打开电脑。找到Word2010的图标。用鼠标双击。屏幕上出现一个空白文档。这个文档就是写论文的地方。

论文有固定的样子。学校通常会给一个格式要求。你需要按照这个要求来调整你的文档。格式不对，老师会要求你修改。我们一步一步来做。

先不要急着写内容。先设置页面。找到菜单栏的“页面布局”。点击它。找到“页边距”。一般选择“普通”。上边和下边留出2.54厘米。左边和右边留出3.17厘米。这是常用的距离。你的学校可能有特别的规定。按照学校的规定来设置。

接着设置纸张方向。在“页面布局”里找到“纸张方向”。论文通常用“纵向”。点击它。

然后设置纸张大小。在“页面布局”里找到“纸张大小”。一般选择“A4”。点击它。

现在开始设置正文的样式。论文的正文文字有要求。常用的字体是“宋体”。字号是“小四”。我们需要设置一下。在菜单栏找到“开始”。点击它。在中间区域找到“样式”框。里面有一个“正文”样式。用鼠标右键点击它。选择“修改”。

一个修改样式的窗口弹出来。中间可以改字体。点击字体选择框的下拉箭头。找到“宋体”。点击它。旁边的字号选择框。点击下拉箭头。找到“小四”。点击它。

还需要设置行距。在窗口的左下角，点击“格式”按钮。选择“段落”。一个新的窗口出现。找到“缩进和间距”标签。在“行距”那里，点击下拉箭头。选择“多倍行距”。旁边的“设置值”填上“1.25”或者“1.5”。这是常见的行距。点击“确定”。回到修改样式窗口，再点击“确定”。这样，正文的样式就改好了。你打字的时候，文字就会自动变成宋体、小四、1.25倍行距。

论文需要标题。标题分好几级。比如“第一章”、“1.1”、“1.1.1”。每一级标题的样子都不同。我们需要设置各级标题的样式。

还是在“开始”菜单的“样式”框里。找到“标题1”。用鼠标右键点击它。选择“修改”。设置“标题1”的格式。它通常是论文中最大的章节标题，比如“第一章引言”。字体常用“黑体”。字号用“三号”或者“小二”。加粗。居中显示。在修改样式窗口设置好字体和字号。点击左下角“格式”，选择“段落”。在段落窗口里，设置“对齐方式”为“居中”。设置“段前间距”和“段后间距”各为“1行”或“0.5行”。让标题和上下文字空开一点。行距可以设成单倍行距。点击“确定”。再点“确定”。“标题1”就设好了。

用同样的方法设置“标题2”。“标题2”是小节标题，比如“1.1研究背景”。字体常用“黑体”或“楷体”。字号用“四号”。加粗。左对齐。在段落设置里，对齐方式选“左对齐”。段前段后间距设置得比标题1小一点，比如“0.5行”。点击“确定”。

再设置“标题3”。这是更小的标题，比如“1.1.1实验方法”。字体常用“楷体”或“仿宋”。字号用“小四”。加粗。左对齐。段前段后间距更小一些。同样方法设置好。

设置好样式后，写论文就方便了。你要输入一个一级标题，就先在样式框里点击“标题1”，然后打字。打出来的字就是设置好的标题样子。要输入二级标题，就先点击“标题2”，再打字。

论文前面有摘要、目录。论文最后有参考文献、致谢。这些部分需要单独分页。不要用很多回车键来换页。那样容易乱。要用分页符。

把光标放在想分页的位置。比如正文写完了，要开始写参考文献。点击菜单栏的“页面布局”。找到“分隔符”。点击它。选择“分页符”。光标之后的内容就会自动跳到新的一页。这样很整齐。

论文需要页码。页码从正文开始。摘要和目录的页码用罗马数字。正文的页码用阿拉伯数字。

先给整个文档插入页码。点击菜单栏的“插入”。找到“页码”。点击它。选择“页面底端”。选一个简单的样式，比如“普通数字2”。页码就出现在每一页的底部。

现在要设置两种不同的页码格式。把光标放在正文的第一页。也就是“第一章”开始的那一页。点击“页面布局”。找到“分隔符”。点击它。选择“分节符”里的“下一页”。这就在正文前面插入了一个分节符。现在文档分成了两节。第一节是摘要和目录。第二节是正文。

双击正文第一页底部的页码。会打开“页眉和页脚工具”设计栏。在中间找到“链接到前一条页眉”按钮。点击一下，让它变成不亮的状态。这断开了第二节和第一节的页码链接。

还是在设计栏里，找到“页码”。点击它。选择“设置页码格式”。弹出一个窗口。在“编号格式”里，选择阿拉伯数字“1,2,3…”。在“页码编号”下面，选择“起始页码”，设置为“1”。点击“确定”。这样正文的页码就是从1开始的阿拉伯数字。

再把光标移动到摘要那一页。双击底部的页码。同样，在“页眉和页脚工具”设计栏里，点击“链接到前一条页眉”按钮，让它不亮。然后点击“页码”，选择“设置页码格式”。在“编号格式”里，选择罗马数字“I,II,III…”。在“页码编号”下面，选择“起始页码”，设置为“I”。点击“确定”。这样摘要和目录的页码就是罗马数字了。最后关闭“页眉和页脚工具”。

论文需要目录。目录是自动生成的。你把所有标题都用样式设置好以后，把光标放在想放目录的位置，通常是摘要后面、正文前面。点击菜单栏的“引用”。找到“目录”。点击它。选择一个“自动目录”的样式，比如“自动目录1”。Word就会自动生成一个目录。目录里会有你所有设置了“标题1”、“标题2”、“标题3”的文字和它们所在的页码。如果后来你修改了论文内容或页码，可以右键点击目录，选择“更新域”，目录就会自动更新。

参考文献有固定的格式。每个文献的条目需要悬挂缩进。就是第一行顶格，第二行开始缩进去。选中所有参考文献的条目。用鼠标右键点击，选择“段落”。在“缩进”那里，找到“特殊格式”。点击下拉箭头，选择“悬挂缩进”。度量值一般设置为“2字符”。点击“确定”。这样参考文献的格式就对了。文献的标号可以用项目符号或者手动输入[1]、[2]。

最后要检查全文。点击菜单栏的“文件”。选择“打印”。在右边可以看到整篇论文的预览效果。一页一页地翻看。检查页边距对不对。标题位置对不对。页码对不对。图表有没有跑偏。仔细多看几遍。发现错误就回到文档里修改。修改完再预览。

确认没有问题后，就可以保存文档了。点击左上角的“保存”按钮。给你的论文起一个名字。名字要容易辨认。比如“学号_姓名_论文题目”。选择好保存的位置。点击“保存”。为了保险，可以再备份一份到U盘或者网盘里。