本量利分析是企业管理的工具。这个工具研究成本、销量和利润的关系。企业使用本量利分析做出决策。本量利分析帮助公司找到保本点。保本点是企业不赚钱也不赔钱的销量。知道保本点很重要。公司可以设定销售目标。公司可以控制成本。公司可以预测利润。

我们看一个真实的公司案例。这是一家生产桌子的工厂。工厂名字叫“坚固家具”。坚固家具生产简单的木桌。桌子卖给学校和办公室。去年工厂遇到困难。销量下降了。成本上升了。利润变少了。工厂经理决定使用本量利分析。他想弄清楚问题在哪里。他想找到解决办法。

坚固家具的桌子卖500元一张。生产一张桌子的变动成本是300元。变动成本包括木料、油漆、螺丝和工人工资。工人工资是计件计算的。做一张桌子支付一笔钱。工厂每月有固定成本。固定成本是10万元。固定成本包括厂房租金、机器折旧、管理人员工资和电费。这些费用每月都要支付。不管生产多少桌子，这些钱都要花。

我们计算坚固家具的保本点。保本点等于固定成本除以单位边际贡献。单位边际贡献是售价减去变动成本。一张桌子卖500元。变动成本300元。单位边际贡献是200元。固定成本每月10万元。保本点等于10万除以200。结果是500张桌子。坚固家具每月必须卖出500张桌子。卖500张桌子不赚钱。卖500张桌子也不赔钱。超过500张桌子开始赚钱。每多卖一张桌子赚200元。

去年坚固家具每月平均卖出450张桌子。这个数字低于保本点。工厂每月亏损。卖出450张桌子的收入是22.5万元。变动成本是13.5万元。固定成本是10万元。总成本是23.5万元。收入22.5万元减去总成本23.5万元。每月亏损1万元。经理看到这个结果。他明白问题在于销量不够。销量达不到保本点。

经理开始想办法。他考虑几个方案。第一个方案是增加销量。他计划加大广告投入。他打算参加更多展销会。他准备拜访老客户。他希望每月多卖出100张桌子。销量达到550张。卖出550张桌子的收入是27.5万元。变动成本是16.5万元。固定成本还是10万元。总成本26.5万元。利润是1万元。这个方案可行。但增加销量需要时间。市场竞争很激烈。

第二个方案是提高售价。经理考虑把桌子卖到550元。售价提高50元。单位边际贡献变成250元。新的保本点是多少。固定成本10万元除以250元。新的保本点是400张桌子。保本点降低了。工厂更容易赚钱。但顾客愿意多付钱吗。经理做了市场调查。顾客对价格很敏感。许多顾客选择更便宜的桌子。提高售价可能减少销量。这个方案有风险。

第三个方案是降低变动成本。经理找供应商谈判。他寻找更便宜的木料。他改进生产工艺。他减少材料浪费。变动成本从300元降到280元。单位边际贡献变成220元。新的保本点是10万除以220。结果是455张桌子。保本点降低了。工厂目前销量是450张。接近新的保本点。这个方案效果不错。但降低成本有难度。材料质量不能太差。工人技术需要培训。

第四个方案是降低固定成本。经理考虑搬去小厂房。他减少管理人员。他延长机器使用年限。固定成本从10万元降到8万元。原来的单位边际贡献是200元。新的保本点是8万除以200。结果是400张桌子。保本点也降低了。降低固定成本比较困难。搬厂房需要时间。减少员工影响士气。

经理综合比较这些方案。他决定同时采取几个措施。他小幅降低变动成本。他努力控制固定成本。他积极促销增加销量。他不提高售价。他选择组合方案。变动成本降到285元。固定成本降到9.5万元。售价保持500元。新的单位边际贡献是215元。新的保本点是9.5万除以215。结果是442张桌子。工厂目前销量是450张。销量已经超过新保本点。工厂开始盈利。

实施这些措施后工厂情况改善。第一个月销量增加到460张。收入23万元。变动成本13.11万元。固定成本9.5万元。总成本22.61万元。利润0.39万元。工厂扭亏为盈。第二个月销量达到480张。利润继续增加。经理定期进行本量利分析。他每月计算保本点。他监控成本和销量变化。他及时调整经营策略。

本量利分析帮助坚固家具解决问题。这个工具提供清晰的数据。数据揭示成本、销量和利润的关系。企业看到不同方案的结果。企业做出明智的决策。本量利分析不复杂。它使用基础的计算公式。任何企业都可以使用。小店可以计算。大公司也可以计算。生产产品的企业能用。提供服务的公司也能用。

我们看看其他公司的应用。一家咖啡店使用本量利分析。咖啡店卖咖啡和蛋糕。一杯咖啡卖20元。变动成本8元。固定成本每月2万元。保本点是2万除以12。结果是1667杯。咖啡店每天需要卖出56杯。老板知道这个数字。他安排促销活动。他控制原料采购。他管理员工排班。一家健身房使用本量利分析。会员费每月100元。变动成本很低。固定成本包括租金和教练工资。健身房计算需要多少会员。健身房设定营销目标。

本量利分析有假设条件。它假设售价不变。它假设成本划分清楚。它假设销量是唯一影响因素。现实情况更复杂。售价可能变化。成本有时难以划分。其他因素影响利润。企业明白这些限制。企业不依赖单一工具。企业结合其他管理方法。企业考虑市场环境。企业关注顾客需求。

坚固家具的案例有启发。企业遇到困难不要慌。企业收集经营数据。企业计算保本点。企业分析成本结构。企业制定行动计划。企业行动要有依据。本量利分析提供依据。这个工具简单实用。这个工具直接有效。企业管理者应该掌握这个工具。会计人员应该理解这个工具。学生应该学习这个工具。

本量利分析的核心是关系。成本、销量和利润的关系。改变一个因素影响其他因素。提高售价影响销量。降低成本可能影响质量。增加销量需要更多投入。管理者需要平衡这些因素。管理者寻找最佳组合。管理者追求最大利润。本量利分析是地图。地图指明方向。地图显示路径。企业按照地图前进。企业避免迷路。企业到达目的地。

现代企业环境变化快。材料价格上涨。人工成本增加。市场竞争激烈。本量利分析尤其重要。企业需要快速反应。企业需要准确判断。企业计算新的保本点。企业调整经营策略。企业适应新情况。企业保持盈利能力。

坚固家具继续使用本量利分析。工厂现在每月开分析会。经理和员工讨论数据。他们关注边际贡献。他们控制固定支出。他们努力扩大销售。工厂利润稳步增长。去年全年亏损12万元。今年预计盈利8万元。转变很大。工具起了作用。管理起了作用。人的努力起了作用。

任何工具都是为人服务的。本量利分析是工具。工具需要人使用。工具需要人理解。管理者学习工具。管理者应用工具。管理者改进工具。工具发挥价值。企业提高效率。企业增加利润。企业发展壮大。经济就是这样运行的。企业健康经济健康。社会就业增加。人民生活改善。这些从基础工作开始。这些从简单分析开始。这些从每一张桌子开始。这些从每一个决定开始。