企业文化是企业的灵魂。它看不见摸不着。它真实存在。它影响每一个员工的行为。企业文化是一种氛围。它是一种习惯。它是一种默认的规则。员工知道什么是对错。员工知道公司鼓励什么。员工知道公司反对什么。这些不需要写在纸上。这些深深印在大家心里。
企业管理是企业的骨架。它看得见摸得着。它有制度有流程。它有组织有分工。企业管理确保事情有人做。企业管理确保事情按规矩做。企业管理确保目标能完成。企业管理是硬性的规定。企业文化是软性的引导。两者结合企业才能健康。两者分离企业就会出问题。
企业文化从哪里来。它往往从创始人来。创始人的想法是种子。创始人的行动是榜样。初创时期人很少。大家天天在一起。创始人的价值观就是公司的价值观。创始人重视诚信。员工就会重视诚信。创始人注重创新。员工就会尝试新方法。企业慢慢变大。人越来越多。创始人的直接影响变弱。这时候需要把文化固定下来。需要把文化传递下去。需要让新员工明白。这就是文化形成的过程。
企业管理靠什么。它靠明确的制度。制度告诉员工怎么上班。制度告诉员工怎么报销。制度告诉员工怎么考核。制度是冷冰冰的。制度是公平的。它对所有人都一样。管理也靠各级领导。领导执行制度。领导带领团队。领导做出决策。管理让企业像一台机器。各个零件协同工作。企业文化让这台机器有温度。员工不是零件。员工是人。人有情感有想法。文化满足人的精神需要。
企业文化与企业管理的关系很紧密。它们互相支持。它们互相影响。好的文化让管理更轻松。员工认同公司。员工自觉遵守制度。员工愿意为工作付出。管理变得简单。领导不用总是监督。同事之间互相帮助。坏的文化让管理困难。员工不认同公司。员工抵触制度。员工只做最低要求。管理成本很高。领导很累。公司内耗严重。
反过来管理也塑造文化。公司的奖惩制度很重要。奖励什么行为。惩罚什么行为。员工看在眼里。奖励埋头苦干的人。大家就愿意实干。奖励溜须拍马的人。大家就去搞关系。惩罚迟到早退。大家就守时。惩罚说真话的人。大家就沉默。管理上的做法是文化的信号。这些信号比口号更有力。
如何建设企业文化。第一步是明确核心价值。公司到底相信什么。是客户第一。还是利润第一。是团队合作。还是个人英雄。是长期发展。还是短期赚钱。领导者要想清楚。第二步是领导带头做。领导不能光说。领导要做出来。领导要示范文化。第三步是把文化融入管理。招聘时看价值观。培训时讲价值观。考核时评价值观。晋升时用价值观。文化不再是墙上的标语。文化成为日常的一部分。
企业管理需要文化来引导。制度总有漏洞。流程总有死角。领导总有看不到的地方。这时候文化起作用。员工遇到制度没规定的事。文化告诉他该怎么做。员工面临利益诱惑。文化提醒他守住底线。公司遇到新挑战。文化鼓励大家创新。文化填补管理的空白。文化提升管理的境界。
文化太强管理太弱会怎样。公司可能一团和气。大家讲感情讲关系。制度没人执行。目标没人负责。做事没有标准。效率变得很低。管理太强文化太弱会怎样。公司可能冷酷无情。员工像机器人。只完成指令。没有主动性。没有忠诚度。员工感觉压抑。人才容易流失。最好的状态是平衡。文化提供方向感和凝聚力。管理提供秩序和效率。两者刚柔并济。
不同阶段侧重点不同。小公司文化重要。大家靠默契做事。制度可以简单些。大公司管理重要。人多了必须有规矩。但文化不能丢。大公司更要讲文化。否则部门之间会扯皮。员工会觉得只是螺丝钉。转型时期文化重要。需要用文化凝聚人心。推动大家改变。平稳时期管理重要。需要精细化的运营。控制成本提高质量。
学者们研究这些问题。他们写了很多书。他们做了很多调查。霍夫斯泰德研究文化维度。他的理论很有名。他提出权力距离。他提出个人主义与集体主义。他提出不确定性规避。他提出男性化与女性化。他的研究帮助我们理解文化差异。他的书是重要的参考文献。
沙因研究组织文化。他提出文化的三个层次。表层是人工制品。中间是价值观。深层是基本假设。他的理论很深刻。他告诉我们文化如何真正起作用。他的书是必读的。
彼得斯和沃特曼写了《追求卓越》。他们研究优秀的公司。他们发现文化是关键。优秀公司有强烈的文化。这些文化促进创新。这些文化贴近客户。这本书影响很大。很多经理人读过。
德鲁克是管理大师。他讲目标管理。他讲知识员工。他也强调文化。他说文化能把战略当早餐吃掉。意思是文化比战略更强大。企业不能忽视文化。他的著作是经典。
奎因和卡梅隆提出竞争价值框架。他们把文化分成四种类型。宗族型。活力型。市场型。层级型。这个工具很好用。企业可以分析自己的文化类型。他们的论文很有参考价值。
这些理论来自西方。中国企业可以参考。但不能照搬。中国文化有自己的特点。我们重视家庭观念。我们重视人情关系。我们重视和谐稳定。中国企业的文化和管理要考虑这些。要结合自己的实际情况。要找到适合自己的路。
实践中的例子很多。有的公司文化很好。比如有的公司强调狼性。团队战斗力强。但可能内部竞争太激烈。员工压力大。有的公司强调家文化。员工归属感强。但可能效率不高。老员工不愿离开。有的公司制度严密。流程规范。但可能不够灵活。响应市场慢。有的公司管理松散。鼓励创新。但可能混乱。成本控制差。没有完美的模式。只有适合的模式。
建设文化是长期的事。不能急于求成。要从一件件小事做起。领导表扬了一个行为。这就是文化信号。公司处理了一个事件。这就是文化示范。日积月累。文化才会形成。文化形成后很稳定。改变文化很困难。需要领导者有决心。需要持续不断的努力。
管理也需要持续改进。制度要随着情况变化。流程要不断优化。组织要适时调整。管理不能一成不变。市场在变。技术在变。人在变。管理也要变。变化中要保持文化的核心。核心价值应该稳定。这是企业的根基。
员工是文化和管理的中心。员工体验文化。员工遵守制度。员工的想法很重要。公司要听取员工意见。员工觉得文化是不是真的。员工觉得制度合不合理。好的公司尊重员工。让员工参与进来。这样的文化才有生命力。这样的管理才有基础。
企业文化与企业管理是大学问。它们涉及人的心理。它们涉及组织行为。它们涉及领导力。学者们研究它们。管理者实践它们。每家公司都在探索。没有标准答案。只有不断思考。不断尝试。不断调整。目的是让企业健康发展。让员工努力工作。让社会得到价值。这就是根本意义。