学位论文的写作有固定格式。页眉页脚是格式的一部分。页眉在页面的顶部。页脚在页面的底部。学校对页眉页脚有具体规定。学生需要遵守这些规定。

页眉通常包含论文信息。常见的内容是论文题目。有时是章节标题。页眉的文字一般比较小。页眉和正文之间有一条横线。这条横线是分隔线。页眉的背景是空白的。页眉不能太显眼。页眉的作用是提示信息。读者翻页时可以看到页眉。页眉帮助读者了解当前阅读的位置。

页脚通常包含页码。页码很重要。页码表示页面的顺序。没有页码论文顺序会混乱。页码的格式有要求。页码通常使用阿拉伯数字。页码从正文开始编号。前面的部分像摘要目录使用其他数字。有时页脚也包含其他信息。比如学校名称或者日期。这要看学校的具体要求。

设置页眉页脚需要使用电脑软件。学生常用的是文字处理软件。这类软件有专门的功能。页眉页脚功能在菜单栏里。打开软件找到插入选项。插入选项下有页眉和页脚按钮。点击按钮就可以编辑页眉页脚。编辑页眉页脚时正文区域会变灰。这表示正在编辑特殊区域。编辑完成后关闭页眉页脚视图。正文区域恢复正常颜色。

页眉的内容需要统一。同一章节的页眉应该相同。不同章节的页眉可以变化。比如第一章的页眉写第一章标题。第二章的页眉写第二章标题。有些学校要求全文页眉相同。这时页眉只写论文题目。具体做法必须看学校规定。学校会发格式要求文件。文件里写得很清楚。学生必须仔细阅读这个文件。

页脚的页码设置要注意连续性。论文前面部分可能用罗马数字。比如封面没有页码。摘要和目录的页码用i,ii,iii表示。正文开始用1,2,3表示。设置页码时可能用到分节符。分节符把文档分成不同部分。每个部分可以单独设置页码。插入分节符在页面布局选项里。找到分隔符选择分节符下一页。插入分节符后页面分成两节。两节的页眉页脚可以不同。

页眉页脚的字体字号有规定。通常使用宋体或TimesNewRoman。字号比正文小一号。比如正文是小四号字。页眉页脚就用五号字。字体颜色是黑色。不要使用其他颜色。页眉页脚的位置也有要求。页眉距离页边上沿一定距离。页脚距离页边下沿一定距离。这些距离在页面设置里调整。打开页面设置对话框。找到页边距选项。里面有页眉页脚边距的设置。输入要求的数字即可。

常见的错误是页眉横线不对。有时横线太粗。有时横线丢失。修改横线需要进入页眉编辑状态。选中页眉的文字。在开始菜单找到边框和底纹选项。选择边框和底纹设置。在边框设置里选择自定义。选择线的粗细和样式。然后应用于段落。点击下方预览图的上下边框。可以添加或删除横线。多尝试几次就能掌握。

页码对齐方式有要求。页码可能居中可能靠右。摘要目录部分的页码可能居中。正文部分的页码可能靠右。双击页脚区域进入编辑。选中页码数字。在开始菜单选择对齐方式。点击居中对齐或右对齐。页码的数字格式也要注意。罗马数字和阿拉伯数字不要用错。设置页码格式时右键点击页码。选择设置页码格式。弹出对话框里有数字格式选择。选择需要的格式点击确定。

页眉页脚的内容不能错误。检查页眉文字是否准确。检查页码是否连续。打印出来一页一页翻看。逐页核对页眉页脚。电脑屏幕上看可能忽略错误。打印稿上错误更明显。也可以让同学帮忙检查。不同的人容易发现不同的问题。

页眉页脚看起来是小事。小事做不好会影响整体。格式错误可能影响论文评阅。严格的学校会退回修改。修改格式需要花时间。时间紧张时会增加压力。提前做好格式可以避免麻烦。开始写论文时就设置好页眉页脚。不要全部写完再调整。边写边调整更省力。

不同学校的要求不同。不能照搬其他学校的规定。必须用自己的学校文件。往届学生的论文可以参考。参考时注意学校是否更新规定。最新的规定以学校通知为准。有疑问可以问导师。导师了解学校的要求。也可以问研究生院的管理老师。管理老师负责格式审查。

页眉页脚是论文的脸面。整齐的页眉页脚体现认真的态度。评委看到整齐的格式会有好印象。格式混乱可能让人认为不认真。论文内容重要格式也重要。内容和格式都好才是完整的论文。

设置页眉页脚需要耐心。第一次做可能觉得复杂。多做几次就熟悉了。掌握方法后很快就能完成。论文写作有很多细节。页眉页脚是其中一个细节。每个细节都做好论文就更完美。