参考文献放在文章的结尾。这是最常见的做法。一篇文章写完了,把文章中提到的、用过的那些书、文章、资料列出来,就放在最后面。读者读完你的文章,如果对某个地方感兴趣,想知道你从哪里得来的信息,就可以直接去看结尾的参考文献列表。
参考文献的列表有固定的样子。每一条信息都要写清楚。书要写作者是谁、书名叫什么、哪一年出版的、哪个出版社出的。如果是文章,要写作者、文章题目、登在哪本杂志上、杂志的哪一年哪一期、从第几页到第几页。现在很多文章从网上来,那就要写上网址,以及你看到这个网页的日子。
这样写是为了让别人能找到。别人看了你的文章,觉得你引用的某本书很好,他也想去看。你写清楚了,他就能按照你写的信息去图书馆找,或者去网上买。如果你写得不清楚,只有书名,没有作者和出版社,别人就很难找到一模一样的那一本。这是对别人的帮助,也是对自己工作的负责。
写参考文献是尊重别人的劳动。你写文章时用了别人的想法、别人的研究结果。这不是你自己想出来的,是别人的工作。你把别人的东西拿来用,就应该告诉读者这是谁的。这是一种感谢,也是一种规矩。不写参考文献,就好像把别人的东西当成自己的,这不对。
参考文献也让你的文章更可信。你写一个观点,如果说这是你自己想的,读者可能不相信。如果你说这个观点来自某位有名的学者,你并且把这位学者的书列在参考文献里,你的话就更有力量。读者会想,他看了那么多书,他的想法有根据。参考文献是一个证据,证明你的文章不是乱写的,是看了很多资料、认真想过后才写的。
有的文章很长,比如毕业论文或者学术论文,参考文献也可能放在每一章的结尾。这是为了方便。文章很长,如果所有参考文献都挤在最后,读者要来回翻找,很麻烦。放在每一章后面,读者看完这一章,马上就能看到这章用了哪些资料,比较省事。但大多数文章,特别是短一些的文章,都是放在全文最后。
写参考文献要小心。文章里提到的,才要列出来。文章里没有提到的书,就算你看过,也不要列在参考文献里。参考文献不是炫耀自己看了多少书,它是为文章内容服务的。只列和文章直接相关的资料。
参考文献的排列顺序通常有两种。一种是按文章中出现的顺序来排。文章中第一次引用某本书,就给这本书一个编号,比如1。参考文献列表里,第一本书就是编号1的那本。第二种是按作者的姓来排。作者姓张,就排在前面;作者姓李,就看看拼音字母顺序。中文常用第一种,外文常用第二种。具体用哪种,要看文章的要求。
现在很多人用电脑写文章。电脑软件可以帮助管理参考文献。你只要把书的信息输进去,写文章时点一下,软件就会自动在文章里加上标号,并在最后生成格式正确的参考文献列表。这很方便,但自己也要懂基本的规则,不然软件也会出错。
学生开始学写文章时,老师就会教参考文献。老师会说,你们用了别人的话,一定要注明。这是学术训练的第一步。它教会我们诚实,也教会我们如何建立在前人的基础上。不这样做,文章可能通不过,甚至算作抄袭。
工作中写报告有时也需要参考文献。比如做一个市场分析,用了某个机构的统计数字,就要把这个报告的来源写出来。这样领导看了,知道你的数据有可靠来源,不是自己编的。
总结来说,参考文献一般写在文章最后。它是一份清单,列出文章中参考过的所有资料。它帮助读者查找,尊重他人劳动,增加文章可信度。写的时候要规范、准确、只列相关的。这是写任何严肃文章都必须做的一步。