写论文的时候查重是一个问题。很多同学担心自己的参考文献会被算进重复率里面。这个担心是有道理的。因为查重系统不会自动区分哪些是参考文献。系统只是机械地比对文字。如果你的参考文献格式不对,或者系统识别不了,它就会把这些内容当成正文。这样一来,你的重复率就会变高。有时候甚至会高得离谱。你会觉得冤枉。明明是自己认真写的,为什么重复率这么高。一看报告,原来是参考文献全部被标红了。
我们需要明白查重系统是怎么工作的。现在的查重系统有很多种。学校常用的有知网、维普、万方这些。这些系统都有自己的一套算法。但它们的基本原理差不多。系统会把你的论文和数据库里的资料进行对比。数据库包括以前的学生论文,还有各种期刊、书籍、网页内容。系统发现一段文字和数据库里的某段文字很相似,它就会把这段文字标出来。相似的字数达到一定比例,就算作重复。参考文献很容易和数据库里的内容相似。因为参考文献本身就是已经发表过的文章题目、作者名字、期刊名称。这些信息在数据库里肯定有。如果你的参考文献部分被系统扫描进去,那几乎百分百会重复。
怎么才能让参考文献不被算进查重呢。最关键的一点是格式。格式正确是最重要的。你必须按照学校要求的格式来写参考文献。每一个标点符号,每一个空格,都要对。参考文献的排列顺序也有规定。有的学校要求按作者姓氏字母排,有的要求按引用顺序排。你要仔细看学校发的论文格式说明。那个文件很长,很枯燥,但你必须看。很多人懒得看,自己随便写个格式。结果查重的时候出问题。
正确的格式能帮助查重系统识别这部分是参考文献。现在的查重系统比以前聪明了。它们能识别一些常见的参考文献格式。比如你在参考文献前面写上“参考文献”四个字,并且单独成页。参考文献的每一项都清晰分开。作者、文章名、期刊名、年份、卷号、页码,都写得清清楚楚。系统看到这种规范的格式,就有可能把这一部分排除在查重范围之外。但这不是绝对的。不同的系统识别能力不同。有的系统识别得好,有的系统识别得差。你不能完全依赖系统的智能识别。
有一些具体的方法你可以试试。第一个方法是把参考文献部分转换成图片。查重系统目前还不能识别图片里的文字。你把参考文献整理好,用截图工具变成一张图片,然后插入到论文里。这样系统就检测不到图片上的字了。但是这个方法有缺点。老师看到你的参考文献是图片,可能会觉得你态度不认真。而且图片上的文字不能复制,不方便别人查看。有些学校明确禁止这样做。你要先了解学校的规定。
第二个方法是调整参考文献的表述方式。参考文献里有些信息是固定的,比如文章标题、作者名字。这些你没法改。但你可以调整一下整体的叙述方式。比如在引用的时候,不要直接照搬原来的表述。你可以用自己的话概括一下那篇文章的主要观点,然后注明出处。这样既体现了你对文献的理解,又避免了直接复制。这种方法对查重有帮助,但要注意不能歪曲原意。你必须准确表达原作者的意思。
第三个方法是在提交查重的时候,暂时删除参考文献部分。等查重完了,再把参考文献加回去。这是很多同学用的办法。操作起来简单。你保存两个版本的论文,一个是有参考文献的完整版,交给老师看。一个是去掉参考文献的查重版,交给系统检测。这样查重率就只反映你正文的原创程度。但是你要确保学校允许这样做。有些学校要求提交的查重论文必须和最终版一模一样。你删掉了参考文献,可能就不符合要求了。你要问清楚。
第四个方法是注意参考文献的引用格式细节。有些细节会影响系统识别。比如参考文献的标点符号要用英文状态下的半角符号。作者名字之间用逗号隔开,不要用中文的顿号。期刊名要写全称或者标准的缩写。出版年份要放在正确的位置。这些细节看起来小,但系统可能会根据这些细节来判断这是不是参考文献。格式越规范,系统越容易识别。
你还要了解自己学校用的是哪个查重系统。不同系统的规则不一样。知网的系统有一个“去除引用文献复制比”的功能。如果你的参考文献格式完全正确,知网可能会在计算结果时排除这部分。维普系统也有类似的功能。但万方系统的处理方式可能不同。你要去查一下这些系统的官方说明。或者问问之前毕业的学长学姐,他们有什么经验。了解清楚系统的特点,你才能有针对性地准备。
写参考文献的时候,尽量自己整理。不要直接复制别人的参考文献列表。有的同学图省事,从别人的论文里把参考文献部分整个复制过来。这样做风险很大。首先,你复制的参考文献可能格式不对。其次,查重系统会发现你的参考文献和另一篇论文的参考文献一模一样。这也会被算作重复。虽然参考文献部分可能不参与查重,但系统如果没识别出来,就会把它当正文处理。你复制的内容就会全部标红。所以最好的办法是自己一条一条地整理。根据你实际参考的文献,按照格式要求一条一条写出来。这样虽然慢,但是安全。
有些同学问,参考文献的序号会不会被查重。比如“[1]”、“[2]”这样的序号。一般来说,单纯的序号不会被算作重复。因为序号没有实质性的文字内容。系统主要比对的是文字。但是如果你连序号带后面的文字一起复制了,那就有问题了。所以还是要整体注意格式的规范性。
在论文写作的过程中,就要养成良好的引用习惯。每引用一个观点,一句话,一个数据,都要立刻标明出处。不要等到最后再统一写参考文献。那样容易漏掉,也容易搞错。边写边记录,你能清楚地知道每一处参考了哪些资料。最后整理参考文献的时候,就很简单了。把记录下来的信息按照格式排好就行。这样做出来的参考文献准确又规范。
查重之前,自己可以先检测一次。网上有很多查重平台,价格不贵。你可以用自己的论文去测一下。看看结果是什么样。如果发现参考文献被标红了,你就知道问题在哪里。然后根据报告去修改格式,或者调整提交的方式。自己先查一次,心里有底。正式提交学校查重的时候,就不会太紧张。但是要注意,选择自己查重的平台要谨慎。有些平台不安全,可能会泄露你的论文。要选正规的、有信誉的平台。
和导师保持沟通也很重要。如果你的参考文献格式拿不准,就去问导师。导师经验丰富,知道怎么处理这些问题。有时候学校会有一些特殊的规定,导师最清楚。不要自己闷头瞎搞。多问问,能避免很多麻烦。
最后要记住,参考文献是论文的重要组成部分。它体现了你的研究基础,展示了你的阅读范围。对待参考文献要认真,不要只想着怎么应付查重。格式规范、内容准确的参考文献,是对原作者的尊重,也是你严谨学术态度的体现。做好了这些,查重的问题自然就解决了。你的论文整体质量也会提高。
让参考文献不算入查重,核心就是格式正确、提交策略得当、自己认真对待。这些方法都不难,需要的是细心和耐心。写论文是一个系统的工程,每一个环节都要做好。参考文献只是其中一个环节。把它做好了,你的论文就向成功又迈进了一步。