论文查重系统不计算参考文献是常见的现象。这背后有明确的原因。很多人不知道具体是怎么一回事。查重系统的目标是检查论文的原创性。它需要找出论文中哪些部分是作者自己写的。它也要找出哪些部分是从别处搬来的。参考文献本身不是论文的原创内容。参考文献是作者阅读和引用过的资料清单。这些资料是别人的研究成果。把这些资料的名字列在论文最后,是为了说明你的观点从哪里来。这是对别人工作的尊重。这也是学术规范的要求。
查重系统在设计时就考虑到了这一点。系统会自动识别论文的格式。大部分论文的参考文献部分有固定的格式。“参考文献”这四个字通常是一个标题。下面的条目有统一的排列方式。作者名字、文章题目、期刊名称、出版年份、页码等信息都有固定的顺序。有的用数字标号。有的用方括号。查重系统通过识别这些格式特征,就能知道哪一部分是参考文献。系统确认这部分是参考文献后,就会在处理时跳过它。系统不将这部分内容纳入重复率的计算。这样做的目的是让查重结果更准确。
假设参考文献也被查重,会发生什么情况。你的论文引用了二十篇别人的文章。你把它们的题目、作者等信息原封不动地列在文章后面。这些信息都是公开的,别的论文也可能引用完全相同的文章。那么查重系统就会认为你的这部分文字和别的论文一模一样。系统会把这部分标红,算作重复内容。你的论文重复率就会变得非常高。但这显然是不合理的。参考文献的重复不代表你论文观点的重复。列出相同的参考文献是正常现象。不同研究领域的学者经常参考同一批重要的经典文献。如果因此判定论文抄袭,那就不公平了。查重系统排除参考文献,就是为了避免这种误判。它让重复率真正反映你论文主体内容的原创程度。
查重系统排除参考文献,也是为了提高检查效率。一篇论文的参考文献列表有时很长。可能占去好几页的篇幅。如果系统每一行、每一个字都去比对,会花费很多时间。系统需要将你的论文和数据库里海量的文章进行对比。这是一个巨大的计算工作。排除掉格式明确的参考文献部分,可以缩小比对的范围。系统可以集中精力分析论文的正文、引言、实验方法、结果讨论这些核心部分。这些部分才是体现你工作价值的地方。检查这些部分的原创性才有实际意义。
那么,怎么确保查重系统正确识别你的参考文献呢。关键就在于格式。你必须严格按照学校或期刊的要求来排版参考文献。每个学校的要求可能不一样。有的用“参考文献”这个标题。有的用“参考资料”或“文献列表”。你要用规定好的词。参考文献条目的格式更重要。作者的名字怎么放。文章题目要不要加粗。期刊名要不要用斜体。标点符号是用英文的还是中文的。这些细节都必须做好。如果你的格式乱七八糟,查重系统可能无法识别。系统可能把参考文献当作普通正文处理。那样的话,你的参考文献就会被查重。重复率就会出现不必要的升高。所以,写作论文时一定要重视格式规范。使用文献管理软件可以帮助你。这些软件能自动生成格式统一的参考文献列表。这能省去很多麻烦。
有的同学会问,我引用的句子在正文里,为什么查重时也没标红。这其实是另一个功能,叫做“引用识别”。正规的查重系统不仅能识别参考文献列表,还能识别正文中的引文。你从别人的文章里摘抄了一句话,并用引号标出来,还在句子后面加了上标标注出处。查重系统看到这种规范的引用格式,可能会把这句话视为合理引用。系统可能不把它算作抄袭重复。当然,这有个限度。你不能大段大段地照搬别人的话,即使加了引号也不行。合理引用和抄袭之间是有界限的。查重系统通常允许少量的、格式规范的引用。这也是鼓励你正确地使用前人的观点。
明白了这些,你就知道为什么查重报告里没有参考文献了。这是系统的正常设定。你不需要担心。你反而应该检查一下,系统是不是真的排除了你的参考文献。拿到查重报告后,你可以仔细看一看。报告里会用不同颜色标出重复的文字。你翻到论文最后参考文献的部分。如果这部分没有出现大片的红色或黄色标记,那就说明系统成功排除了它。这是好事。如果你的参考文献被标红了,那就要警惕了。很可能是因为你的格式不对。你需要回头去修改格式,然后重新查重。这样才能得到正确的重复率数字。
查重只是论文审核的一个环节。它不是最终目的。学校的目的是希望你写出原创的论文。参考文献是论文的支撑。它显示了你的研究基础扎实。你读了足够多的相关文章。你的研究是站在前人的肩膀上进行的。正确、规范地列出参考文献,本身就是学术训练的一部分。查重系统帮你排除这部分,是让你更专注于自己内容的原创性。你要保证从引言到结论,每一部分都是你自己思考、写作的结果。即使参考了别人的观点,也要用自己的话重新表述。这才是通过查重的根本方法。