毕业论文写完了。论文内容已经全部完成。现在需要检查论文的格式。格式很重要。学校有格式要求。必须按照要求修改。先看封面页。封面页有论文题目。题目要写对。不能有错别字。封面页有作者名字。名字要写全。不能写错。封面页有学号。学号要核对清楚。封面页有专业名称。专业名称要准确。封面页有导师名字。导师名字要写对。封面页有提交日期。日期要写当天。

检查摘要部分。摘要分中文摘要和英文摘要。中文摘要在前。英文摘要在后。中文摘要要简短。写出论文做了什么。写出论文得到什么结果。英文摘要翻译要准确。不能直接机器翻译。要自己检查语法。摘要后面有关键词。关键词一般是三到五个。关键词要能代表论文内容。英文关键词要和中文对应。

检查目录。目录要自动生成。不要手打目录。手打目录容易出错。页码要对齐。标题要一致。目录级别要分明。一级标题二级标题要清楚。点开目录看链接。点击标题要跳到对应页面。

检查正文。正文是论文主体。每一章都要看。每一节都要读。章节标题要醒目。段落要分明。段首空两格。标点符号要用对。逗号句号不能错。引用的地方要标注。谁说的哪本书第几页都要写清楚。参考文献列表要有这个来源。图要有图标题。图标题在图下面。表要有表标题。表标题在表上面。图标题和表标题要编号。编号按章节排。比如第三章第二个图就叫图三点二。图要清晰。不能模糊。表要整齐。数据要准确。公式要居中。公式要编号。编号靠右对齐。

检查参考文献。参考文献列表放在论文最后。参考文献要按顺序排。可以按作者姓氏字母排。可以按引用先后排。看学校要求。每条文献信息要全。作者、书名、出版社、出版年份、页码都不能少。文献类型要标明。是期刊还是书。是会议论文还是学位论文。期刊要写卷号和期号。书籍要写出版地。网上资源要写网址和访问日期。参考文献数量要够。不能太少。要包含重要文献。要包含近期文献。

检查致谢部分。致谢要真诚。感谢导师。导师帮助很大。感谢其他老师。感谢同学朋友。感谢家人。语言要朴实。不要夸张。

检查附录。附录放一些补充材料。比如调查问卷。比如程序代码。比如大量数据。附录不是必须的。如果有就放。没有就不放。

论文格式检查完了。现在检查内容。内容很重要。看论文题目和内容是否匹配。题目要准确概括论文。看摘要是否反映全文。摘要要独立成文。看引言是否提出问题。引言要说明研究背景。研究意义。研究目标。看文献综述是否全面。文献综述要总结前人研究。要指出研究空白。看研究方法是否合适。研究方法要能回答研究问题。要写清楚研究步骤。数据怎么收集。数据怎么分析。看研究结果是否清晰。结果要用文字、表格、图形展示。看讨论是否深入。讨论要解释结果。要联系前人研究。要说明意义和局限。看结论是否有力。结论要总结全文。要回答研究问题。要指出未来方向。

论文内容检查完了。现在检查语言。语言要通顺。句子要完整。不要有语病。不要写错别字。用词要准确。学术用语要规范。避免口语化表达。避免情绪化词语。人称要统一。一般用第三人称。本文认为。本研究显示。也可以使用笔者。避免使用我。我们。段落之间要有逻辑。一段一个中心意思。段与段要连贯。长句子要拆分。短句子更清楚。被动语态可以用。但不要太多。检查标点。逗号、句号、分号、引号都要用对。特别是引号。直接引用要加引号。间接引用不用引号。

论文语言检查完了。现在检查重复率。论文不能抄袭。抄袭后果严重。使用查重软件检查。学校通常有指定软件。根据查重报告修改。重复的地方要降重。直接引用要少用。间接引用要改写。用自己的话复述。改变句子结构。替换同义词。增加自己的分析。删除不必要的词语。

论文查重通过了。现在检查细节。页码要从正文开始。摘要和目录用罗马数字。正文用阿拉伯数字。页眉要设置。页眉通常写章节标题。字体要统一。中文一般用宋体。英文一般用TimesNewRoman。字号要按规定。标题用大字号。正文用小字号。行距要调整。一般一点五倍行距。段落间距要一致。图表标题的字体字号要统一。参考文献的格式要统一。

所有检查都做完了。现在可以打印了。打印前再预览一遍。看看整体效果。打印要用好纸。单面打印还是双面打印看学校要求。装订要牢固。封面用厚纸。提交前最后看一次。确认没有遗漏。确认没有问题。论文提交完成。