信息管理很重要。每个单位都有信息。工厂有生产信息。学校有学生信息。商店有商品信息。这些信息需要管理。管理得好工作就顺利。管理不好会有麻烦。

以前人们用纸记录信息。纸很多很乱。找信息很困难。信息可能丢失。后来有了电脑。电脑可以存信息。电脑找信息很快。电脑不会丢信息。人们开始用电脑管理信息。

信息化建设就是用好电脑管理信息。单位要买电脑。要装软件。要教大家用电脑。这是一个过程。需要时间需要钱。需要人来做这个事。

信息化建设有很多好处。工作速度变快了。以前要算一天的数字现在点一下就行。错误变少了。人写字会写错电脑不会错。信息可以共享。不同部门能看到同样的信息。这样合作更方便。

信息化建设也有困难。买电脑要花钱。买软件要花钱。培训员工要花钱。有些年纪大的人不会用电脑。他们学习慢。他们可能不愿意学。新系统和老系统可能不匹配。信息可能传不过去。网络可能不安全。黑客可能偷走信息。

信息管理信息化建设需要计划。先要想清楚要什么。要管理哪些信息。要怎么管理。然后买合适的电脑。装合适的软件。培训员工。一步一步做。不能着急。

数据要整理好。乱的数据放进电脑还是乱的。要先分类。规定怎么写数字。怎么写日期。怎么命名文件。大家都按同样的方法写。电脑才能处理好。

网络很重要。电脑要连在一起。信息才能流动。网络要快。要稳定。不能总是断线。网络要安全。要装防火墙。要设密码。重要信息要加密。

员工要学会用电脑。单位要办培训班。要从简单的教起。比如怎么开机怎么打字。怎么打开软件。怎么输入数据。怎么查数据。员工学会了就不怕电脑了。

领导要支持信息化建设。领导要重视这个事。要批钱。要安排人。要督促检查。领导不支持就做不好。

小单位可以慢慢来。钱少就少买几台电脑。先做最重要的部分。比如先管好财务信息。以后再管其他信息。大单位要全面规划。各个部门都要信息化。

信息化建设不是一次做完的。技术总在进步。软件总在升级。单位要跟上变化。要定期更新系统。要培训新知识。

信息管理要注意安全。电脑病毒很危险。病毒会破坏信息。要装杀毒软件。要定期杀毒。重要信息要备份。备份就是另外存一份。这样即使电脑坏了信息还在。

信息管理要方便使用。系统不能太复杂。员工要容易学会。操作步骤要简单。界面要清楚。找信息要快。点几下就能找到需要的信息。

信息管理要准确。进去的是什么信息出来的就是什么信息。电脑不能改错信息。系统要能检查错误。比如日期写错了要能提示。

信息管理要完整。该有的信息都要有。不能缺这个少那个。比如学生信息要有姓名年龄成绩地址。缺了一样就不好管理。

信息管理要及时。新信息要快点录进去。旧信息要及时更新。比如学生转走了就要在系统里改掉。

不同单位信息管理不一样。银行要管钱的信息。医院要管病人的信息。学校要管学生的信息。每个单位要根据自己的需要来建设信息系统。

信息化建设后工作方式变了。以前要开会传达事情现在发邮件就行。以前要送文件现在网上传就行。以前要查档案现在电脑搜就行。人们有更多时间做重要的事。

信息化建设提高了决策水平。领导可以看到准确的数据。可以看到趋势和问题。这样就能做出更好的决定。比如商店经理看到哪种商品卖得好就多进货。

信息化建设让服务更好。群众办事更方便。不用排队等待。网上就能办很多事。比如交水电费查社保信息。

信息化建设是长期工作。不是今天做完明天就结束。要不断改进不断完善。要适应新的要求。要解决新的问题。

单位要培养自己的信息技术人才。有人懂电脑有人懂网络有人懂软件。这样系统出了问题自己能解决。不用总是请外面的人。

信息管理信息化建设要符合规定。有些信息是保密的不能随便让人看。比如病人的病历个人的存款。国家有法律保护这些信息。单位要遵守法律。

信息管理信息化建设要考虑未来发展。系统要能扩展。单位变大了系统也要能变大。不能总是推倒重来。

简单地说信息管理信息化建设就是用电脑管好信息。让信息准确完整安全。让信息容易找容易用。让信息帮助工作帮助决策。这是一件值得做的重要事情。虽然开始难但长远看好处很多。每个单位都应该做好这件事。