论文稿件作者变更函模板或论文作者变更函模板写作指南
论文稿件作者变更函模板
一、作者变更的事情作者变更不是小事。投稿之后，作者名单要改动，有很多原因。有的作者离开了研究项目。有的作者贡献需要重新评估。有的单位提出增加作者。这些情况都会发生。编辑部对作者变更很谨慎。作者变更涉及学术诚信。必须向编辑部说明情况。必须提供充分的理由。必须得到所有作者的同意。写一封正式的信函很重要。这封信就是作者变更函。
二、作者变更函的基本内容这封信是写给编辑的。信要正式、礼貌、清楚。信里要包含几个关键信息。
第一，写明论文信息。包括论文标题。论文编号。期刊名称。投稿日期。这些信息要准确。编辑需要快速找到你的稿件。
第二，直接说明请求。明确说出你想做什么。是增加作者。是删除作者。还是调整作者顺序。不要绕弯子。直接说出来。
第三，解释变更的原因。这是信的核心部分。原因必须真实、具体。常见原因有几个。例如，原作者在投稿后做出了实质性贡献。例如，某个作者因故无法继续参与。例如，发现了最初的作者名单有遗漏。不要说“个人原因”这样模糊的话。要提供简要的事实。
第四，提供作者同意的证据。所有作者都必须知情。所有作者都必须同意。尤其是被删除的作者。或者顺序被调后的作者。他们的同意很重要。在信里要说明。你已经获得了所有人的书面同意。你可以提出。愿意在需要时提供同意书。
第五，列出变更前后的作者名单。变更前是谁。变更后是谁。顺序是什么。单位是什么。写得清清楚楚。方便编辑核对。
第六，确认论文内容没有其他变动。向编辑保证。除了作者名单，论文本身没有修改。数据没有变。结论没有变。分析没有变。
第七，表示感谢。感谢编辑的处理。感谢期刊的考虑。留下联系方式。方便编辑联系你。
三、详细模板与分段解释下面是一个完整的模板。我们分段解释。
【信头】你的姓名你的单位你的地址你的电子邮件你的电话日期
期刊编辑姓名期刊名称期刊编辑部地址
尊敬的编辑：
第一部分：表明身份和来意我是稿件《[在这里填写论文标题]》的通讯作者。稿件的编号是[在这里填写稿件编号]。这封信是关于作者名单变更的正式请求。
第二部分：提出明确请求我们希望从作者名单中删除[被删除作者姓名]。我们希望增加[新增加作者姓名]为作者。我们希望将作者顺序从[旧顺序]调整为[新顺序]。（根据实际情况选择一种或几种，并写清楚。）
第三部分：解释原因我们请求删除[作者姓名]，因为该人员在实验设计和论文起草阶段后，未能参与后续的关键数据分析和最终定稿工作。经共同协商，其同意退出作者名单。我们请求增加[作者姓名]，因为该人员在投稿后，对论文的数据验证和结果解释部分做出了重要的实质性贡献。我们请求调整作者顺序，以更准确地反映每位作者的实际贡献大小。（根据实际情况，选择对应的解释，并稍作具体说明。）
第四部分：提供同意证明此次变更已经获得所有原作者以及新增作者的知情和书面同意。如果需要，我们可以提供所有相关人员的同意声明。
第五部分：列出变更详情变更前的作者名单为：
[姓名1]，[单位1]
[姓名2]，[单位2]
[姓名3]，[单位3]变更后的作者名单为：
[姓名1]，[单位1]
[新增加姓名]，[单位]
[姓名2]，[单位2]（请务必按照最终顺序完整列出所有作者及其单位。）
第六部分：确认论文内容我们郑重确认，此次变更仅涉及作者名单。论文的题目、内容、数据、结论及所有学术内容均未作任何改动。
第七部分：结尾我们为此次变更可能带来的不便表示歉意。衷心感谢您的时间和考虑。期待您的答复。
此致敬礼！
通讯作者签名通讯作者印刷体姓名日期
四、写这封信要注意的事情第一，诚实。原因必须是真的。不要编造理由。编辑部可能会核实。
第二，及时。决定要变更，就尽快写信。在论文进入排版前处理最好。晚了会更麻烦。
第三，沟通好。写信之前，一定要和所有作者谈好。每个人都同意才行。不能私自处理。这是学术道德。
第四，格式规范。按照正式信函的格式写。使用期刊的官方语言。通常是英文。
第五，保留记录。所有作者的同意邮件或签字文件。都要保存好。编辑部可能要查看。
第六，关注期刊政策。有些期刊对作者变更有严格规定。投稿前就要看清楚。按期刊的要求来办。
五、常见的错误第一个错误，理由不充分。只说“因工作变动”，这不具体。要说明这对论文贡献的影响。
第二个错误，没有获得同意。特别是删除作者。必须得到本人的同意。不能单方面决定。
第三个错误，信息不完整。忘了写论文编号。忘了列全作者单位。给编辑增加麻烦。
第四个错误，语气不恰当。不能用命令的语气。要用商量、请求的语气。礼貌很重要。
六、作者变更的其它情况有时，变更涉及通讯作者。如果通讯作者要换人。信中要特别说明。新的通讯作者是谁。新的联系方式是什么。为什么更换。同样需要所有人的同意。
有时，期刊会要求填写专门的表格。如果有表格，就按表格填写。这封信可以作为补充说明。
论文发表后，通常不能再改作者。所以一定要在发表前处理好。
七、总结写作者变更函。目的是把事情说清楚。获得编辑部的批准。核心是真实、同意、清楚。模板是个架子。你要把真实情况填进去。用简单的词。用直接的句子。把事情一件一件说好。这样就可以了。编辑部每天处理很多事。一封清晰、完整的信。能帮助他们快速决定。这对你的论文也有好处。