营运资本管理很重要。企业每天都要用钱。买材料要花钱。发工资要花钱。卖东西才能收钱。钱收不回来企业就麻烦了。企业必须管好手里的钱。钱太多不好。钱太少也不好。钱太多浪费机会。钱太少可能付不起账单。企业需要找到平衡点。
营运资本是什么。营运资本是流动资产减去流动负债。流动资产包括现金、存货、应收账款。流动负债包括应付账款、短期借款。企业要管理好这些项目。管理目标是保证企业正常运转。企业不能没有现金。没有现金无法支付员工工资。无法购买原材料。生产就会停止。
现金管理很关键。企业需要保留多少现金。保留太多现金不划算。现金不会产生收益。保留太少现金有风险。突然需要花钱时找不到钱。企业可以制定现金预算。预测未来需要花多少钱。预测未来能收多少钱。根据预测决定保留多少现金。企业还可以加快收款。客户早点付钱企业就有现金用了。企业可以推迟付款。晚点付钱给供应商现金就能多用几天。
应收账款是客户欠企业的钱。企业卖东西给客户。客户可能不会马上付钱。客户承诺以后付钱。这就是应收账款。应收账款太多不好。钱都在别人手里。企业自己没钱用。应收账款可能变成坏账。客户倒闭了钱就要不回来了。企业需要制定信用政策。决定给哪些客户赊销。决定赊销多少金额。决定给多少天账期。信用政策太严格会失去客户。信用政策太宽松会增加风险。企业要定期分析应收账款。看看哪些账款拖欠太久。派人去催收欠款。考虑给提前付款的客户折扣。
存货是企业仓库里的东西。原材料、半成品、产成品都是存货。存货太多不好。占用大量资金。需要仓库存放。可能变质或过时。存货太少也不好。生产可能中断。错过销售机会。客户要货时没有库存。企业需要控制存货水平。计算经济订货批量。每次订购多少成本最低。建立安全库存。预防需求突然增加。采用准时生产制。需要多少生产多少。减少库存积压。
应付账款是企业欠供应商的钱。企业买东西可以晚点付钱。这相当于无息贷款。推迟付款有好处。企业可以多用几天钱。但推迟付款也有风险。供应商可能不高兴。可能停止供货。可能要求提前付款。企业要平衡利弊。在不影响关系的前提下尽量晚付款。
营运资本管理影响企业盈利能力。流动资产不产生高回报。现金收益率很低。存货可能贬值。应收账款可能坏账。减少流动资产可以提高回报。但减少太多会增加风险。企业可能无法支付到期债务。流动负债成本较低。应付账款通常没有利息。增加流动负债可以降低资金成本。但负债太多会增加财务风险。债权人可能要求还款。
不同行业需要不同的营运资本政策。零售企业存货周转要快。存货积压很危险。时尚变化很快。昨天的流行今天可能过时。制造业企业需要大量原材料。生产周期较长。需要更多营运资金。服务业企业可能存货很少。但可能需要预付费用。
企业规模影响营运资本管理。大企业谈判能力强。可以要求客户提前付款。可以要求供应商延长账期。大企业融资渠道多。需要时容易借到钱。小企业处境不同。客户可能拖欠货款。供应商要求现款现货。银行贷款困难。小企业更需要精细管理营运资本。
经济环境变化影响营运资本管理。经济繁荣时销售增加。需要更多存货。应收账款也会增加。企业需要更多营运资本。经济衰退时销售下降。存货积压。应收账款回收变慢。企业需要减少营运资本占用。利率上升时借款成本增加。企业会减少短期借款。尽量使用自有资金。利率下降时企业可能增加借款。
技术发展改变营运资本管理。计算机系统可以实时监控库存。自动生成采购订单。减少人为错误。电子支付加快资金周转。网银可以随时查询账户余额。在线发票处理缩短收款时间。供应链管理软件优化整个流程。从采购到付款更加高效。
营运资本管理需要各部门配合。销售部门想多卖货。可能放松信用标准。财务部门关心资金安全。可能要求严格信用政策。采购部门想大量进货。可能获得价格折扣。仓库管理部门不希望库存太多。增加管理工作量。企业要协调各部门目标。实现整体最优。
实际管理中有常用方法。现金周转期是重要指标。计算从付出现金到收回现金需要多少天。公式是存货周转天数加应收账款周转天数减应付账款周转天数。天数越短越好。资金周转更快。企业可以比较同行业标准。看看自己表现如何。找出改进方向。
常见问题包括过度投资流动资产。企业害怕缺钱。保留太多现金和存货。资金使用效率低。另一个问题是过度依赖短期债务。用短期借款支持长期需求。不断续借债务。利率上升时成本增加。再融资困难时可能资金链断裂。
改进营运资本管理有具体措施。谈判更好条款。与供应商商量更长账期。与客户商量更短账期。优化库存管理。定期清理滞销品。采用更准确的预测方法。加强应收账款管理。定期对账。及时催收。使用保理业务。将应收账款卖给金融机构。提前获得资金。
营运资本管理不是孤立的。它与企业战略相关。快速增长的企业需要更多营运资本。扩张市场需要支持更多应收账款。增加产量需要更多存货。稳健经营的企业可以控制营运资本规模。提高资金使用效率。
季节性企业面临特殊挑战。节假日之前需要备货。占用大量资金。节假日之后大量收款。资金需求波动很大。这类企业需要灵活安排资金。旺季之前申请短期贷款。旺季之后及时还款。
跨国公司营运资本管理更复杂。涉及不同货币。汇率波动影响资金价值。不同国家法律不同。税收政策差异。资金跨境流动可能受限。需要更专业的资金管理。
营运资本管理反映企业管理水平。管理良好的企业资金周转顺畅。很少出现支付困难。与供应商和客户关系良好。管理混乱的企业经常缺钱。四处筹措资金。拖欠货款影响信誉。
总之营运资本管理很实际。它关系到企业每天的经营。钱怎么来怎么用。东西怎么买怎么卖。款怎么收怎么付。这些看似简单的事情需要精心安排。好的营运资本管理让企业健康发展。不好的营运资本管理可能导致企业倒闭。每个企业都应该重视这个问题。根据自身情况制定合适政策。定期检查执行效果。不断改进管理方法。