应用写作是一门学问。这门学问研究日常工作中的文章怎么写。这些文章包括通知、报告、计划、总结、合同、书信等等。人们需要这些文章处理实际事务。应用写作学术论文探讨其中的规律。写作这样的论文有固定方法。方法不难。人人都能学会。

选题是第一件事。选题要小。题目太大会写不清楚。题目太小会没内容可写。合适的题目像“某公司员工手册写作问题研究”。这个题目具体。研究范围明确。研究者能深入分析。题目选好就成功了一半。研究者必须熟悉这个领域。不熟悉就写不出东西。平时工作积累很重要。工作中的材料是论文的基础。凭空想象的文章没有价值。论文要解决真实问题。真实问题来自现实生活。

资料收集很关键。资料分两种。一种是别人的研究成果。另一种是现实中的例子。研究者需要读书。读好的应用写作教材。读已经发表的论文。知道别人研究了什么。知道还有什么没研究。现实例子更要紧。收集本单位写的通知。收集其他单位的报告。收集各种合同文本。例子越多越好。例子要新。旧例子可能不适用现在的情况。把这些例子分类整理。同类问题放在一起。整理时思考它们的特点。好文章为什么好。差文章差在哪里。用笔记录下来。记录要详细。将来写作时用得上。

论文要有观点。观点是论文的灵魂。观点从分析资料来。分析收集到的文章。看它们在格式上对不对。看它们在语言上准不准。看它们在实际中有没有用。格式不对是常见问题。比如通知没有写清楚时间。报告没有写明白事由。语言不准也是问题。比如用了模糊的词。“可能”“大概”这类词要少用。应用写作要求准确。观点要鲜明。不能含糊。可以这样说：“员工手册必须使用短句子。”这就是一个清楚的观点。观点要有根据。根据就是收集到的例子。例子能证明观点正确。

论文结构像盖房子。房子有地基有屋顶。论文有开头有结尾。开头介绍研究什么。介绍为什么研究这个。介绍别人研究过什么。这部分叫引言。引言要简短。直接说明问题就可以。中间部分是论文主体。主体分成几个部分。每个部分讲一个观点。比如第一部分讲格式问题。第二部分讲语言问题。第三部分讲实用性问题。每个部分先用观点开头。然后用例子证明观点。例子要分析。分析例子哪里好哪里不好。可以对比好例子和差例子。对比让人看得更明白。结尾部分不重复观点。结尾可以提建议。建议怎么写好应用文。建议要具体。比如“写通知时必须检查三遍”。这样的建议有用。论文结构要平衡。每个部分分量差不多。不能一个部分很长。另一个部分很短。

语言表达要朴素。用最简单的词语。用最直接的句子。避免长句子。长句子容易让人糊涂。比如不说“本文旨在通过对当前企事业单位在撰写内部管理文件过程中所普遍存在的若干问题的观察与分析，提出具有可操作性的改进建议”。而是说：“本文研究单位写文件的问题。本文提出改进建议。”短句子有力。短句子清楚。专业术语少用。必须用时解释一下。让外行也能看懂。论文是让人读的。别人读不懂就白写了。动词比名词好。动词有力量。比如“进行研究”不如“研究”。“得出结论”不如“得出结论”。直接说事情本身。

修改论文不能少。好文章是改出来的。写完后放一放。放一两天再来看。这时候容易发现问题。看观点清楚不清楚。看例子合适不合适。看句子通顺不通顺。大声读出来。不顺口的地方就修改。请别人帮忙看。别人能发现你看不到的问题。修改要仔细。一个字一个词地推敲。应用写作论文更要求准确。一个词用错可能意思全变。修改直到满意为止。满意是觉得再也改不动了。每个词都放在最合适的位置。

论文格式要规范。标题居中。段落分明。引用别人的话要注明。注明谁说的。出自哪本书。哪一页。例子要标明来源。来自哪个文件。什么时候的。这些细节体现严谨。严谨是学术论文的生命。参考文献要列出。列出真正读过的书。按顺序排好。这些格式问题不能马虎。格式规范是基本要求。

应用写作研究有意义。这种研究帮助人们更好地工作。一篇清楚的报告能让领导快速决策。一份明确的合同能避免法律纠纷。一封得体的书信能建立良好关系。研究这些写作规律有价值。论文写作过程也是学习过程。研究者自己先成为应用写作的能手。会写才会研究。这是一个实践性很强的领域。理论来自实践。理论指导实践。研究最终为了用。有用的研究才是好研究。

写作这样的论文不需要高深理论。需要细心观察。需要认真总结。需要清晰表达。每个人都能做到。从自己工作出发。发现问题。分析问题。解决问题。把过程写下来就是论文。论文是思考的结果。思考让工作更有效。应用写作学问就在日常工作中。留心处处是学问。把它写出来就是学术。学术离生活不远。学术让生活更有序。