毕业论文需要目录。目录很重要。目录让论文看起来整齐。目录帮助老师看你的论文。目录帮助你检查论文结构。
很多人不会做目录。用手打目录很麻烦。手动打目录容易出错。页码变了就要重新改。章节标题改了也要重新打。这样很浪费时间。
电脑可以帮你做目录。自动生成目录很方便。自动生成目录很准确。你改论文内容的时候目录会自己变。页码变了目录自己更新。章节标题改了目录也自己改。
下面讲怎么自动生成目录。
自动生成目录需要先准备论文。论文的章节标题要设置好。你不能用普通文字做标题。你要用样式功能。样式功能在Word里面。WPS也有样式功能。
打开你的论文。找到你的大标题。比如“第一章引言”。选中这个标题。点开样式库。选择“标题1”。这样就把这个文字设成一级标题。
找到你的小标题。比如“1.1研究背景”。选中这个标题。点开样式库。选择“标题2”。这样就把这个文字设成二级标题。
找到更小的标题。比如“1.1.1国外研究现状”。选中这个标题。点开样式库。选择“标题3”。这样就把这个文字设成三级标题。
把你论文里所有标题都这样设置。大标题用“标题1”。中标题用“标题2”。小标题用“标题3”。这样电脑就知道你的论文结构了。
设置好标题后就可以做目录了。把光标放在论文最前面。你想放目录的地方。点开“引用”菜单。找到“目录”按钮。点一下“目录”按钮。你会看到几个自动目录的样式。选一个你喜欢的。点一下。目录就出来了。
目录里有所有你设置的标题。目录后面有页码。页码是对应的页面。这样目录就做好了。
你修改论文的时候目录可以更新。比如你增加了一节“第二章实验方法”。你把这个标题设置成“标题1”。然后回到目录。右键点目录。选“更新域”。选“更新整个目录”。点“确定”。目录就更新了。新加的章节出现在目录里。
比如你删掉了一节。回到目录。右键点目录。选“更新域”。选“更新整个目录”。点“确定”。目录里就没有这一节了。
比如你修改了论文内容。页码变了。回到目录。右键点目录。选“更新域”。选“只更新页码”。点“确定”。目录里的页码就更新了。
自动生成目录就是这样做。步骤很简单。设置标题样式。插入自动目录。修改后更新目录。
这样做目录有很多好处。节省时间。你不用手动打目录。不用手动改页码。准确无误。电脑不会出错。格式统一。所有目录看起来一样专业。适应修改。你随便改论文,目录都能跟上。
有些同学会遇到问题。问题一:设置样式后目录不显示。这是因为你可能没有应用样式。检查你的标题。选中的时候应该显示“标题1”“标题2”。如果是“正文”就不行。重新设置样式。
问题二:目录格式不好看。你可以修改目录样式。点“目录”按钮。选“自定义目录”。在这里可以改字体。改大小。改间距。让目录看起来更舒服。
问题三:目录只显示部分标题。检查你的标题级别。只有“标题1”“标题2”“标题3”会进目录。如果你用了“标题4”,可能需要调整目录设置。点“自定义目录”。在“显示级别”里增加数字。
问题四:更新目录后格式乱了。这是因为你直接改了目录里的文字。不要直接改目录文字。应该改论文里的标题。然后更新目录。目录里的文字会自动同步。
自动生成目录是写论文的基本技能。每个大学生都应该学会。这会让你的论文更规范。这会让你的写作更轻松。
你可以现在打开你的论文试试。找一个大标题。设置成“标题1”。插入一个目录看看。多做几次就熟悉了。
记住几个关键点。一定要用样式功能设置标题。不要自己随便打粗体大字。一定要用自动目录功能。不要手动创建目录。修改论文后一定要更新目录。不要忘记这个步骤。
自动生成目录就像给论文装上一个智能地图。地图会随着地形变化自动调整。你的目录也会随着论文变化自动调整。这样你就不用担心迷路。读者也能轻松找到想看的章节。
论文写作有很多技巧。自动生成目录是其中一个很实用的技巧。花一点时间学会这个技巧。对你的大学生活很有帮助。对你以后的工作也有帮助。很多办公文档都需要目录。
如果你还不明白。可以找同学帮忙。可以看网上的视频教程。可以问老师。大家都会乐意帮助你。重要的是你要动手试试。光看不做是学不会的。
现在就开始用自动生成目录吧。让你的论文更完美。让你的写作更轻松。