页码是论文的一部分。页码出现在论文每一页的角落。页码用来标明页面的顺序。论文很长没有页码会乱。学生写论文需要加上页码。论文前面几页和后面几页有时格式不同。前面的部分叫做摘要和目录。这些部分页码格式可能要用罗马数字。正文部分要用阿拉伯数字。学生经常遇到一个问题。文档的页码改不了。想改页码的时候鼠标点不动。页码区域是灰色的。按删除键也没有用。这种情况让人着急。论文交稿时间快到了。页码不对会影响成绩。我们必须解决这个问题。
论文用Word软件编写。Word功能很多。页码设置是其中一个功能。页码无法修改的原因有几个。第一个原因是文档被保护了。有人设置了限制编辑。打开审阅菜单。找到保护选项。里面有一个限制编辑功能。这个功能可能被打开了。打开了限制编辑文档就不能改。我们必须输入密码才能取消。如果不知道密码就麻烦。可以尝试联系设置的人。或者找学校电脑老师帮忙。
第二个原因是分节符的问题。论文很长需要分节。摘要一节目录一节正文一节。每节的页码可以独立设置。如果分节没有做好页码会乱。想改这一节的页码却影响另一节。修改页码前要取消链接到前一节。双击页码区域进入编辑状态。页眉和页脚工具会出现。找到一个叫“链接到前一节”的按钮。这个按钮是黄色的。如果它被按下去就表示本节和前一节连着。按一下让它弹起来。这样我们就可以单独设置这一节的页码。
第三个原因是页码被放在文本框里。有人插入文本框然后把页码写进去。文本框里的文字不能通过正常方式修改。必须选中文本框才能改。用鼠标点击文本框的边框。边框出现八个点表示选中。这时候可以删除或修改里面的数字。这种情况比较少但也会发生。
第四个原因是文档格式不对。有人从网上下载模板。模板可能不兼容。用老版本Word打开新版本文件。软件会提示转换。转换后有些功能异常。页码可能被锁定。解决办法是另存为兼容格式。或者更新Word软件到最新版本。
我们来看具体操作步骤。打开毕业论文文档。找到页脚位置。用鼠标双击页脚空白处。页眉页脚编辑模式被激活。这时候可以看到页码。检查页码是否被锁定。如果无法选中可能是保护状态。去审阅菜单点限制编辑。查看是否有限制。如果有就点停止保护。需要密码就输入密码。
取消保护后可以改页码。如果还是不能改检查分节符。将光标移到每一节开头。打开段落标记显示。分节符会显示出来。删除多余的分节符。或者重新插入分节符。在需要分节的地方点页面布局。选择分隔符中的分节符。一般用下一页类型。这样新的一节从下一页开始。
设置不同格式的页码。双击摘要部分的页脚。取消链接到前一节。插入页码设置格式。选择罗马数字如ⅠⅡⅢ。起始页码设为Ⅰ。然后双击正文部分的页脚。同样取消链接到前一节。插入页码设置格式。选择阿拉伯数字如123。起始页码设为1。
有时候页码会从第二页开始显示为2。我们希望第一页就从1开始。检查页码设置中的起始页码。把它设为1即可。有时候删除封面页的页码。封面不需要页码。双击封面页脚删除页码。但后面摘要页的页码还是从2开始。我们需要在摘要页设置起始页码为1。
还有一个常见问题。目录的页码不对。目录是自动生成的。它根据正文的页码来生成。如果正文页码改了目录不会自动改。需要更新目录。在目录上点右键。选择更新域。然后选择更新整个目录。这样目录的页码就会修正。
如果所有方法都试过了还是不行。可以把内容复制到新文档。新建一个空白Word文档。将原文档的内容全部选中复制。注意不要用Ctrl A全选。这样可能会复制隐藏的格式。最好一段一段复制。先复制摘要再复制目录最后复制正文。在新文档中重新设置页码。这种方法虽然麻烦但是有效。
写论文是一件重要的事情。页码是小问题但也不能忽视。学校对论文格式有严格要求。页码错误可能导致扣分。我们必须认真对待。遇到问题不要慌张。一步一步检查原因。按照正确的方法操作。问题总能解决。同学之间可以互相帮助。问问其他同学有没有遇到同样问题。或者上网搜索解决办法。网上有很多教程和视频。看着视频操作更直观。
电脑软件有时会出故障。重启软件或重启电脑可能有效。关闭Word再重新打开。有时候这样就能解决问题。保持软件更新也很重要。旧版本软件有很多漏洞。新版本修复了这些问题。
写论文过程中要经常保存。设置自动保存每五分钟一次。防止突然断电或死机丢失文件。设置页码前先备份文档。复制一份放在别的文件夹。这样操作失误时可以有备份。
论文写完后要仔细检查。检查内容也要检查格式。从头到尾翻一遍看看页码是否正确。摘要部分是否用罗马数字。正文部分是否用阿拉伯数字。页码是否连续没有中断。目录的页码和正文是否对应。确认无误后再提交。
这些就是关于毕业论文页码无法修改的解决方法。简单的问题用简单的方法。复杂的问题用复杂的方法。只要有耐心就能做好。