论文写作需要引用别人的观点。引用别人的观点是必要的。引用别人的观点证明你说的话有根据。一篇文章里可能要引用很多次。引用同一个资料好几次很正常。你不能只引用一次就不管了。同一个重要的观点可能需要反复提到。
引用同一个文献很多次有不同的办法。最简单的办法是每次都用完整格式。第一次引用必须写完整信息。第一次引用要写作者名字、文章标题、书名、出版社、出版年份、页码。这样读者就知道这个资料的全部信息。读者可以按这个信息找到原书。这是对原作者的尊重。
第一次引用之后,第二次、第三次再引用怎么办?你可以用简化的格式。常用的简化格式有两种。一种是在括号里只写作者的姓和出版年份。如果同一个作者同一年发表了好几篇文章,你还要加上字母来区分。比如(李明,2020a)、(李明,2020b)。这样读者就知道是同一作者的不同文章。如果引用时提到了作者的原话,还要写上页码。比如(李明,2020,第25页)。这样读者可以找到原话的准确位置。
另一种简化格式是写作者和页码。这种格式在人文学科里比较常见。比如(李明25)。这样看起来更简洁。两种格式都可以,但你要保持一致。整篇论文要用同一种格式。不能前面用一种,后面用另一种。这会显得很乱。老师或者编辑会要求格式统一。
如果连续好几句话都讲同一个文献的内容怎么办?比如你介绍一个作者的观点,一段话都在说他的想法。你不能只在第一句话后面加一个引用。读者会以为后面的话都是你自己的。这是不对的。后面的话仍然是那个作者的观点。你需要在最后总结的那句话后面再加一个引用。或者,你可以明确地在段中说明。比如,“根据李明的观点,……。他还认为,……。他指出,……(李明,2020)。”这样读者就知道整段都是李明的想法。
还有一种情况是,你提到一个观点,好几个作者都说过。你可以把他们都列出来。在括号里按顺序写几个作者的信息。比如(张三,2018;李四,2019;王五,2020)。作者之间用分号隔开。通常按作者姓氏的字母顺序排列。或者按出版年份从早到晚排列。这样能体现这个观点很多人支持。
有时候你引用的资料本身也是引用别人的。这叫二手引用。你应该尽量避免二手引用。你要尽量找到最原始的文献。如果实在找不到原始文献,你必须在引用中说明。你可以写“李明的研究(转引自王刚,2021,第10页)”。这表明你是在王刚的书中看到李明的话。你的参考文献列表里只需要列出王刚的书。你不能列出你没看过的李明的文章。这是诚实的问题。
电脑上的文字处理软件有帮助功能。比如Word软件有“插入尾注”或“管理源”的功能。你可以先把所有文献的信息输入进去。软件会帮你记住这些信息。第一次引用时,软件会自动生成完整格式。后面再引用同一个文献时,软件会自动变成简化格式。最后,软件还能帮你自动生成参考文献列表。这很方便。但你还是要自己检查。软件有时会出错。格式可能不对。信息可能有误。你不能完全依赖软件。
写论文时,心里要一直想着读者。读者可能对你的话题不熟悉。清晰的引用能帮助读者理解。读者想知道哪些是你的想法,哪些是别人的。引用就是在做区分。读者如果想深入了解,可以根据你的引用去找原书。你的引用就是给读者的地图。引用次数多不是问题。问题是怎么把引用写清楚。
千万不要害怕引用太多。该引用的地方就要引用。你不引用,别人会认为你在抄袭。你把别人的话当成自己的话,这是严重的错误。学校对抄袭有严格的处罚。多引用说明你读了很多资料。多引用说明你的话有根据。但引用不能代替你自己的分析。你不能整篇论文都是别人的话。你要在引用之后加上自己的评论。你要说明你为什么引用这句话。你要说明这句话如何支持你的论点。
引用格式有具体的规定。不同的学科有不同的要求。文科常用的格式是MLA格式。社会科学常用APA格式。历史学科可能用芝加哥格式。你要问清楚老师的要求。或者看投稿杂志的要求。按照他们的规定来写。规定可能很细。比如标点符号是用英文的还是中文的。括号是用方括号还是圆括号。作者的名字是全写还是只写首字母。这些细节都要注意。细节体现你的认真程度。
总结一下,文献多次引用是正常现象。第一次引用写完整信息。后面引用可以用简化格式。注意格式的统一和清晰。确保读者能分清你的观点和别人的观点。诚实地标明每一个观点的来源。认真对待引用这件事。引用是论文写作的基本功。好的引用能让你的论文更可信。