毕业论文需要打印出来。学生带着电脑来到打印店。电脑里存着论文文件。论文文件必须仔细检查。检查错别字。检查格式是否正确。格式包括页边距和行距。页边距不能太窄。行距要统一。字体通常选用宋体。标题可以用黑体。这些规定要看学校的要求。学校会发一份格式说明。学生最好提前阅读说明。
打印店老板接过学生的U盘。U盘插入电脑。打开文件先快速浏览一遍。老板经常看到各种问题。有的文件页码混乱。有的文件图片不显示。图片需要嵌入文档。不要只粘贴链接。链接在其他电脑可能失效。论文里的表格要对齐。表格里的文字不能超出边框。这些细节很重要。
论文的封面是单独一页。封面不打印页码。页码从正文开始计算。目录可以自动生成。自动生成的目录整齐。手动输入的目录容易出错。目录的页码要和正文对应。学生有时会忘记更新目录。更新目录是最后一步。修改了正文就要更新目录。
页眉页脚需要设置。页眉通常写论文题目。页脚放页码。奇数页和偶数页可能不同。这些设置可以在软件里完成。常用的软件是Word。WPS也用得很多。学生要熟悉这些软件的基本功能。不熟悉的话就请教打印店老板。老板每天处理很多论文。老板经验丰富。
论文的章节要分明。每一章从新的一页开始。使用分页符。不要连续按回车键。回车键看起来分页了。实际打印时可能错位。分页符更可靠。标题的级别要清楚。一级标题字体大。二级标题字体稍小。标题加粗显示。这样打印出来层次清晰。
参考文献的格式很麻烦。参考文献的排列有顺序。可以按作者姓氏字母排。也可以按引用顺序排。文中引用的地方要标注。标注数字或者作者年份。不同的学校要求不同。学生必须严格按照要求做。参考文献的格式错误会被扣分。打印店老板会提醒学生注意。但老板不负责修改内容。内容修改是学生自己的事。
打印前先预览一下。预览可以看到整体效果。预览能发现隐藏的问题。比如表格跨页断裂。图片位置偏移。通过调整可以避免。调整后再预览一次。确认无误才能打印。
打印纸的选择有讲究。普通的复印纸就可以。纸张不能太薄。太薄的纸容易透墨。纸张重量选70克或80克。封面有时用彩色纸。彩色纸厚一些。看起来更正式。装订方式有多种。简单的是胶装。胶装整齐牢固。有的学校要求铁圈装订。铁圈装订可以平摊打开。方便阅读。打孔装订现在比较少用。
打印时注意墨盒情况。墨盒墨水不足影响效果。文字颜色要深。图片颜色要正。黑白打印节省费用。彩色打印价格高。论文里的图片如果是黑白图。就用黑白打印。彩色图片必须用彩色打印。提前问清楚价格。打印店按页数收费。彩色页单算钱。
打印完毕需要装订。装订前再检查一遍。检查纸张顺序。不能漏页。不能重复。检查装订方向。从左往右翻页。还是从上往下翻页。通常论文是左装订。装订线留出足够空白。装订后不能遮挡文字。
学生拿到打印好的论文。手指摸过纸张。油墨味道淡淡的。论文的厚度代表几年的学习。这是最后的成果。学生感到安心。打印店老板递过塑料袋。塑料袋保护论文。防止被雨水打湿。学生付钱离开。打印店继续忙碌。下一份论文等着处理。
论文电子版最好备份。U盘容易丢失。电脑可能故障。备份在网盘更安全。网盘随时可以下载。打印店电脑有病毒风险。U盘插过打印店电脑。回家要杀毒。保护好自己的文件。
字体嵌入是一个技术问题。有些特殊字体打印店电脑没有。没有的字体会被替换。替换后格式变形。在保存文件时嵌入字体。嵌入字体让文件变大。但能保证打印效果一致。PDF格式最稳定。PDF文件不容易错乱。建议将Word转成PDF。PDF可以直接打印。
打印店的工作很枯燥。老板每天重复同样的步骤。打开文件。检查格式。点击打印。装订成册。老板熟悉每个学校的格式差异。老板知道哪些地方容易出错。老板提醒很多学生。学生有时着急。学生有时粗心。老板耐心解释。这是他的工作。
论文打印的高峰期在五月。学生们排队等候。打印机嗡嗡作响。空气中有纸张和墨粉的味道。学生们互相讨论格式问题。老板加快手上的速度。加班到深夜是常事。打印机发热。电脑屏幕亮着。一份份论文从机器里输出。这些论文将交给老师。这些论文决定毕业成绩。
打印的质量影响观感。纸张干净平整。文字清晰锐利。装订牢固整齐。这些是基本要求。做到这些并不难。细心一点就可以。细心是成功的关键。毕业论文是人生重要文件。认真对待每一个步骤。从写作到修改。从排版到打印。每一步都不能马虎。
学生离开打印店。怀里抱着论文。太阳照在封面上。论文的标题闪闪发光。几年的努力都在这里。这是结束也是开始。打印店老板擦擦额头的汗。继续为下一个学生服务。打印机的声音再次响起。生活就是这样继续。简单的工作。重要的结果。每个人都做好自己的事。一切都会顺利。