论文查重是一件经常遇到的事情。很多同学看到查重报告里标红的句子会感到紧张。这些标红的句子就是系统认为和其他文章相似的地方。相似的地方太多，论文就可能通不过。面对查重报告里的例子，我们可以做一些事情。

首先要明白查重系统是怎么工作的。查重系统有一个很大的数据库。里面放着很多已经发表的文章、书籍、网页内容。你的论文上传后，系统会把你的文字和数据库里的内容一一比较。如果有连续多个字和别人的文章一模一样，系统就会把这些字标出来。这就是我们看到的“相似”或“抄袭”部分。系统不会判断内容的意思，它只看文字是不是一样。所以，即使是你自己写的，如果和别人的表达很像，也可能被标红。

拿到查重报告后，不要慌张。仔细看看报告里标红的部分。系统通常会给出相似内容的来源。看看这些标红的句子出现在你论文的什么地方。是概念定义部分，还是数据描述部分，或是研究方法部分。不同部分的处理办法不一样。

对于概念定义、基本原理这些部分，重复很难避免。一个专业的概念，书上怎么写，大家往往就怎么用。比如“摩擦力是阻碍物体相对运动的力”，这句话很难改成别的样子。对于这种必要的重复，可以看看是不是能换一种说法。你可以试着用更通俗的语言解释这个概念。把书本上严谨的定义，变成你自己的理解。比如“两个物体接触面之间，有一种阻碍它们滑动的力，这就是摩擦力”。这样意思没变，但文字不一样了。如果实在不能改，而且这句话必须存在，那就要注意，这种必要的重复不能太多。你需要保证论文的核心部分是你自己的东西。

对于描述研究背景、文献综述的部分，重复往往是因为直接引用了别人的话而没有好好处理。写论文需要参考很多文献。但不能直接把别人的段落抄过来。正确的做法是读懂别人的观点，然后用自己的话写出来。这就是“转述”。转述不是改几个字，而是理解意思后重新组织语言。比如原文说“该实验在恒温二十五度的环境下进行，持续了四十八小时”。你可以写成“我们的实验环境温度保持在二十五度，整个实验过程用时两天”。转述之后，意思一样，但查重系统不容易判定为重复。记住，转述完一定要在句子后面标出这是谁的观点。写上作者的名字和年份。这样既避免了重复，也尊重了别人的工作。

对于研究方法的部分，如果实验步骤、仪器描述和别人的一样，也可能重复。通用的实验方法，大家都那么写，确实容易重复。你可以增加一些细节。详细描述你实验时的具体操作，你用的仪器型号，你设定的参数。把这些细节写进去，文字就和别人不一样了。比如别人写“使用离心机分离”，你可以写“使用XX型号的离心机，以每分钟三千转的速度分离十分钟”。细节丰富了，重复就少了。

数据结果部分一般不讨论，主要是呈现数字和图表。但描述数据趋势的文字可能重复。比如“随着温度升高，效率显著提升”这种话很多人用。你可以换一个更具体的说法。“当温度从二十度升到三十度，效率提高了百分之十五”。用具体的数据和比较来替代那种模糊的表述。

有一种工具叫“降重”。很多人用。降重就是通过替换同义词、调整语序来让句子变得不一样。比如把“因为”换成“由于”，把“重要性”换成“关键作用”。把“A对B有重要影响”改成“B在很大程度上受到A的影响”。这种办法有点用，但不能只用这个办法。只换词不改变句子结构，有时候还是很像。而且换词要小心，不能把专业术语换成不准确的词。不能把“GDP”换成“国内做的所有东西的价值”，这就不对了。降重工具可以帮助你，但不能全靠它。最终你要自己读一读改过的句子，通顺不通顺，意思对不对。

最根本的办法是在写论文的时候就想好怎么避免重复。不要等到查重不通过再改。写的时候就不要去复制粘贴。看参考资料的时候，把书合上，用自己的话把你想用的观点写下来。一开始就养成这个习惯，后面会省很多事。写论文是一个创造的过程，你要说出你自己的话。

查重系统的算法也在变。以前可能连续十三个字一样就算重复，现在可能更严格。不同的学校用的系统不一样，标准也不一样。有的要求重复率低于百分之十，有的要求低于百分之二十。你要弄清楚你们学校的具体规定。按照学校的要求去做。

还有一个问题要注意。你参考了自己以前写的文章，这也可能被查出来。数据库里可能收录了你以前交的作业或者发表的短文。这叫做“自我抄袭”。你用了自己以前的东西，没有标明，系统也会认为是重复。所以，如果你要引用自己过去的观点，也要好好注明。

翻译外文资料然后放进论文，这也很危险。查重系统的数据库里有各种语言的资料。你翻译过来的句子，可能在别的中文文章里已经出现过了。或者系统能匹配到对应的外文原文。不要以为翻译了就查不出来。

表格、公式有时候也会被查。系统现在能查的东西越来越多。表格里的文字如果是直接抄的，也会标红。公式如果完全是标准形式，可能没关系。但如果公式的推导文字描述是抄的，那也不行。

面对标红的例子，一步一步改。不要着急。今天改一点，明天改一点。改完之后，自己大声读一遍。读得顺，意思清楚，那就好了。改完可以再查一次，看看重复率有没有下降。有时候需要反复改两三次。

论文是你自己的研究总结。核心应该是你的想法，你的工作，你的分析。别人的东西是帮助你思考的。把别人的东西消化掉，变成自己知识的一部分，再用自己的语言表达出来。这样写出来的论文，重复率自然就低了。查重是一个工具，它的目的是提醒你，要尊重别人的知识，也要拿出自己的创造。认真对待查重报告，耐心修改，你的论文就能顺利通过。