WPS是我们很多人使用的办公软件。它可以帮助我们写文章、做表格、制作幻灯片。在写论文、报告或者正式文件时，我们经常需要列出参考文献。参考文献是为了说明文章中引用了哪些别人的观点、数据或者文字。让别人知道这些内容不是我们自己编造的，也方便读者找到原始资料进行查阅。

在文章中引用参考文献，通常需要在引用的句子后面加上一个上标数字。这个数字很小，位置在文字的右上角。这个数字对应着文章末尾参考文献列表中的一条。比如，文章里有一句话是引用自张三的书，我们就在这句话的末尾加上一个小的“[1]”。然后在文章的最后，列出所有的参考文献，第一条就是张三的那本书。这样读者一看就知道这句话来自哪里。

上标是一种文字格式。它让文字变得比正常文字小一些，位置提高一些。在WPS里，我们可以很方便地把数字变成上标格式。下面介绍几种常用的方法。这些方法都很简单，一看就会。

第一种方法是使用工具栏按钮。这是最快的方法。我们先用鼠标选中要变成上标的数字。比如，我们输入了“[1]”，然后用鼠标从“[”拖到“]”，让“[1]”这几个字符变成深色背景，这就表示选中了。接着，我们看WPS文字界面的顶部，那里有一排工具栏。找到“开始”选项卡，点击它。在“开始”选项卡下面，有很多功能按钮。我们需要找到“上标”按钮。这个按钮的图标通常是“X²”，就是一个大X，右上角有一个小2。把鼠标指针放在按钮上，会显示“上标”两个字。找到这个按钮后，直接用鼠标点击它。我们刚才选中的数字“[1]”立刻就会变小，并且跑到右边文字的右上角位置。这样就完成了。如果想把上标恢复成普通文字，也是先选中它，然后再点一次“上标”按钮，它就变回原来的样子了。

第二种方法是使用快捷键。快捷键就是键盘上的几个键组合在一起按，可以快速完成某个操作。对于上标功能，WPS默认的快捷键是“Ctrl”、“Shift”和“ ”这三个键一起按。注意，这里的“ ”是加号键，不是小键盘的加号，通常是键盘上方数字键那一排的加号键。操作方法如下：首先，还是用鼠标选中要变成上标的数字。然后，左手手指同时按下键盘上的“Ctrl”键和“Shift”键不放，再按一下“ ”键。按完之后松开所有键。我们看到，选中的数字也变成了上标。这个方法非常快，尤其是需要插入很多上标的时候，用键盘操作比用鼠标点更节省时间。取消上标也是同样的操作，选中上标文字，再按一次“Ctrl Shift ”就可以了。

第三种方法是使用字体设置对话框。这个方法步骤稍微多一点，但可以一次性设置更多格式。我们先选中要处理的数字。然后，在“开始”选项卡里，找到“字体”功能组。在这个功能组的右下角，有一个很小的箭头图标，或者一个小方框。用鼠标点击它。点击之后，会弹出一个新的窗口，叫做“字体”设置窗口。在这个窗口里，我们可以看到“效果”这一栏。下面有几个选项，比如“删除线”、“双删除线”、“上标”、“下标”等。我们找到“上标”这个选项，用鼠标点击它前面的小方框，里面会打上一个勾。同时，我们可以在窗口里预览到文字变成上标后的效果。觉得可以了，就点击窗口底部的“确定”按钮。关闭窗口后，文字就设置好了。这种方法适合在设置上标的同时，还想调整一下字体、字号等其他属性。

除了手动一个一个添加，在写长篇文章时，WPS还有更高级的功能可以帮助我们管理参考文献。这个功能叫做“尾注”。尾注可以自动为我们的引用排序，并且在文章末尾自动生成参考文献列表。这比我们自己手动输入编号和列表要方便，也不容易出错。

使用尾注的方法是这样的。我们把鼠标光标移到文章中需要引用参考文献的地方。比如，在某句话的句号前面。然后，我们点击WPS顶部的“引用”选项卡。在“引用”选项卡里，找到“插入尾注”按钮。点击这个按钮。这时，WPS会做两件事。第一，它会在我们鼠标光标的位置自动插入一个上标数字，比如“1”。这个数字是自动编号的，如果我们之前插过尾注，它会接着前面的数字往下排。第二，它会立刻把光标跳转到当前页面的最底部（或者整个文档的末尾），那里会出现一条横线，横线下面同样有一个上标数字“1”，等着我们输入具体的参考文献信息。我们只需要在下面输入参考文献的作者、书名、出版社、页码等内容就可以了。

尾注最大的好处是自动管理顺序。如果我们在这条引用前面又插入了一条新的引用，WPS会自动把后面的所有编号都重新排一遍。比如原来有[1]、[2]、[3]，我们在[1]前面新插入一个，新的就会变成[1]，原来的[1]变成[2]，[2]变成[3]，文章末尾的列表顺序也会自动跟着变化。这非常省心。如果我们自己手动编号，中间插入一个，后面的所有数字都得一个一个改，很容易弄乱。

尾注的样式也可以修改。默认的上标数字样式是“1,2,3…”。我们也可以把它改成带方括号的“[1]”样式。修改方法是：在“引用”选项卡里，找到“脚注和尾注”右下角的小箭头，点击打开设置对话框。在“格式”那里，我们可以选择编号格式，甚至可以自定义标记符号。在数字前后加上方括号，就能变成我们常见的样子了。

写文章的时候，我们要注意引用和参考文献的格式。不同的学校、单位、期刊可能有不同的要求。有的要求用上标数字，有的要求用带方括号的数字放在文字后面，还有的要求用作者的姓名和年份。比如“(张三,2020)”这种格式。我们在使用WPS之前，最好先弄清楚要求是什么。如果要求是上标数字，就用上面说的几种方法。如果要求是作者年份格式，可能就需要手动输入，或者使用“插入题注”等其他功能来辅助。

使用WPS处理参考文献，能让我们的文章看起来更规范、更专业。它把复杂的格式设置变得简单。我们不需要去记住复杂的代码或者命令，只需要点几下鼠标，按几个键盘按键就能完成。多练习几次，就会非常熟练。无论是写学生论文，还是准备工作报告，这个技能都很有用。它节省了我们的时间，让我们能把更多精力放在文章的内容本身，而不是纠结于格式的调整。

最后要记住，写完文章后，最好检查一遍所有的上标。看看数字的顺序对不对，有没有漏掉的引用，文章末尾的参考文献列表和文中的上标数字是不是一一对应的。检查无误后，再提交或打印。这样就能确保我们的文档是完整、正确的。WPS是我们工作学习的好帮手，用好它的功能，可以让我们的文档处理变得更加轻松。