我们平时看书。一本书是一个整体。这本书有封面有书名。书里有很多页。这些页装订在一起。这本书讲一个大的主题。书里每一章都讲这个主题的一部分。这很好理解。
现在我们说说论文。一个人做研究。研究结束了要写论文。论文写得很长。这篇论文可能被收录到一本书里。这本书不是普通的书。这本书里有很多篇论文。这些篇论文来自不同的作者。这些论文讲的是同一个大方向的事情。比如都是讲环境保护的。或者都是讲古代历史的。这本书就是一本论文集。
论文集像是一个大盒子。这个大盒子里装着许多小盒子。每一个小盒子就是一篇独立的论文。这些论文都有自己的标题。有自己的作者。讲自己具体的研究。它们被放在一起是因为它们有联系。它们都属于一个更大的题目。
现在说析出文献。这个词听起来有点专业。其实意思很简单。就是从那本论文集的大盒子里,单独拿出来的一个小盒子。你从书架上拿下一本厚厚的论文集。你不需要读整本书。你只对里面某一篇论文感兴趣。这篇论文是张三写的。论文题目是《城市里的鸟类》。你就只看这一篇。这一篇就是析出文献。
析出文献是从母体文献里出来的。母体文献就是那本厚厚的论文集。析出文献就是里面的一篇篇论文。它们被集合在一起成了书。但它们自己也是独立的。
为什么要这样做呢?因为方便。一个研究者只研究鸟类。他不需要看整本讲环境的大书。他只需要找到关于鸟类的那几页。他把那几页复印下来。或者把电子版保存下来。他引用的时候也引用这一篇。不是引用整本书。这样更准确。
我们在图书馆找资料。在电脑上查资料。经常会遇到析出文献。你知道一篇重要的文章。你去找这篇文章。结果发现它在一本书里。这本书是很多文章的集合。这本书的名字可能很宽泛。比如《环境科学年度综述》。你要的文章就在里面。这篇文章就是析出文献。
写论文的时候要注明出处。你参考了哪篇文章就要写出来。如果你参考的文章来自论文集。你不能只写论文集的名字。你要写清楚。你写了论文集的名字。你更要写清楚你用了里面的哪一篇。你要写出这篇析出文献的作者。你要写出这篇析出文献的标题。然后你再说它出自哪本书。这本书的编者是谁。这本书是哪一年出版的。在第几页到第几页。
这样别人才能找到。别人想看看你说的对不对。别人想继续研究。他按照你写的信息去找。他就能找到那本论文集。他翻到你说的页码。他就能看到你参考的那篇具体文章。如果他只找那本书。不写具体文章和页码。他就很难找。书那么厚。他得一页一页翻。浪费很多时间。
析出文献有它的价值。它本身是一篇完整的论文。它有研究背景。它有研究方法。它有研究结果。它有结论。它有自己的贡献。它被放进论文集。说明它通过了评审。说明它质量不错。说明它和别的论文一起。能更好地说明某个大领域的发展。
读者喜欢析出文献。读者时间有限。读者想很快得到自己需要的东西。一本论文集可能五百页。读者只关心自己专业的那二十页。这二十页就是析出文献。读者把它抽出来读。效率很高。
图书馆管理也涉及这个。图书馆给书编号。一本论文集有一个编号。里面的析出文献没有单独的编号。但是检索系统里会记录。你在电脑上搜索一篇论文的标题。电脑会告诉你。这篇论文在哪本论文集里。在第几页。你就能去书架找到那本书。
现在电子资源多了。情况有点变化。但还是这个道理。数据库里有一本电子版的论文集。你可以下载整本书。你也可以单独下载里面的某一章。这某一章就是析出文献。你下载的PDF文件。可能只是那本书的一小部分。
我们平时说话很少说析出文献这个词。我们说“那本书里的文章”。我们说“那篇收录在某某书里的论文”。意思是一样的。析出文献是图书馆学的说法。是写论文时的规范说法。知道这个词有好处。你听懂了就不会糊涂。
再举个例子。一本纪念文集。一位老教授退休了。他的学生和朋友写文章纪念他。这些文章合起来出一本书。这本书里有回忆文章。也有学术文章。你如果引用其中一篇学术文章。你引用的就是析出文献。母体文献是那本纪念文集。
会议论文集也是这样。大家开会。提交论文。会后把论文编成一本集子出版。这里面每一篇会议论文都是析出文献。
明白析出文献是什么。对我们有实际帮助。我们读书查资料更清楚。我们写文章更规范。我们知道信息的来源结构。我们知道一本书和它里面章节的关系。这不是复杂的事。这就是把一样东西从哪里拿出来的事。像从一筐苹果里拿出一个苹果。这个苹果就是析出的苹果。那一筐苹果就是母体。道理很简单。
我们看待知识要仔细。知识被包装在不同的容器里。论文集是一个大容器。里面的论文是小容器。我们需要小容器里的东西时。我们就把它拿出来。拿出来以后。我们使用它。我们引用它。我们记住它原本是从哪里拿出来的。这就是析出文献的意思。