论文写作需要引用他人的观点。第一次引用一个文献,要写清楚它的全部信息。第二次引用同一个文献,就不需要再写全部信息了。这样可以节省篇幅,让文章看起来更简洁。
不同的论文格式有不同的规定。常见的格式有APA格式、MLA格式、芝加哥格式等。每种格式对第二次引用的要求不一样。我们必须按照要求的格式来写。
使用APA格式时,第二次引用很简单。如果作者是个人,第二次引用就写作者的姓和出版年份。例如,第一次引用写“李明(2023)指出……”,第二次就可以直接写“李明(2023)进一步认为……”。如果同一段里连续引用同一个文献,第二次及之后可以只写作者和年份,甚至在某些情况下只写年份。但要注意,必须让读者能清楚知道引用的是哪一个文献。
使用MLA格式时,第二次引用主要用作者姓和页码。例如,第一次引用在括号里写(李明45),第二次在文中提到作者后,括号里就只需要写页码,如(56)。如果文章只引用这一位作者的作品,第二次引用直接写页码也可以。
使用芝加哥格式的注释体例时,第二次引用有特定方法。第一次引用需要用完整的脚注或尾注。第二次引用同一文献,可以使用简短形式。通常写作者的姓、文章或书的简名、以及页码。例如,第一次注脚写“1.李明,《中国经济发展研究》(北京:人民出版社,2023),第120页。”,第二次就可以写“3.李明,《中国经济发展》,第150页。”。如果紧接着的上一条注释就是同一个文献,可以直接用“同上”和页码,比如“2.同上,第155页。”。
为什么要这样规定呢?主要是为了方便。读者如果想知道详细信息,可以去查第一次的完整引用。作者写作时也能省去很多重复劳动。这能让文章的重点更突出,不被打断。
第二次引用时要注意几个问题。不能因为简便就让读者混淆。如果有两个作者都姓李,第二次引用就不能只写“李”。要写名字的首字母或者全名来区分,比如“李华(2023)”和“李刚(2021)”。如果引用的是机构报告,第二次可以用机构的简称,但必须是众所周知的简称,如“世界卫生组织”第二次可以写“世卫组织(2022)”。
电子文献的第二次引用同样如此。电子文献可能没有页码。第二次引用时,在APA格式中仍写作者和年份。在MLA格式中,如果没页码,可以写作者或文章标题的关键词。
学生写论文常常在第二次引用上出错。有人会忘记第二次引用可以简化,每次都写很长的信息。这样文章显得很啰嗦。有人又过于简化,导致读者找不到第一次的完整来源。正确的方法是,第一次认真记录完整的文献信息,第二次按照规定简写。使用文献管理软件可以帮助我们。这些软件能自动生成第一次和第二次的引用格式。
写毕业论文或投稿期刊,格式必须严格。期刊编辑很看重引用格式。格式错误可能影响文章的发表。所以,从开始学习写作就要养成好习惯。
总之,第二次引用是学术写作的基本功。它让文章更专业、更流畅。我们掌握不同格式的要求,在写作中正确应用,就能提高论文的质量。多练习,多检查,就能熟练掌握这个方法。
(参考文献示例,用于说明格式)
张伟.教育心理学研究.北京:教育科学出版社,2020.
王芳.城市环境分析.上海:华东出版社,2021.
张伟.教育心理学研究,第45页。
NationalInstitutesofHealth.(2022).PublicHealthGuidelines.
王芳.城市环境分析,第78页。
NationalInstitutesofHealth.(2022).