供应链管理对公司的运作很重要。公司生产产品需要原材料,产品需要送到顾客手中。供应链管理处理这些事情,它连接供应商、工厂、仓库、商店和顾客。好的供应链管理让公司省钱,让顾客满意。不好的供应链管理会造成问题,原材料可能不够,产品可能送得慢,顾客会不高兴。公司必须认真对待供应链管理。
供应链是什么。供应链是一条链子,链子上有很多环节。农民种棉花,工厂收购棉花,工厂把棉花纺成布,服装厂用布做衣服,货车把衣服送到商店,顾客在商店买衣服。这条链子就是供应链。供应链上有物流,有钱的流动,有信息的流动。棉花从农田到工厂是物流,工厂付钱给农民是钱的流动,服装厂告诉工厂需要多少布是信息的流动。供应链管理要让这些流动顺畅,不能堵住,不能断掉。
公司为什么关心供应链。公司想赚钱。供应链上花钱很多。买原材料要花钱,运货要花钱,仓库保管要花钱。供应链管理得好,这些钱就能少花。货物运得快,仓库不用堆太多东西,钱就不会被压住。顾客想要的时候立刻能拿到货,顾客就高兴,下次还会来买。现在竞争很激烈,别的公司做得更好,顾客就会离开。公司必须把供应链做好,这样才能活下去。
供应链上有计划。公司要先做计划。下个月卖多少产品,需要多少原材料,需要多少工人,需要多少货车,这些都要提前想好。计划做得好,后面就顺利。计划做不好,麻烦就多。原材料买多了,堆在仓库里,占地方,还可能坏掉。原材料买少了,生产线停下来,工人没活干,产品做不出来。计划要根据市场情况做。夏天要多生产饮料,冬天要多生产羽绒服。公司要看过去的销售数据,要看现在的市场趋势,要猜顾客以后想买什么。猜得准,计划就靠谱。
供应商很重要。公司需要供应商提供原材料。供应商要好。好的供应商按时送货,货物质量好,价格也合适。公司要选对供应商。选供应商不能只看价格,质量差的东西做不出好产品。公司要和供应商做朋友。大家多沟通,有问题一起解决。公司可以帮供应商提高技术,供应商可以给公司更好的条件。长期合作对双方都有好处。公司不能随便换供应商,换来换去不稳定。
库存要管理。库存是放在仓库里的东西。原材料是库存,做好的产品也是库存。库存太多不好,库存太少也不好。库存太多浪费钱,仓库要付租金,东西可能过期。库存太少有风险,顾客要买的时候没东西卖。公司要找到平衡点。一种方法是看数据,算一算每天卖多少,运货需要几天,然后决定仓库放多少。另一种方法是和供应商说好,需要的时候马上送,这样仓库可以少放点。现在有些公司仓库很小,货到了马上送走,这需要很好的配合。
运输要高效。货物要从一个地方到另一个地方。运输要快,要安全,要便宜。公司自己可能有货车,也可能请运输公司。路线要规划好,不能绕远路。货车尽量装满,空跑浪费油。好几家店要送货,顺序要排好,先送近的,再送远的。天气不好要提前知道,下雨下雪路滑,要留出更多时间。现在有电脑软件帮忙,软件能算出最好的路线,能跟踪货车的位置。司机也很重要,司机要认真开车,货物要小心搬运。
信息要畅通。供应链上大家都在工作。农民不知道工厂要多少棉花,工厂不知道服装厂要多少布,大家就乱套。信息必须分享。今天商店卖了十件衣服,这个信息要告诉服装厂,告诉布厂,告诉种棉花的农民。大家知道了,就能调整自己的工作。现在有互联网,信息传得很快。电脑系统连在一起,一个数字变了,其他地方都看到。这样大家步调一致,不会你做你的,我做我的。信息透明很重要,谁都不知道别人在干什么,供应链就会断掉。
技术有帮助。以前管供应链用纸和笔,记在本子上。现在用电脑,用手机,用机器。电脑能存很多数据,能算得很快。机器能自动搬货,能检查质量。扫描枪扫一下,就知道货物到哪里了。这些技术让工作更轻松,更少出错。公司要用新技术,跟不上时代就会落后。技术要花钱买,要花时间学,但这是值得的。技术让供应链更聪明,更灵活。
人会犯错误。供应链要靠人。人可能算错数字,可能看错订单,可能开车迷路。公司要培训员工,教他们怎么做。好的员工细心负责,差的员工粗心大意。公司要奖励好员工,要帮助差员工提高。团队要合作,仓库的人,运输的人,采购的人,要互相帮助。大家是一个整体,一个环节出错,整个链条都受影响。领导要带好头,领导重视供应链,员工才会重视。
风险要考虑。供应链有风险。地震可能把路震坏,洪水可能把工厂淹了,供应商可能突然倒闭。公司要提前想这些事。不能只有一个供应商,要有备用的。不能只走一条运输路线,要有另外的路。仓库不能都在一个地方,要分开在几个地方。这样出了问题,还能继续做生意。公司要经常检查供应链,哪里薄弱就加强哪里。平时多准备,出事不慌张。
顾客是中心。供应链最终是为了顾客。顾客想要好产品,想要便宜价格,想要快速收到。公司的一切工作要围绕顾客。顾客今天下单,希望明天拿到,供应链就要想办法做到。顾客觉得产品不好,供应链要查原因,是材料问题还是运输问题。公司要听顾客的意见,顾客说送货慢,公司就要改进运输。供应链管理好不好,顾客说了算。顾客满意,公司才能成功。
供应链管理是持续的工作。市场在变,技术在变,顾客要求在变。公司不能停下来。昨天好的方法,今天可能不够好。公司要一直学习,一直改进。看别的公司怎么做,看世界上最好的公司怎么做。自己的问题要记录下来,想办法解决。供应链管理没有完美,只有更好。公司每天都要努力,让供应链更顺畅,更省钱,更快速。这件事很难,但很重要。公司做好供应链管理,产品就能顺利到达顾客手中,公司就能赚钱,就能发展。这是公司的核心能力,必须做好。