应收账款是企业销售商品后客户欠的钱。企业卖东西给客户。客户不给现金。客户承诺以后给钱。这个承诺就是应收账款。应收账款对企业很重要。企业需要现金支付工资。企业需要现金购买材料。应收账款太多有风险。客户可能不给钱。客户可能晚给钱。企业必须管理好应收账款。
许多学者研究应收账款。他们写了很多文章。这些文章就是文献。文献记录研究成果。文献提供管理方法。文献分析风险问题。下面介绍一些重要文献。
早期文献关注应收账款的基本作用。史密斯(Smith)在一九六五年发表文章。文章说应收账款是一种投资。企业投资应收账款为了增加销售。企业给客户信用。客户更容易购买。销售增加了。企业利润可能增加。但投资有成本。钱被客户占用。企业自己需要借钱。借钱有利息。这是应收账款的成本。史密斯计算了这种成本。企业需要比较收益和成本。收益大于成本就可以做。这个观点很简单。现在很多企业还在用。
琼斯(Jones)一九七二年研究风险管理。客户不还钱怎么办。客户破产怎么办。这是坏账风险。琼斯说企业必须评估客户信用。不是所有客户都能赊账。企业要看客户过去的记录。企业要看客户的财务状况。信用好的客户可以赊账。信用差的客户必须付现金。企业可以制定信用政策。信用政策规定赊账条件。琼斯提出信用评分模型。模型给客户打分。分数高的客户风险低。这个研究帮助企业减少坏账。
八十年代计算机普及。布朗(Brown)一九八五年研究计算机管理应收账款。以前企业用手工记账。手工记账容易出错。手工记账速度慢。布朗建议使用数据库。数据库记录所有客户信息。数据库自动计算账龄。账龄指欠款时间。欠款时间越长风险越大。数据库可以自动提醒。客户欠款三十天发提醒信。客户欠款六十天打电话。客户欠款九十天可能起诉。计算机提高管理效率。这个观点现在看很普通。当时是重要进步。
九十年代全球经济联系紧密。企业有国外客户。李(Lee)一九九八年研究国际贸易应收账款。国外客户更复杂。国家法律不同。货币不同。汇率会变动。李分析汇率风险。客户用外币付款。外币贬值企业就亏损。企业可以用金融工具对冲风险。李还研究国际收款方式。信用证比较安全。赊销风险较大。企业要根据情况选择。国际贸易应收账款研究很重要。今天很多中国企业出口货物。这个文献有参考价值。
二十一世纪金融危机发生。坏账问题严重。米勒(Miller)二零零九年研究经济周期对应收账款的影响。经济好时客户付款快。经济差时客户付款慢。经济差时坏账增加。米勒说企业不能只用固定信用政策。经济好时可以放松信用。经济差时必须收紧信用。米勒建议动态调整信用额度。企业要关注经济指标。这个研究帮助企业应对危机。
最近十年人工智能发展。陈(Chen)二零一七年研究人工智能预测坏账。传统方法看客户财务报表。人工智能分析更多数据。人工智能分析客户交易记录。人工智能分析客户行为数据。人工智能分析市场新闻。人工智能可以提前预测风险。客户可能破产。人工智能提前预警。企业可以提前行动。人工智能提高预测准确率。这个研究代表新方向。
区块链技术也对应收账款有影响。帕特尔(Patel)二零二零年研究区块链应用。应收账款涉及多方。卖方、买方、银行、保险公司。传统方式对账麻烦。区块链提供共享账本。所有方看到相同信息。信息不可更改。这减少纠纷。区块链智能合约自动执行。客户付款条件满足。智能合约自动转账。这加快收款速度。区块链技术还在发展。未来可能更广泛应用。
应收账款融资也是热点。企业急需现金。企业可以把应收账款卖给银行。银行给企业现金。这叫保理业务。格林(Green)二零一八年研究保理业务风险。银行担心应收账款真假。银行担心客户不还钱。格林设计审核流程。银行要核实交易真实。银行要评估买方信用。保理业务帮助中小企业融资。这个研究促进金融实践。
中国学者也有很多研究。张二零一五年研究中国企业应收账款现状。中国企业应收账款数量大。中国企业应收账款回收慢。张分析原因。一些企业盲目追求销售。一些企业内部控制薄弱。张建议加强内部管理。销售部门负责卖货。财务部门负责收款。两个部门要考核。这个研究结合中国实际情况。
王二零二零年研究国有企业应收账款。国有企业客户可能是政府。政府付款有流程。付款时间可能很长。国有企业应收账款周期长。王提出政策建议。政府应加快审批速度。这个研究有政策意义。
应收账款研究不断发展。从简单成本计算到人工智能预测。研究越来越深入。企业可以参考这些文献。企业可以学习这些方法。管理好应收账款。企业现金更安全。企业风险更小。企业经营更稳定。
文献引用要规范。写论文要注明观点来源。引用史密斯一九六五年的研究。引用琼斯一九七二年的观点。引用布朗一九八五年的方法。这样论文更有说服力。读者可以查找原始文献。读者可以了解更多细节。学术研究站在前人肩膀上。应收账款研究继续前进。新问题会出现。新方法会产生。文献数量会增长。企业管理人员要多读文献。学者要不断探索。知识就是这样积累的。