毕业论文的目录看着简单。很多人不会弄。目录是论文的脸面。目录整齐论文就整齐。目录混乱论文就混乱。老师看论文先看目录。学生做目录常常出错。页码不对。标题不对。格式不对。问题很多。

我们一步一步说。先说目录是什么。目录就是论文的骨架。论文有几章。每章有几节。每节有几个小点。目录把这些列出来。读者一看就知道论文讲什么。目录不是随便写的。目录跟着论文的结构走。

做目录先要规划论文结构。想清楚论文分几部分。一般论文有开头部分。有中间部分。有结尾部分。开头部分叫绪论或者引言。中间部分是论文的主体。主体可能分成两三章。结尾部分是结论。结论后面还有致谢和参考文献。有的论文需要附录。

规划好了就开始写标题。一级标题是章。二级标题是节。三级标题是小节。理工科论文可能还有四级标题。标题要简短明白。标题要准确反映内容。不要用模糊的词语。不要写太长的句子。每个标题都是一个完整的说法。

写标题要注意逻辑关系。章和章之间要有联系。节和节之间要有顺序。通常是从简单到复杂。从一般到特殊。从问题到解决。标题的排列体现论文的思路。标题混乱说明思路混乱。

标题写好了就开始编页码。页码从论文正文开始。封面和摘要不要页码。摘要和目录用罗马数字编页码。正文第一章开始用阿拉伯数字。页码要连续不要断开。页码位置一般放在页脚中间。有的学校要求放在右下角。按照学校的规定做。

这些基础工作做完。就可以制作目录了。现在的论文都用电脑写。制作目录很方便。不要自己手打目录。手打目录容易出错。页码一改就全乱了。要用文字处理软件的自动目录功能。

以常用的软件为例。先说微软的Word。写论文的时候先设置样式。选中论文的一级标题。在开始菜单里点“标题1”。选中二级标题点“标题2”。选中三级标题点“标题3”。这样就把所有标题标记好了。标记好后把光标放在要插入目录的地方。点击“引用”菜单。选择“目录”。选一个自动目录的样式。软件就自动生成目录了。目录里有标题也有页码。非常整齐。

如果你的论文修改了。标题改了。页码变了。不用担心。找到目录点一下。选择“更新目录”。可以选择只更新页码。或者更新整个目录。点一下就好了。自动目录省时省力。准确无误。

WPS软件的操作差不多。也是先设置标题样式。然后插入自动目录。国产软件用起来也很方便。功能都很类似。

苹果电脑的Pages也能做目录。方法大同小异。都是先设置样式再生成。

自动目录这么好。为什么还有人做不好。问题出在细节上。很多学生不知道设置样式。他们只是把标题加粗。或者把字号调大。看起来像标题。但软件不认为这是标题。软件只认设置好的样式。你必须用软件里的标题样式。软件才能识别。才能做成目录。

另一个问题是标题级别混乱。有的学生把该用二级标题的地方用了三级。有的该用三级的地方用了一级。级别不对目录的层次就不对。看起来就不舒服。你要清楚哪是一级哪是二级。论文的第一层是章。这是最高级。章的下面是节。这是第二级。节的下面是小节。这是第三级。不能跳级。不能颠倒。

格式调整也很重要。自动生成的目录格式可能不漂亮。行距可能太宽。字体可能不对。你可以调整目录的样式。在Word里。点击目录。选择“自定义目录”。可以修改字体、字号、行距。让目录和论文整体风格一致。记住不要直接手动改目录里的文字。你改了下次更新又会变回去。要改就改样式。一劳永逸。

目录的排版有讲究。目录通常放在摘要后面。独立一页。“目录”两个字居中。用大一点的字号。目录内容一般用小四号字。行距用1.5倍。看起来清楚。一级标题可以加粗。二级三级不用。也可以一级标题顶格写。二级标题缩进两个字符。三级标题再缩进两个字符。这样层次分明。一目了然。

页码要对齐。自动目录的页码是右对齐的。并且有前导符。就是标题和页码之间的那些点。这些点引导视线。方便查找。前导符的样式可以选。一般是连续的点。也有虚线。选简单的就好。

检查目录很重要。目录生成后要仔细看。看标题有没有遗漏。看页码对不对得上。把目录和正文对照一遍。拿着目录翻看正文。确保每个标题都在正文里。确保正文里的每个标题都在目录里。确保页码完全正确。这是不能出错的地方。

目录的深度要合适。不是标题越多越好。通常到三级标题就够了。四级标题太多显得琐碎。如果内容确实需要细分。可以用四级标题。但一般不建议。太多的层次读者会晕。如果你的论文章节不多。到二级标题也可以。保持平衡。

特殊情况的处理。有的论文有图表目录。如果你的图表很多。而且很重要。可以单独做一个图表目录。放在正文目录后面。图表目录列出所有图的标题和页码。所有表的标题和页码。做法类似。先给图题表题设置题注。然后插入图表目录。

目录是给读者指路的。读者想了解论文全貌就看目录。读者想找某个具体内容也看目录。目录必须准确。必须清晰。必须完整。这是基本要求。

很多学校对目录有格式规定。字体用宋体还是黑体。字号用四号还是小四。行距用单倍还是1.5倍。页码用什么字体。前导符用什么样式。这些细节要按学校的要求来。找不到规定就问导师。问学长。看往届的优秀论文。照着做就不会错。

最后再说一次。一定要用自动生成目录。不要怕麻烦。设置样式花不了十分钟。但这十分钟能省去后面无数麻烦。你论文修改几十次。标题改来改去。页码变来变去。自动目录点一下更新就同步了。手动目录你得一遍一遍改。一不留神就错了。费力不讨好。

做目录是技术活。更是细心活。耐心设置样式。耐心检查核对。你的论文就成功了一小半。目录做好。论文的框架就立住了。剩下的就是往里面填内容。心里也有底。

目录不是论文的核心。但目录影响论文的观感。影响老师的评价。花点时间做好它。值得。这是毕业论文写作中一件具体的小事。把小事做好。大事才能做成。