客服专员的工作很重要。现在很多公司都有客服部门。客户打电话来问问题。客户上网留言需要回答。客服专员要和客户说话。客服专员要帮客户解决困难。客户觉得满意了,公司才能好。这就是客服工作的价值。
很多人觉得客服工作很简单。不就是接电话嘛。不就是打字回答问题嘛。这样想不对。客服工作需要很多知识。客服专员要了解公司的产品。产品怎么用,产品有什么功能。客服专员要了解公司的规定。什么情况下能退货,什么情况下能换货。客服专员还要会说话。同样一件事,说话方法不同,客户感觉就不同。客户生气了,说话要耐心。客户着急了,说话要清晰。这些都不简单。
做客服需要培训。新来的客服专员要先学习。学习产品资料,学习服务流程。公司会有老员工教新员工。怎么接电话,怎么用电脑系统。培训之后还要练习。练习和客户对话,练习处理奇怪的问题。练习多了,真正工作时才不会慌。培训是永远的事。产品更新了,要重新学习。规定变化了,要重新学习。好的客服专员一直在学习。
客服工作有很多挑战。客户有时候发脾气。客户可能骂人。客户可能说不讲道理的话。客服专员心里会难受。但是客服专员不能对客户发脾气。这是工作的要求。客服专员需要调整自己的心情。深呼吸,平静一下。要想办法帮客户,不是和客户吵架。有的问题客服专员解决不了。需要找技术部门,需要找上级领导。客服专员要知道什么时候找谁帮忙。这也是能力。
说话的方式特别重要。电话里客户看不见脸。客户只能听声音。声音要友好,声音要热情。即使累了,声音也不能显得累。网上打字聊天,客户看不见表情。用词要小心,标点符号要注意。多打一个句号,客户可能觉得你不耐烦。多说一句“请”,客户可能觉得你尊重他。小小的细节影响很大。
客服工作要用工具。电脑系统里有客户资料。客户以前买过什么,客户以前问过什么。客服专员打开电脑就要看清楚。电话系统会排队。很多客户等着,要快点接。但是不能为了快就马虎。每通电话都要认真对待。现在还有社交媒体。客户在微博留言,客户在微信提问。客服专员要在网上回复。工具让工作方便,工具也要学习。
客服专员要团队合作。一个人不可能知道所有事。同事之间要互相帮助。难题一起商量,忙的时候互相分担。团队有组长,有经理。有问题就报告,有想法就提出。好的团队像一家人。大家工作开心,服务客户就更用心。
衡量客服工作有好坏标准。公司会看接电话的速度。客户等太久不好。公司会看解决问题的比例。问题解决了客户才满意。公司会做客户调查。问客户觉得服务怎么样。这些数字很重要。数字好了,说明工作做得好。数字不好,就要找原因。是培训不够,还是产品太难懂。根据数字改进工作。
客服工作能让人成长。学会耐心,学会沟通。学会在压力下保持冷静。学会为别人着想。很多技能在生活中也有用。对家人更耐心,对朋友更体贴。客服工作是一份锻炼人的工作。
做客服能看到各种各样的人。有的客户很客气,连声说谢谢。有的客户很着急,说话像吵架。客服专员要适应不同的人。把每个客户都当作重要的客户。真心帮客户,客户能感觉到。客户满意了,可能下次还买公司的东西。客户可能告诉朋友这家公司好。客服专员其实是在帮公司留住客户。
公司要关心客服专员。工作很累,公司要让员工休息好。提供安静的休息地方,提供喝水吃饭的方便。员工心情好,对客户态度就好。工资待遇要合理,奖励要做得好。员工觉得自己被重视,工作就会更努力。这是很简单的道理。
未来的客服会有变化。人工智能能回答简单问题。机器人可以帮忙。但是复杂的问题还需要人。人懂得感情,人有同理心。客户生气时,机器人不懂。人懂。客户难过时,机器人不会安慰。人会。人的价值在这里。客服专员要学习新工具,要和机器人一起工作。把简单的事交给机器,集中精力处理难的事。这样工作会更有效率。
客服工作是一门学问。它要求知识,要求技能,要求好态度。它看起来普通,实际上不普通。每天接很多电话,每天说很多话。每一句话都可能影响客户,影响公司。认真做这份工作,是对客户负责,对公司负责,也是对自己负责。把小事做好,就是大事。客服专员站在公司的前面。客户通过他们认识公司。他们的工作很重要。