你要发表论文。你需要联系期刊编辑。这很重要。联系编辑是发表论文的一部分。编辑决定论文的命运。你必须认真对待这件事。
先找到正确的期刊。你的研究有主题。期刊也有主题。它们必须匹配。你的论文研究植物。你就找植物学期刊。你的论文研究经济。你就找经济学期刊。打开电脑。使用网络搜索。输入你的研究关键词。加上“期刊”两个字。你能看到很多期刊名字。
查看期刊的官方网站。每个期刊都有自己的网站。网站上有重要信息。你需要仔细阅读。找到“关于我们”或者“投稿指南”页面。这里会说明期刊收什么样的论文。这里会告诉你编辑是谁。主编的名字通常在这里。有些期刊有多个编辑。你要看清楚。
找到编辑的邮箱地址。通常在“联系我们”或者“编辑团队”页面里。邮箱地址可能很长。你要仔细抄写。不要写错一个字母。写错了邮件就发不过去。最好直接复制下来。
联系编辑之前,准备好你的材料。你的论文必须已经写完。论文要修改好。格式要符合期刊的要求。每个期刊格式不一样。有的要求双倍行距。有的要求特定字体。你要按照期刊的规定改好。不然编辑会觉得你不认真。
你可能需要写一封投稿信。投稿信是给编辑的第一封信。这封信很重要。信要简短清楚。首先写上你的论文题目。写上所有作者的名字。说明你想投稿到他们的期刊。写出你的研究为什么重要。说出你的研究有什么新发现。解释你的论文为什么适合这个期刊。最后写上你的联系方式。礼貌地感谢编辑。表示你愿意配合修改。
注意邮件的标题。标题要清楚。可以写“投稿:你的论文题目”。编辑每天很多邮件。清楚的标题能让编辑注意到。不要用空标题。不要用奇怪的标题。
发送邮件的时间有讲究。最好在工作日发送。周一上午可能很忙。周五下午可能快下班了。周二到周四的白天比较好。这只是一般情况。没有严格规定。
编辑可能不会马上回复。编辑很忙。他们要处理很多论文。你要耐心等待。期刊网站会写审稿周期。可能是几个星期。也可能是几个月。如果超过这个时间还没消息,你可以再发邮件问问。问的时候要礼貌。就说你想确认一下论文是否收到。询问一下审稿进度。
编辑回复了。可能是好消息。编辑说论文送外审了。你就继续等待。外审需要时间。审稿人会给意见。意见可能会很多。你要认真看。根据意见修改论文。修改后回复编辑。说明你怎么修改的。一点一点说清楚。
编辑的回复也可能是拒稿。这很常见。不要灰心。编辑会给出理由。可能论文不适合期刊。可能研究不够新。你根据意见改进论文。然后找下一个期刊。重新开始这个过程。
直接打电话联系编辑不好。除非有紧急事情。一般都用邮件联系。邮件有记录。双方都方便。
不要同时投多个期刊。这是不道德的。一个期刊拒绝了,你再投另一个。同时投多家,会被发现。你的信誉会受损。以后投稿就难了。
和编辑沟通要专业。用正式的语言。不要用网络用语。不要用表情符号。像对待一位严肃的老师那样说话。展示你的尊重。展示你的专业能力。
记住编辑是帮助你的人。他们希望看到好论文。他们的工作是把关论文质量。你的目标和他们一致。你们是合作关系。好好沟通,事情会顺利很多。
发表论文需要时间。联系编辑是第一步。一步一步来。准备好你的工作。做好每个细节。成功的机会就更大。