论文写完了。空白页出现了。这一页没有字。这一页也没有图。这一页是空白的。打印的时候很浪费纸。交论文的时候也不好看。我们要把它删掉。

为什么会有空白页。原因很多。我们需要先找到原因。

最常见的原因在“分页符”。分页符是一个标记。它告诉电脑从这里开始新的一页。有时候我们不小心按到了。分页符就跑到文档最后面。后面没有内容。就多了一页空白。我们要找到它。在Word里。左上角有一个按钮。叫“显示编辑标记”。它像一个反过来的“P”。点一下它。文档里就会出现隐藏的符号。段落末尾会有回车符。空格会变成小点。分页符会显示出来。分页符通常是一条虚线。中间写着“分页符”。如果它在空白页的最开头。用鼠标选中它。按键盘上的“Delete”键。删除它。空白页就消失了。

还有一个原因。是“段落”设置的问题。如果空白页的最后有一个段落标记。这个段落标记被设成了“分页”属性。也可能产生空白页。我们同样先打开“显示编辑标记”。看到那个段落标记。就是那个“P”形的符号。我们用鼠标右键点击它。选择“段落”。会弹出一个窗口。找到“换行和分页”这个选项卡。看里面有没有勾选“段前分页”或者“与下段同页”等选项。如果有。把勾选取消掉。然后点击“确定”。再看空白页还在不在。

表格的后面也容易产生空白页。如果你在论文里插了一个表格。这个表格刚好占满了一整页。表格后面那个段落标记可能会被推到下一页。这一页看起来就是空白的。这个段落标记可能很小。不容易选中。我们可以这样做。先打开“显示编辑标记”。把光标移到空白页的段落标记前。把它的字体大小改成“1”。行距改成“固定值”、“1磅”。这样这个段落就变得非常非常小。有时候空白页就看不见了。如果还不行。我们可以直接删除这个段落标记。用鼠标去选可能选不中。我们用键盘操作。把光标定位到表格的最后一个单元格里。然后按键盘上的“Tab”键。可能会在表格后面增加一个新行。也可能让光标跳到表格后面的段落标记前。然后我们按“Delete”键。多按几次试试。直到删除那个多余的段落标记。

“分节符”也会带来空白页。分节符用来把文档分成不同的部分。每一部分可以设置不同的页码、页眉和页脚。如果文档最后有一个分节符。它也会产生空白页。我们要删除它。同样先打开“显示编辑标记”。分节符看起来是两条虚线。中间写着“分节符”。把光标放在分节符前面。按“Delete”键。把它删掉。有时候分节符和页面的格式绑在一起。删除时电脑会问你是否保留格式。一般选择“否”就可以了。

有时候。文档的“页面布局”设置也可能导致最后多出一页。比如论文要求每一章都从奇数页开始。如果你的前一章结束在奇数页。那么下一章就必须从下一个奇数页开始。中间就会自动插入一个空白页。这个空白页是故意的。它叫“奇数页分节符”。这种空白页是需要的。不能随便删除。你要判断一下。如果你的论文没有这个要求。你就可以删除这个分节符。如果有这个格式要求。你就不能删。

还有一种情况。是页眉页脚太大会把内容“挤”到下一页。这比较少见。但你可以检查一下。双击页眉或页脚区域。看看里面设置的高度是不是太大了。把高度调小一点。看空白页会不会消失。

我们来总结一下操作步骤。

第一步。打开Word文档。找到多出来的空白页。

第二步。点击左上角“开始”选项卡。找到那个“显示编辑标记”按钮。点开它。让所有隐藏符号都显示出来。

第三步。仔细观察空白页。看最开头有什么符号。如果是“分页符”或者“分节符”。直接选中它。按“Delete”键删除。

第四步。如果空白页只有段落标记。右键点击它。选择“段落”。在“换行和分页”里取消所有勾选。并把这个段落标记的字体和行距调到最小。

第五步。如果空白页在表格后面。把光标放进表格最后一个格子。用键盘的“Tab”键和“Delete”键配合。删除多余的段落标记。

第六步。检查页面布局的设置。看看是否有“奇数页”等特殊分节要求。如果有。判断这个空白页是否需要保留。

第七步。如果以上方法都不行。可以尝试更直接的办法。把光标定位到空白页前一页的最后一个字符后面。按住键盘上的“Shift”键不放。然后用鼠标点击空白页末尾。这样就选中了跨页的所有内容（包括隐藏的符号）。然后按“Delete”键。一次性删除。这个方法要小心。可能会误删有用的格式。

使用WPS软件的人也很多。操作和Word差不多。在WPS里。“显示编辑标记”按钮也在“开始”选项卡里。样子也一样。查找和删除分页符、分节符的方法完全相同。

苹果电脑上的Word。界面可能有一点不同。但功能一样。“显示编辑标记”按钮在“视图”菜单里。或者工具栏上也能找到。操作逻辑没有区别。

平时写论文要注意预防。不要频繁地按“Enter”键来换页。想换页的时候。使用“插入”菜单里的“分页”功能。这样更规范。也更容易管理。最后检查论文时。多留意文档末尾。及时清理无用的符号。

删除了空白页。记得从头到尾翻看一遍。检查页码是不是还连续。格式有没有错乱。特别是删除分节符后。页眉页脚可能会变化。要仔细检查。

处理空白页不需要复杂的知识。就是细心观察。找到那个多余的标记。把它删掉。就像打扫房间。看到地上有一张没用的废纸。捡起来。扔进垃圾桶。房间就干净了。文档也一样。找到那个没用的符号。删除它。文档就整齐了。

写论文是辛苦的事。格式调整更是琐碎。但把这些小问题一个一个解决掉。论文就会变得清楚、整洁。这是对自己工作的尊重。也是对读者的尊重。