我们来说说论文格式这件事。
你打开电脑,准备写论文。老师发了要求。里面有一条,“论文题目段前段后空一行”。你看到了。这句话是什么意思呢?我们一点点讲清楚。
“论文题目”就是你论文的名字。比如,“关于城市交通问题的研究”。这就是题目。它通常放在论文最前面,正中间的位置。字比较大,比较醒目。
“段前空一行”是什么意思呢?“段”就是段落。你的论文题目,本身也算一个段落,虽然它可能只有一句话。“段前”就是指在这个题目的段落之前。题目上面不是空白吗?“空一行”就是让题目上面的空白,等于一行的距离。电脑上打文字,你按一下键盘上的“回车键”,光标就会跳到下一行。这就叫“空了一行”。所以,“段前空一行”就是让你在题目上面,先按一次“回车键”,留出一行的空白位置。
“段后空一行”也很好懂。就是在题目这个段落的后面,也就是题目的下面,也按一次“回车键”,留出一行的空白。题目和接下来要写的内容之间,就隔开了一行。
为什么要这么做呢?理由很简单。为了好看,为了清楚。
你想想看。如果题目紧接着纸张最顶上,看起来会很挤。不舒服。题目上面空出一行,就像给题目戴了一顶小小的帽子,有了一点空间,看起来就舒展了。
题目下面紧接着就是正文的第一段。如果不空行,题目和正文就紧紧连在一起。有时候,题目用了大号字体,正文是小号字体。连在一起会显得乱。分不清哪里是题目,哪里是正文。在题目后面空一行,等于画了一条无形的线。这条线告诉读者:上面是题目,下面是正文。它们分开了。这样文章的结构一目了然。读的人眼睛舒服,找内容也方便。
这就像我们布置房间。床和桌子不能紧紧挨着。中间要留出走路的地方。空一行,就是留出那条走路的通道。
那么,在电脑上具体怎么做呢?你打开文档编辑软件。比如Word或者WPS。
第一步,你把论文题目打在文档里。通常你会把题目放在第一行中间。你可以用“居中”这个功能让题目到中间去。
第二步,把光标移到题目这一行最前面。你按一下键盘上的“回车键”。你会看到题目上面多出一行空白。这就完成了“段前空一行”。有时候,题目已经在第一行了,上面没法再空行。那你可以检查一下,题目上面是否已经有足够的空白。如果题目是从第一行开始写的,那它本身就是顶格的,这时“段前空一行”可能就不需要额外操作,或者意味着题目应该从第三行开始写(第一行空着,第二行空着,第三行写题目)。但通常老师的本意是,题目上方要有明显的一行间距。
更常见的做法是用软件里的段落设置功能。你用鼠标选中你的论文题目。然后找到菜单栏里的“段落”设置。那里有“间距”的选项。你会看到“段前”和“段后”两个小框。你在“段前”后面的框里输入“1行”,在“段后”后面的框里也输入“1行”。然后点确定。软件就会自动帮你调整好。这样更准确,更规范。
这里要注意,“空一行”和“调整行距”不是一回事。“空一行”是增加整个段落前面和后面的额外空间。行距是指一段文字里面,每一行和下一行之间的距离。比如1.5倍行距,是让字的行与行之间松一点。这是两件事。老师要求的是“段前段后”空一行,不是改行距。
有人可能会问,我多空几行行不行?让题目更明显。不建议这样做。格式要求是统一的。老师这样规定,是为了所有同学的论文看起来都一样整齐。如果每个人都按自己的想法来,有的空两行,有的空三行,交上去的论文就乱七八糟了。统一格式显得专业,也方便老师阅读和批改。就像学校规定周一穿校服,大家都穿,整个队伍就整齐了。
不光是论文题目,有时候大章节的标题,比如“第一章”、“结论”,也会要求段前段后空半行或者空一行。道理是一样的。为了让章节的标题突出,和下面的文字分开。让文章的层次结构非常清晰。读者一翻就知道,哪里是一个大部分的开始。
写论文格式很重要。内容好比是人的思想和知识,格式好比是人的衣着和外表。一个人有学问,但衣服穿得歪歪扭扭,扣子都扣错了,给人的第一印象就不好。论文也一样。格式规范、干净整洁的论文,老师还没看内容,就觉得你这个态度认真,很细心。格式乱七八糟,到处是乱空格,字体大小不一,老师看了可能会心烦,觉得你不认真。格式分在很多论文评分标准里是单独占分的。不注意格式,就会丢掉这些分数,很可惜。
“论文题目段前段后空一行”是一个很小的细节。但很多小的细节加起来,就决定了一篇论文的样子。做好这个细节,是你的论文走向规范的第一步。
你以后上班,写工作报告,写项目计划书,也会有格式要求。现在养成好习惯,将来就不会手忙脚乱。认真对待格式,是对看你文字的人的一种尊重。
所以,下次看到这条要求,你就知道该怎么做了。在题目上面留出一行空,在题目下面留出一行空。让题目清清楚楚地站在那里。然后,开始认真地写下你的正文。