研究需要参考资料。学者们写论文时都会列出参考文献。参考文献有两种常见格式。一种是顺序编码制。另一种是著者出版年制。这两种格式的样子不同。使用要求也不同。
顺序编码制给每个文献一个数字编号。这个编号根据文献在文章中出现的顺序确定。文章中引用文献时使用这个数字编号。编号放在方括号里。例如“前人研究指出这个观点有道理[12]”。论文最后列出所有参考文献。参考文献列表按照数字编号顺序排列。每个文献的信息有固定顺序。通常是作者、文章题目、期刊名称、发表年份、卷号、页码。书籍的话则是作者、书名、出版社、出版年份。
著者出版年制不采用数字编号。文章中引用时直接写出作者姓氏和出版年份。例如“张明认为这个理论很重要(张明,2020)”。如果同一作者同一年有多篇文献,就加上字母区分。例如(李华,2019a)、(李华,2019b)。论文最后的参考文献列表按照作者姓氏的字母顺序排列。中文文献可以按拼音字母顺序。同一作者的多篇文献则按出版年份排列。每个文献的信息顺序也有规定。通常是作者、出版年份、文章题目、期刊信息。
两种格式各有特点。顺序编码制的文章看起来整洁。文中只有数字,不打断文字阅读。读者如果想查文献,需要翻到后面对照编号。著者出版年制的文章直接显示作者和年份。读者立刻知道观点是谁提出的,是什么时候的研究。不需要翻页查找。但文中会出现括号和名字,可能影响阅读流畅性。
不同学科领域偏好不同格式。工程技术、医学领域常用顺序编码制。自然科学的一些学科也用这种格式。社会科学、心理学、经济学常用著者出版年制。humanities学科也喜欢这种格式。学术期刊会规定作者使用哪种格式。作者必须按照期刊要求调整自己的参考文献。
写论文时需要管理参考文献。文献少的时候可以手动整理。文献多的时候容易出错。现在有软件帮助管理。这些软件可以插入文献,自动生成格式。软件还能根据期刊要求切换格式。常用的软件有EndNote、Zotero、Mendeley。使用软件可以节省时间,减少错误。
参考文献的格式细节很多。作者名字的写法有要求。有的格式要求写全名。有的格式只写姓氏和名字首字母。期刊名称有时要写全称。有时可以写标准缩写。书籍版本、出版社地点、页码标示都有具体规则。这些细节不能忽略。格式错误会影响论文的专业性。
引用文献必须诚实。引用了别人的观点就要标注。不标注就是抄袭。抄袭是严重的学术不端。不能随便改动文献内容。不能虚构文献。参考文献列表中的文献必须和文中引用对应。文中引用的文献必须出现在列表里。列表里的文献必须被文中引用。
选择参考文献有讲究。要选择相关的文献。要选择重要的文献。要选择可靠的文献。优先引用学术期刊的文章。学术书籍也可以引用。会议论文、研究报告要看质量。一般不用通俗杂志、商业网站的资料。文献应该有代表性。要包括经典研究。也要包括最新进展。
文献检索是基础工作。图书馆数据库是主要工具。常用的中文数据库有知网、万方。英文数据库有WebofScience、Scopus、PubMed。检索时使用合适的关键词。可以追踪重要文献的参考文献。可以查看引用某篇文献的其他文章。这样可以找到更多相关文献。
阅读文献需要方法。先看标题和摘要。判断文献是否相关。相关的文献再仔细阅读。重要的文献可以全文阅读。不重要的文献阅读部分内容。阅读时做笔记。记录文献的主要观点。记录文献的研究方法。记录文献的结论。记录自己的思考。这些笔记对写论文有帮助。
引用文献要有目的。引用文献支持自己的观点。引用文献提供背景知识。引用文献介绍研究方法。引用文献对比不同观点。引用文献指出研究空白。每个引用都应该有作用。不要为了凑数量而引用。引用过多会淹没自己的观点。引用过少显得研究不充分。
参考文献反映研究基础。充分的文献表明作者了解领域情况。高质量的文献表明作者有鉴别能力。新近的文献表明作者关注最新发展。经典文献表明作者知道研究根源。文献的选取体现作者的学术眼光。
两种格式都能达到引用目的。它们都能告诉读者观点的来源。它们都能让读者查找原始资料。它们都维护学术诚信。格式只是形式差异。内容才是根本。无论用哪种格式,准确、完整、规范是最重要的。
实际写作中会遇到具体情况。有时引用多个文献。顺序编码制可以写[12-15]。著者出版年制可以写(张明,2018;李华,2020;王芳,2021)。有时引用同一作者的多篇文献。顺序编码制分别标不同编号。著者出版年制写(赵亮,2017,2020)。有时文献有多个作者。不同格式对作者数量的处理不同。有的格式要求列出所有作者。有的格式在文中引用时只写第一作者加“等”。这些都需要按照具体格式规定操作。
学生开始学习写论文。老师会教参考文献格式。先从一种格式学起。掌握基本规则。多练习就熟悉了。看别人的论文也是学习。注意别人怎么引用文献。自己写的时候模仿。写多了就熟练了。格式不是最难的部分。研究内容才是重点。但格式不能出错。格式错误给读者不好印象。编辑可能退回稿件。学术出版很重视格式规范。
不同国家可能有格式变体。中文参考文献的写法有国家标准。英文参考文献格式很多。APA格式常用于心理学。MLA格式常用于文学。Chicago格式用于历史等学科。IEEE格式用于工程学科。虽然各有不同,基本原则相通。
数字时代带来新变化。现在有电子资源。网络文章、博客、数据库怎么引用?电子资源有特定引用方式。需要提供访问日期和网址。数字对象标识符DOI经常使用。DOI是文献的永久链接。引用带DOI的文献更可靠。
参考文献工作看似枯燥。但它有意义。它建立学术联系。它尊重前人工作。它帮助读者追溯源头。它体现学术传承。认真对待参考文献是学者本分。
两种格式并存。没有绝对优劣。根据领域习惯选择。根据出版要求使用。重要的是保持一致。一篇文章只能用一种格式。不能混合使用。从开始写就确定格式。全程统一格式。
研究是积累过程。每篇论文都站在前人肩膀上。参考文献标示这些肩膀。它们支撑新研究。它们连接知识网络。学者通过文献对话。跨越时间。跨越空间。学术因此进步。