“页码”按钮。选择“设置页码格式”。可以指定起始页码和编号格式。
设置过程中常见一些问题。比如取消链接后。后面所有节的页眉都变了。这是因为没有正确分节。每一节都要独立取消链接。比如页眉横线删不掉。选中横线。在“开始”菜单的边框设置里。选择“无框线”。
比如页眉文字对不齐。使用标尺和制表符调整。比如页眉跑到了页面外面。检查页边距设置。这些都需要耐心调试。多看几遍。多试几次。就熟悉了。
另一个重要的事情是样式。标题最好使用样式功能。一级标题用“标题1”样式。二级标题用“标题2”样式。这样文档结构更清晰。页眉也可以自动提取标题内容。但手动输入更可靠。自动提取有时会出错。
设置完页眉后。要仔细检查。从封面翻到最后一页。看看每一节的页眉对不对。有没有遗漏。有没有错字。打印一份样稿出来。在纸上检查更容易发现问题。
毕业论文代表几年的学习成果。格式规范是基本要求。页眉整齐统一。体现认真的态度。学校老师会看格式。格式混乱会影响评分。我们不能只关注内容。格式同样重要。
这些步骤看起来多。其实并不难。一步一步做。每个人都能学会。关键是动手去做。打开电脑。打开你的论文。开始分节。开始设置页眉。遇到问题就查一查。问一问同学。网上也有很多教程。都可以参考。
记住核心是分节。每一部分独立。页眉就能不同。链接到前一节按钮是关键。取消它才能独立设置。内容输入要准确。和标题核对一遍。格式调整要细致。符合学校规定。
完成之后保存好。备份一份文件。防止意外修改。页眉设置就完成了。论文看起来更规范。更专业。这是毕业前的一项重要工作。花一些时间做好它。是值得的。