论文答辩委员会决议的填写是一项正式工作。这份文件记录委员会对论文质量的评价。它决定学生能否获得学位。填写决议需要认真对待。每个部分都要仔细完成。

决议通常是一份表格。表格里有几个栏目。这些栏目包括论文题目、学生姓名、专业方向。还包括答辩日期、委员会成员名单。最重要的部分是委员会的评价意见。评价意见需要详细书写。最后是委员会投票结果和决议结论。

填写的第一步是核对基本信息。论文题目必须准确无误。学生姓名和专业方向要写对。答辩日期按照实际发生的时间填写。委员会成员名单不能出错。每位委员的姓名、职称、工作单位都要准确。这些信息看起来简单。但写错会影响文件的严肃性。

委员会评价意见是核心内容。这部分内容需要全面反映论文情况。评价要从几个方面展开。首先是论文的选题意义。选题有没有价值。选题是不是有新意。选题有没有现实作用。这些都要写清楚。

然后是论文的工作量。学生看了多少文献。学生做了多少实验。学生收集了多少数据。论文的篇幅是否足够。这些内容要客观描述。

接着是论文的创新性。论文提出了什么新观点。论文用了什么新方法。论文得到了什么新结论。创新点是大还是小。都要实在说明。

还要评价论文的规范性。论文格式对不对。参考文献全不全。文字表达通不通顺。图表制作是不是规范。这些细节都不能放过。

最后是学生的答辩表现。学生陈述是不是清楚。学生回答问题是流利。学生对论文内容是不是熟悉。答辩环节能反映学生的真实水平。

写评价意见要用事实说话。好在哪里要写具体。不足在哪里也要指出来。比如论文数据充分、论证扎实。比如论文某部分分析不够深入。比如答辩时某个问题回答不全面。评价要公正。不能只说好话。也不能过分挑剔。

语言要平实。直接用简单的词语。比如“论文研究了某个问题”。“研究结果对什么有帮助”。“实验方法合理”。“结论可靠”。避免使用夸张的词汇。像“极其卓越”、“非常重大”这类词要少用。用“有较高价值”、“有较好效果”更合适。

评价写完要检查逻辑。前后句子要连贯。意思要明白。读起来要顺畅。不能前言不搭后语。

接下来填写投票结果。委员会有多少位委员。实际出席有多少位。同意通过票有多少。反对票有多少。弃权票有多少。这些数字必须准确。投票结果要全体委员签字确认。签字代表委员负责。不能代签。不能漏签。

决议结论根据投票结果填写。同意票达到规定数量。决议就是“建议授予学位”。同意票达不到规定数量。决议就是“不建议授予学位”。结论要写得明确。不能模棱两可。

全部填写完毕要整体检查一遍。错别字要改过来。标点符号要用对。格式要整齐。该空行的地方空行。该缩进的地方缩进。

最后提醒几点常见问题。评价意见不能太短。三两句话不行。要写得详细一些。但也不能太长。罗里罗嗦不好。要抓住重点。评价不能千篇一律。每篇论文不一样。评语要有针对性。套用模板会显得不认真。

决议文件是永久存档的。它代表学术的严肃性。认真填写是对学生负责。也是对学校负责。更是对学术本身负责。

委员会主席责任最大。主席要组织委员讨论。主席要归纳大家的意见。主席要亲自看决议内容。主席要确保整个过程规范。

学生自己也可以了解这些要求。学生知道委员会看重什么。学生就能更好地准备论文。准备答辩。这对学生有好处。

填写决议没有特别难的技巧。核心是细心和负责。抱着认真的态度去做。就能把这份文件填好。就能完成这项重要的工作。