工程项目管理很重要。我的论文研究这个主题。现在的工程项目很复杂。管理不好就会出问题。会浪费钱。会拖延时间。会影响质量。我写这篇论文想解决一些问题。我想找到更好的管理方法。

我首先看了很多资料。我看了书。我看了文章。我看了别人的研究。我发现了一些共同点。好的项目管理需要计划。计划要详细。计划要提前做。不能一边做一边想。计划包括时间计划。时间计划就是什么时候做什么事。每个任务都有开始时间。每个任务都有结束时间。所有任务连起来就是总时间。计划包括成本计划。成本计划就是算好花多少钱。人工要花钱。材料要花钱。设备要花钱。每一笔钱都要算清楚。计划包括质量计划。质量计划就是定好标准。房子要盖多结实。路要修多平整。这些都要写明白。计划还包括风险计划。风险就是可能出现的坏事情。下雨会影响工期。材料可能涨价。工人可能出事。要想好这些事发生了怎么办。

光有计划不够。必须认真执行。执行的时候要盯着。我研究了怎么盯。每天要开会。开会时间要短。开会就说三件事。昨天做了什么。今天要做什么。有什么困难。有困难马上解决。不能等。等一天就耽误三天。要用一些工具。很多人用表格。表格记录进度。表格记录花钱。表格很方便。我也研究了电脑软件。现在有专门的软件。软件可以画进度图。那种图叫甘特图。一条线代表一个任务。长短代表时间。一眼就能看清全貌。软件可以算成本。钱花超了软件会报警。软件可以存文件。所有图纸和合同都放在里面。谁需要谁去拿。不会丢。不会乱。

人是关键。项目里有很多人。有经理。有工程师。有工人。有供应商。大家要配合。配合不好就出问题。我研究了怎么管人。要分工清楚。谁负责什么必须明确。不能一件事两个人管。两个人管就会吵架。也不能没人管。没人管的事永远做不完。要经常沟通。说话要直接。要简单。不能绕弯子。你说东他说西肯定不行。要尊重工人。工人很辛苦。要知道他们的想法。他们提的意见有时很有用。要公平。做得好就表扬。做得不好要指出。大家都按规矩来。

我选了一个实际项目做例子。这个项目是盖一个小区。有六栋楼。有一个地下室。我开始观察。我记录了所有数据。我看他们怎么管理。我发现了一些问题。他们的计划做得不细。比如下雨天怎么办没写清楚。结果真下雨了。工人没活干。停了三天。损失很大。他们的成本控制不好。买材料的时候涨价了。原来想的钱不够。临时去找钱。很麻烦。他们的沟通也有问题。工程师改了图纸。没告诉工人。工人按老图纸做。做错了。拆了重做。又浪费钱又浪费时间。

我根据我的研究提出了改进办法。我帮他们做了详细的计划。我把下雨天考虑进去。下雨天不能在外面干活。可以安排工人在室内干活。比如检查设备。比如整理仓库。这样时间就不浪费。我做了更准的成本计算。我留了一笔备用金。万一材料涨价就用这笔钱。我还找了几个供应商。比较价格。选最可靠的。不是最便宜的。最便宜的有时质量不好。我建议他们每天开短会。工程师、工头、供应商代表都要参加。有问题当场说。图纸改了立刻通知所有人。用微信群通知。发通知还要对方回复“收到”。这样谁都说自己没收到。

我跟踪了三个月。用了新办法以后效果很好。下雨那周他们没停工。他们在室内完成了其他工作。整体工期没有拖。成本控制得很好。备用金只用了一小部分。因为沟通顺畅了。图纸弄错的事再没发生。大家吵架也少了。都知道自己要干什么。

我的研究说明项目管理是可以改进的。用心就能做好。核心是四件事。第一，计划要细。把所有可能想到。第二，执行要紧。每天检查每天调整。第三，工具要好。用好表格和软件。第四，管人要用心。分工明确，沟通直接。这四件事做好了。项目就能省时省钱保质保量。

我的论文就写这些。我研究了理论。我用了实际例子。我证明了办法有效。当然还有不足。我只研究了一个项目。不同的项目情况不同。盖楼和修桥不一样。但基本道理是相通的。希望我的研究对别人有帮助。谢谢大家。我的介绍完了。