职称评审论文需要查重。查重率是一个重要指标。查重率就是你的论文和已有文章重复的比例。这个比例不能太高。太高了说明你的原创内容太少。每个单位都有自己的标准。大部分单位要求查重率在百分之二十以下。有些严格的单位要求百分之十五或者百分之十。你需要先了解自己单位的具体规定。
查重率怎么算出来的。现在有专门的查重软件。中国知网是常用的一个。维普和万方也用得很多。学校、杂志社、评审机构都买这些软件。你把论文上传到软件里。软件把你的文章和数据库里的文章比对。数据库很大,有以前的学位论文,有期刊文章,有会议论文。软件会找出那些相似的句子和段落。最后给你一个百分比数字。这就是查重率。
查重率太高怎么办。查重率太高评审可能通不过。他们觉得你抄袭了别人的工作。抄袭是很严重的问题。代表你不诚实,学术态度不好。就算不是故意抄袭,结果也一样。所以你必须认真对待查重这件事。
怎么降低查重率呢。首先,写的时候就要自己写。不要直接复制别人的话。看到有用的资料,用自己的话重新说一遍。改变句子的写法,改变词语的顺序。但是核心意思要保持不变。不能把别人的观点说成是自己的。这是根本。引用别人的观点必须注明出处。在文章后面列出参考文献。文中引用的地方要标出来。这样即使文字相似,也算合理的引用。
第二,写完之后自己先查一次。现在网上有很多查重服务。你可以自己花点钱查一下。拿到查重报告后仔细看看。报告会标出哪些地方重复了。颜色会标出来,红的黄的,很清楚了。你把那些重复的地方修改一下。还是那个方法,换一种说法。有的词可以换成同义词。长句子可以拆成短句子。短句子可以合并成长句子。调整一下段落的结构。这样做可以降低重复的比例。
第三,注意那些常见的概念和定义。有些话是标准说法,很难改动。比如专业术语的定义,法律条文的表述。这些地方重复了有时候难免。但你不能大段大段地照搬。尽量在前面加上“根据某某法”或者“某某学者认为”。表明这是别人的东西。你是在引用。
第四,不要想着找别人代写。代写的文章风险很大。你不知道他是不是从别处拼凑的。查重率可能非常高。而且这是不诚实的行为。一旦发现,后果更严重。可能以后几年都不能再评职称。诚信是第一位。
你自己的工作和成果要写清楚。职称论文是展示你工作的。你在工作中做了什么,解决了什么问题,有什么创新。把这些实实在在地写出来。这部分内容完全是你自己的。查重率自然就低。别人的研究背景和介绍,要精简,要消化后重新组织。
有些人会问,我的论文是自己写的,为什么查重率还是高。这可能是因为你写的是常见课题。很多人研究过类似问题。大家用的方法、说的话可能差不多。或者你以前发表过相关的小文章。自己引用自己太多,也算重复。所以写作角度要新颖一些。表达方式要尽量个性化。
查重软件也不是绝对正确。有时候它会把一些不相干的也算成重复。比如“随着经济的发展”这种普通句子。大家都会这么写。软件可能标红。但这类重复影响不大。评审的人也会看具体内容。他们主要看核心部分是不是抄袭。
提交论文之前一定要确认好。按照单位指定的查重系统查。不同系统结果不一样。单位用知网,你就要用知网查一次。用别的系统查可能不准。查重率合格了再交上去。
查重只是第一步。论文内容本身更重要。观点要明确,逻辑要清楚,数据要真实。解决了实际问题,有应用价值。这样的论文才是好论文。查重率合格是门槛,跨过去才能展示你的内容。
保持平常心。认真准备,自己动手写。参考别人的文章,但要消化吸收。写出自己的真实水平和实际工作。查重率就不会是难题。职称评审看重的是真实的学术能力和工作贡献。论文是这种能力和贡献的体现。踏踏实实做好每一步,结果自然水到渠成。