毕业论文写完以后需要删除脚注。这是一个常见的问题。很多学生都会遇到这种情况。脚注是文章页面的底部那些小字。它们用来解释一些内容。或者告诉别人某些话是从哪里来的。有时候我们需要去掉这些脚注。原因可能有很多种。
你可能需要把论文交给一个地方。那个地方要求没有脚注。你可能想看看去掉脚注后文章的样子。你可能觉得脚注太多影响阅读。不管什么原因删除脚注都需要小心。不能破坏论文的其他部分。
删除脚注不是简单地用鼠标选中然后按删除键。那样做可能会留下一些看不见的代码。那些代码会影响你的论文。正确的做法是按照步骤来。下面会说明这些步骤。这些步骤在常用的软件里都可以用。比如微软的Word软件。或者WPS软件。方法差不多。
首先打开你的论文文件。找到那些有脚注的页面。在页面的底部你会看到一些数字。数字后面跟着一些小字。这些就是脚注。在文章的正文里也有一些对应的数字。这些数字是上标的形式。就是比别的字高一点小一点。
删除脚注的时候不能只删除页面底部的字。那样做的话正文里的数字还在。看起来会很奇怪。正确的方法是找到正文里的那些上标数字。把光标放在那个数字的后面。也可以放在数字的前面。然后按键盘上的退格键。或者删除键。这样操作之后正文的数字会消失。页面底部的脚注也会一起消失。
这是一个一个删除的方法。如果你的脚注很多这样做会很慢。但这是最安全的方法。不会影响论文的其他格式。你的论文格式很重要。不能随便改动。
有时候你可能想一次删除所有的脚注。这需要用到软件里的特殊功能。在Word软件里你可以这样做。点击软件左上角的“文件”选项。然后选择“信息”。再找到“检查文档”这个按钮。点击它。软件会问你要检查什么内容。你选择“脚注和尾注”这一项。然后软件会帮你找到所有的脚注。你可以选择删除它们。
这样做的时候一定要小心。最好先把你的论文另存为一个副本。在“文件”菜单里选择“另存为”。给新文件起一个不同的名字。比如“论文-副本”。这样你在操作的时候即使出了问题。原来的论文还是好的。你还可以重新开始。
删除脚注之后要仔细检查你的论文。看看有没有留下什么痕迹。有时候脚注的数字不见了但是空格还在。有时候某些句子的意思可能不清楚了。因为脚注里的解释没有了。你需要确保论文在没有脚注的情况下仍然能读懂。
如果你的论文里引用了很多别人的话。这些引用原来放在脚注里。删除脚注后你可能需要把这些引用放到文章里。或者放在文章的最后面。这就是参考文献列表。不同的学校有不同的要求。你要按照学校的要求来做。
有些引用是直接照搬别人的话。这些话必须用引号标出来。并且说明是谁说的。删除脚注后这些说明不能消失。要把它们放在合适的地方。
删除脚注可能影响论文的页数。脚注占地方。去掉后论文的页数会减少。这可能是好事也可能是坏事。你要看看学校对页数的要求。太多不行太少也不行。
检查的时候要一页一页地看。从第一页到最后一页。不要漏掉任何一页。特别注意那些原来有很多脚注的页面。看看页面底部是否干净了。看看正文里是否还有上标数字。
如果发现还有没删除的脚注。重复前面的步骤。把正文里的数字删掉。直到所有的脚注都消失。
有时候脚注和尾注会搞混。脚注在页面底部。尾注在文章的最后面。删除的方法差不多。都是通过删除正文里的数字来实现。
如果你的论文是和其他人一起写的。删除脚注前要告诉他们。避免造成误会。也许某些脚注是重要的不能删除。
用软件的特殊功能删除脚注时可能遇到问题。软件可能没有反应。这时候可以关闭软件重新打开。或者重新启动电脑。如果还是不行可以找别人帮忙。学校里的计算机老师可能知道怎么办。
记住删除脚注是一个机械性的工作。需要耐心。不要着急。慢慢做总能做完。
完成之后再次保存你的论文。最好用不同的名字保存。比如“论文-无脚注”。这样你就有一个有脚注的版本和一个没有脚注的版本。以后需要的时候可以比较。
有些格式要求可能不允许删除脚注。比如某些学术期刊要求保留脚注。你要确定你的做法符合要求。如果不确定就问老师。问学校的管理人员。不要自己决定。
删除脚注只是论文修改的一个小部分。论文还有很多其他事情要做。检查错别字。调整格式。修改句子。这些都很重要。要花时间做好每一件事。
现在你知道怎么删除脚注了。按照步骤操作。注意安全备份。仔细检查。你的论文会变得符合要求。