硕士毕业论文里有错别字的情况挺常见的。写论文的人自己看很多遍,有时候就是发现不了。错别字藏在密密麻麻的文字里,眼睛容易滑过去。论文很长,好几万字,从头到尾检查一次要花很多时间。人的注意力很难一直集中。写到后面,脑子都累了,看东西容易模糊。有些字长得很像,字形差不多。读音相同的字也很多,键盘敲快一点就选错了词。输入法的联想功能有时候帮倒忙,跳出来的第一个词不一定对,顺手就按了空格键。
学生们写论文压力很大。他们要查很多资料,要做实验,要分析数据。论文的结构要合理,观点要新颖,论证要有力。老师的要求很高,学校的格式规定很严格。什么时候交开题报告,什么时候中期检查,什么时候最终答辩,每一步都卡得很紧。学生的心思都放在大事情上,容易忽略细节。错别字就是小细节。一个字不对,有时候不影响整句话的意思。自己写的东西,脑子里知道想表达什么,读的时候会自动纠正过来。自己检查自己的文章,很难像第一次看到那样认真。错字好像会隐身一样。
电脑软件可以帮忙。word程序有拼写检查功能。红色波浪线标出可能拼错的词,绿色波浪线提示语法问题。这个工具很有用,能发现不少明显的错误。但是软件不是万能的。它主要检查英文单词拼得对不对。中文错别字检查起来复杂得多。有些软件有中文校对功能,效果不一定好。比如“的”、“地”、“得”用错了,软件经常发现不了。“在”和“再”分不清,软件也可能放过去。专业名词、人名、地名,软件更没办法判断。过度相信软件会出问题。最好还是靠人的眼睛来看。
请别人帮忙看是一个好办法。同学之间互相检查论文。别人的眼睛是新鲜的,容易看出问题。你看我的,我看你的,这样效率高。但是大家都很忙,都有自己的论文要写。不好意思总麻烦别人。朋友看完了,可能也不好意思直接圈出很多错字,怕伤面子。有些学生会让家人帮忙看。家人不是这个专业的,看不懂内容,但是可以挑错字。这也有局限,家人可能没那么多时间仔细看长篇文章。
导师是看论文的关键人物。导师很忙,要带很多学生,要上课,要自己做研究。导师看论文主要看框架、逻辑、创新点。导师会指出大的问题,比如某个章节需要重写,某个实验方法不对。导师不一定有时间盯着每一个错别字。如果错字太多,影响阅读,导师肯定会提出来。如果只是零星几个,导师可能就顺手改掉了,或者提醒学生自己再仔细校对。学生交论文给导师前,应该自己尽量弄干净。这是基本的尊重。
论文最后的提交有截止日期。到了最后几天,学生通宵修改,手忙脚乱。这时候最容易出错。眼睛花了,脑子糊了,只想着千万别错过时间。格式调整来调整去,可能又带出新错误。页码乱了,参考文献的格式不对,图表编号不连贯。这些和错别字混在一起,让论文显得粗糙。
打印出来的论文和电脑上看起来不一样。在纸上读,更容易发现错误。眼睛的感觉不同。很多人习惯在纸上做最后校对。一页一页翻,拿笔点着字读,速度慢下来,能看到之前忽略的东西。现在很多学校要求直接交电子版,省了打印的步骤,但也少了一次检查的机会。
错别字影响论文的印象。答辩老师拿到论文,翻开看到错字,第一感觉就打了折扣。老师会觉得学生不认真,态度马虎。细节反映态度。一个连错字都不愿意花时间改的学生,他对研究的诚意可能也让人怀疑。虽然论文内容最重要,但形式也很重要。就像一个人去重要场合,脸没洗干净,衣服皱巴巴,别人对他的评价就会降低。错别字就是论文脸上的脏东西。
完全避免错别字很难。但是可以减少。写完了,放一两天再看。脑子清空之后,再读自己的文字,会有新的感觉。大声读出来是个好方法。眼睛和耳朵一起工作,别扭的地方立刻能听出来。一个字一个字读,强迫自己慢下来。从后往前读,打乱正常的顺序,能让注意力集中在每个字上,而不是句子的意思上。这些方法都要花时间。
有的学生说,内容好就行了,一两个错字没关系。这种想法不对。硕士论文是严肃的学术作品。它代表几年的学习成果。它要放进图书馆,可能以后还有人参考。写得干净、规范,是对学术的尊重,也是对自己的尊重。找工作的时候,单位可能要看毕业论文。如果里面错字连篇,人家会觉得这个人不靠谱。
学校也会查重,查格式,但对错别字没有硬性检查。这全靠学生自觉。有些论文打印前有专门的格式审查员,他们会指出明显的错误,但主要精力放在格式排版上。
总之,硕士论文里有错别字的现象不少。大家心里都明白不该有,但总是会出现。因为写论文太复杂,太累人,时间总是不够用。重视这个问题,多想点办法,多花点功夫,情况总会好一些。认真对待论文的每一个字,这是做研究的基本要求。