参考文献的排列有规定。论文里参考文献的顺序要遵守规则。这些规则是明确的。作者写作论文的时候必须注意这些要求。
参考文献的排列方式常见的有两种。一种按照文中出现的顺序排列。一种按照作者姓氏的字母顺序排列。第一种方式很常用。在论文正文中引用了别人的观点。在引用的地方标上一个数字。这个数字是上标的形式。比如在句子结尾的右上角写一个小数字1。论文的最后一章是参考文献列表。列表中的条目就按照数字1、2、3的顺序排列。第一个被引用的文献编号为1。第二个被引用的文献编号为2。后面以此类推。读者在正文中看到数字1。就可以到参考文献列表中找到第一条信息。这条信息对应正文的第一次引用。这种顺序很直接。作者写作时按引用顺序记录文献。整理时按数字排列即可。这种顺序方便读者查找。读者看到引用标记。能快速在列表中找到详细信息。这种顺序也方便作者管理。特别是参考文献很多的时候。数字顺序不容易出错。
另一种顺序按作者姓氏排列。作者的姓氏就是姓。比如一个人叫李华。姓氏就是李。外国人名字在前姓在后。比如JohnSmith,姓氏是Smith。排列时按照姓氏的字母顺序来。字母顺序依据拼音字母或英文字母。中文文献通常按作者姓氏的拼音字母顺序排。拼音以拉丁字母表示。比如姓李,拼音是Li。姓王,拼音是Wang。比较Li和Wang的首字母。L在W前面。所以李排在王前面。如果姓氏拼音首字母相同。就比较第二个字母。依次类推。英文文献直接按英文字母顺序排。Smith在Taylor前面。因为S在T前面。这种排列方式不看文献在文中出现的顺序。只看作者的姓氏。参考文献列表按这个顺序统一排列。在正文中引用时,不标数字。而是标出作者姓氏和发表年份。比如(Smith,2020)。如果同一个作者同一年有多篇文献。就加上小写字母区分。比如(Smith,2020a)、(Smith,2020b)。读者看到这个标记。就去按字母顺序排好的列表中寻找。找到Smith这个名字。再找到2020年的条目。这种顺序的好处是列表整齐。相同作者的文献归在一起。读者了解某个作者有哪些研究被引用。
选择哪种顺序要看具体要求。不同的学科领域习惯不同。不同的学校或期刊规定不同。作者必须遵守具体的要求。理工科论文常用数字顺序。数字顺序和引用顺序一致。引用一个文献就增加一个数字。文献列表是数字编号列表。社会科学和人文科学常用作者年份顺序。这种顺序强调作者和成果的时间。两种顺序不能混用。一篇文章只能采用一种规则。作者在开始写论文前就要知道规定。按照规定的方式记录和整理文献。这很重要。如果不按规定做。论文可能不符合格式要求。格式不对会影响评价。甚至导致论文不被接受。
整理参考文献需要细心。每一篇文献的信息要准确。包括作者姓名、文章标题、期刊名称、出版年份、卷号、期号、页码等。书籍要有书名、出版社、出版地。网络资源要有网址和访问日期。信息不能写错。作者姓名不能拼错。标题不能漏字。年份要对得上。这些细节都要检查。按照顺序排列时,信息准确是基础。顺序再对,信息错了也没用。读者可能找不到原文。核对信息很花时间。但是必须做。这是学术工作的责任。尊重别人的劳动成果。正确引用是基本的态度。
排列顺序本身是技术工作。数字顺序比较简单。按出现先后排就可以。注意不要漏掉文献。引用过的文献都要列出。没引用过的文献不要列出。列表中的编号和正文中的标记要对得上。编号1对应标记1。编号2对应标记2。不能乱。如果修改论文增加了引用。新引用要按顺序插进去。后面的编号会改变。比如在原来第2条引用后面加一条新的。新的就成为第3条。原来第3条及以后的都要往后挪一个数字。正文中的标记也要相应调整。这需要仔细操作。最好使用文献管理软件。软件可以帮助自动排序和编号。减少手工操作的错误。
字母顺序排列稍微复杂一点。要比较字母的先后。所有条目按姓氏字母排成一个总表。中文和英文文献可能混在一起。通常分开两部分排列。中文文献按拼音排一部分。英文文献按字母排一部分。也可以统一按拼音和字母混排。这要看具体规定。排序时要逐个字母比较。不能只看首字母。首字母相同比第二个字母。比如Li和Liu。首字母都是L。第二个字母i相同。第三个字母u不同。Li没有第三个字母。没有字母的情况视为排在前面。所以Li排在Liu前面。姓氏完全相同时。比较名字的首字母。还是按字母顺序。年份也很重要。同一位作者的不同文献。按出版年份排列。早的年份排前面。晚的年份排后面。比如Smith在2018年的文章。排在Smith在2020年的文章前面。如果作者、年份都相同。就加字母区分。按a,b,c的顺序排。这些规则都要记住。手工排序容易出错。使用软件排序更可靠。软件可以自动识别姓名。自动按规则排列。作者只需输入正确信息。
参考文献顺序影响阅读体验。整齐的列表让读者感觉舒服。读者想查资料时能快速找到。混乱的顺序让读者困惑。读者找不到需要的文献信息。这会影响对论文的评价。学术论文是严谨的工作。格式规范是严谨的一部分。作者不能只重视内容。形式同样重要。顺序排列是形式的重要方面。认真对待每一个细节。论文的整体质量才会高。
学习正确排列参考文献是基本技能。学生开始写小论文就要练习。从简单的开始。比如一篇短文引用五篇文献。练习按顺序排列。熟悉基本规则。以后写长论文。引用几十篇甚至上百篇文献。才能有条不紊。这项技能在未来的工作中也有用。写报告、做研究都需要引用资料。正确的排列方式是通用的。早点学会,终身受益。
参考文献的顺序排列看似小事。它体现了作者的态度。认真排列顺序的作者。往往也认真对待研究本身。粗心排列顺序的作者。研究可能也不够细致。读者和评审人会注意到这些细节。细节决定成败。在学术道路上,每一步都要走稳。做好参考文献的顺序排列。是扎实的一步。