WPS是一个办公软件。很多人使用它。学生用它写作业。老师用它做课件。上班族用它写报告。它的图标是蓝色的。电脑上可以安装。手机里也能用。它很像另一个软件。那个软件叫Office。但WPS是我们自己做的软件。它不要钱。也可以花钱升级。花钱后功能更多。

打开WPS。第一眼看到的是空白页。你可以新建文档。新建表格。新建幻灯片。这三个是最常用的。文档用来写字。表格用来算数。幻灯片用来做演示。点一下“新建”。选择你要的。一个空白的页面就出现了。

文档里可以打字。字体可以改变。可以选宋体。可以选黑体。字可以变大。可以变小。字可以是黑色的。可以是红色的。你可以把一些字加粗。你可以把一些字变成斜体。你可以画一条线在字下面。你可以把字放在中间。你可以把字靠左放。你可以把字靠右放。行与行之间的距离可以调整。一段的开头可以空两格。这些功能都在上面一排。那里有很多小图标。鼠标移过去。会有中文告诉你这是什么。

写错了可以撤销。按Ctrl加Z。或者点一下弯曲的箭头。做对了可以恢复。按Ctrl加Y。保存很重要。点一下磁盘图标。或者按Ctrl加S。软件会问你把文件存哪里。你可以存在桌面。你可以存在我的文档。你可以给文件起个名字。下次还想用。就去那个地方找。找到文件。双击它。就打开了。

表格功能很强大。表格是一个个格子组成的。横着的是行。竖着的是列。第一行可以写标题。比如“姓名”，“成绩”，“工资”。下面一行行写具体内容。在格子里面可以写数字。写日期。写文字。表格最大的用处是计算。你可以让一列数字加起来。你可以算平均数。你可以找最大的数。你可以找最小的数。你不用自己算。你只要告诉它怎么算。点一下“公式”。选择一个函数。比如SUM。用鼠标选中那些数字。按一下回车。结果就出来了。它会自己算。

表格还能做图。选中你的数据。点一下“插入”。选择“图表”。有很多图可以选。有柱状图。有折线图。有饼图。选一个你喜欢的。一张图就生成了。图可以让你看得更清楚。哪个多哪个少。一眼就明白了。

幻灯片是做演示用的。一页就是一页幻灯片。你可以给每一页加标题。你可以加图片。你可以加文字框。你可以设计这一页怎么出现。可以从上面飞下来。可以从左边滑进来。你可以设置这一页停留多久。你可以让字一个一个跳出来。全部做好以后。点“播放”。电脑屏幕就会全屏显示你的幻灯片。你点一下鼠标。它就翻到下一页。报告的时候很好用。大家看着屏幕。你讲你的。

WPS可以把文件变成别的样子。你写好一个文档。你可以把它变成PDF。PDF不容易乱。发给别人看很合适。你可以把表格打印出来。打印之前可以预览。看看纸上是怎样的。不合适就调整。调整纸张方向。调整页边距离。

几个人可以一起用一个文件。这叫做协作。你把文件保存在云端。云就是网络上的存储空间。WPS给你一些免费的云空间。你把文件放上去。生成一个链接。把这个链接发给别人。别人点开链接。就可以和你一起编辑。他在他的电脑上改。你在你的电脑上改。你们能互相看到改动。颜色不一样。每个人用一种颜色。这很适合小组作业。大家一起写一份报告。不用传来传去。

WPS有很多模板。模板是已经做好的样子。你直接拿来用。打开WPS的首页。能看到很多模板。有工作总结模板。有简历模板。有合同模板。有日历模板。有贺卡模板。你选一个你需要的。点一下。它就打开了。里面的字是示例。你把那些字改成你自己的。很快就做好了。样子很漂亮。为你节省时间。

手机上的WPSApp也很方便。你在外面。突然要看一下文件。打开手机上的WPS。你就能找到你的文件。在手机上也可以修改。也可以做简单的编辑。手机和电脑是同步的。你在电脑上没做完。出门用手机继续做。文件会自动保存到云上。你回家打开电脑。接着做就行。

WPS需要登录账号。注册一个账号。用手机号注册。记住你的密码。登录以后。你的使用习惯会被记住。你的文件能在云上找到。你用起来更方便。

有时候软件会有问题。比如突然关掉了。你写的字没保存。WPS有崩溃恢复功能。软件再打开。它会问你要不要恢复之前的文件。你点恢复。很多内容就回来了。这是一个很好的功能。

WPS不是完美的。有时候会有点卡。高级功能需要会员。免费的广告有点多。但它对普通人来说够用了。它简单。它直接。它把复杂的事情变简单。这是很多人喜欢它的原因。

参考文献：[1]WPSOffice官方网站帮助中心[2]金山办公软件公司.WPSOffice用户手册.2023.[3]常见办公软件对比研究报告.中国软件行业协会,2022.[4]移动办公场景下的软件应用分析.信息技术期刊,2021(4).