论文写完了需要修改。修改的时候老师会加批注。批注就是一些建议。批注告诉你哪里有问题。你应该怎么改。看懂批注很重要。看不懂就问老师。不要自己乱猜。
批注有很多种。有的批注说格式不对。比如字体不对。字号不对。行距不对。有的批注说标点错了。句号用成了逗号。引号没有配对。有的批注说句子太长。读起来很累。应该把长句子拆开。有的批注说用词不准。换个词更好。有的批注说这里逻辑不通。前面说的和后面说的对不上。有的批注说例子不好。应该换个更有力的例子。有的批注说这段是废话。可以删掉。有的批注说这里需要加个引用。不然别人会觉得你在瞎说。
看到批注不要慌。一条一条看。先看简单的批注。比如格式问题。字体不对就改字体。行距不对就调行距。这些容易改。改完了可以增加信心。
再看标点问题。检查每个标点。句号问号感叹号。逗号分号冒号。引号括号书名号。标点看起来是小问题。但用错了影响很大。一句话没有句号。别人不知道这句话说完了没有。引号只写了前面一半。别人会觉得奇怪。标点问题要仔细改。
接着看词语问题。有些词太口语化。论文里不能用。比如“搞”“弄”“整”。这些词不正式。换成“研究”“处理”“完成”。有些词意思太模糊。比如“很多”“很快”。到底多少算很多。多快算很快。说不清楚。换成具体数字。“百分之八十”“三分钟完成”。有些词用错了。比如“必须”和“必需”。必须表示一定要做。必需表示必不可少。两个词不一样。用错了意思就变了。
然后看句子问题。句子太长是个常见问题。一个句子五六行。读起来喘不过气。把长句子拆成短句子。一个句子说一个意思。几个短句子连起来说清楚一件事。句子结构要完整。有主语有谓语。不要缺胳膊少腿。被动句和主动句要搭配好。全是主动句显得单调。全是被动句显得别扭。适当换着用。
段落问题也要注意。一个段落讲一个主题。段首第一句是中心句。后面几句展开说。段落不能太长。太长读者会累。段落也不能太短。太短显得零碎。三四句话一个段落比较合适。段落之间要有联系。上一段和下一段要连贯。不能各说各的。
逻辑问题最麻烦。比如因果关系不成立。前面说因为A所以B。其实A和B没有关系。比如分类不全面。把事物分成两类。其实还有第三类。比如例子不能证明观点。例子和观点对不上。逻辑问题需要认真想。想不清楚就找同学讨论。或者问老师。
引用问题要注意。论文里用了别人的话。必须注明出处。不注明就是抄袭。抄袭很严重。会被认为不诚实。引用格式要规范。不同学科有不同要求。文科常用APA格式。工科常用IEEE格式。严格按照格式来。作者名字、文章题目、期刊名称、出版年份、页码,一个都不能错。
图表问题也不容忽视。图表要有标题。标题要清楚。图表里的文字要清晰。图表要和文字配合。文字里提到图表。图表支持文字说明。图表不能太大。太大占地方。图表不能太小。太小看不清。
修改论文要有耐心。第一遍改格式。第二遍改标点。第三遍改词语。第四遍改句子。第五遍改段落。第六遍改逻辑。第七遍检查引用。第八遍检查图表。一遍一遍地改。不要想一次改完。
改论文的时候可以休息。改累了就停下来。喝点水。走一走。休息一会儿再改。新鲜的眼睛能看出更多问题。
可以自己读出声。默读容易跳过问题。读出声能发现不顺的地方。哪里读不通。哪里就有问题。
可以请同学帮忙看。同学能看出你看不出的问题。互相帮助。你看我的论文。我看你的论文。
要尊重老师的批注。老师经验丰富。知道论文哪里容易出问题。按老师的建议改。不要固执己见。当然如果有不同想法。可以和老师讨论。但要有理由。不能为了偷懒不改。
改论文是学习的过程。通过改论文学会更严谨。学会更清晰地表达。学会更深入地思考。改论文很辛苦。但改完会有收获。论文质量提高了。分数也会提高。
不要害怕批注。批注是帮助你的工具。批注越多。修改方向越明确。没有批注反而麻烦。不知道哪里需要改。
认真对待每个批注。小的批注也要改。小问题积累多了就是大问题。细节决定成败。格式整齐、标点正确、用词准确、句子通顺、逻辑清晰、引用规范,这些都很重要。
改论文需要时间。不要等到最后一天才改。提前安排时间。每天改一部分。慢慢改。仔细改。改到自己满意为止。
保存修改记录。每次修改后另存为一个文件。这样可以看到自己的进步。万一改错了还可以找回原来的内容。
相信自己能改好。一开始可能觉得很难。改着改着就会顺手。论文越改越好。信心越来越足。
批注是老师对你的关心。老师希望你的论文更好。珍惜这些批注。利用这些批注。让你的论文变得更完美。