学术论文发表有固定格式。这些格式很重要。格式不对,编辑可能直接拒稿。审稿人看着也费力。研究者需要遵守规则。
排版第一件事是纸张大小。多数期刊要求A4纸。上下左右留出空白。空白不能太窄。太窄看起来拥挤。太宽浪费空间。通常左边留宽一些。左边用来装订。上下右边可以窄一点。具体尺寸看期刊要求。有的要求三厘米。有的要求二点五厘米。必须按期刊说的做。
字体是关键部分。英文论文常用TimesNewRoman字体。字号十二号。这是通用标准。中文论文常用宋体。正文用小四号字。标题用大一号的字。黑体常用于强调。全文字体要统一。不能这里用宋体,那里用楷体。字体混乱不专业。行距也有规定。一点五倍行距常见。双倍行距也有。行距太密不好阅读。行距太宽页数太多。期刊会给出明确数字。
标题分级要清楚。一级标题最大最醒目。二级标题小一些。三级标题更小。通常用加粗区分。不同期刊的标题格式不同。有的用数字“1,1.1,1.1.1”分级。有的用不同字体。作者必须参照已发表的文章。照样子做就不会错。
摘要放在开头。摘要要简短。它概括全文内容。包括研究目的、方法、结果、结论。关键词跟在摘要后面。关键词三到五个。关键词帮助别人搜索你的文章。
正文部分有结构。引言介绍背景和问题。文献综述总结前人研究。方法论说明研究怎么做。结果展示研究数据。讨论分析结果的意义。结论总结全文。每个部分有核心任务。不能遗漏。
图表插入有讲究。图表要清晰。图表必须有标题。图标题放在图下方。表标题放在表上方。图表中的文字要看得清。图表尽量黑白。彩色印刷可能很贵。图表不能太大。不能太小。期刊会规定图表的尺寸和分辨率。图表必须自己制作。不能用别人的图表。用别人的要得到许可。
参考文献格式复杂。这是容易出错的地方。参考文献列出你引用的所有文章。每条信息都要准确。作者名字、文章标题、期刊名称、出版年份、卷号、期号、页码,一个都不能错。有的期刊用APA格式。有的用MLA格式。有的用芝加哥格式。理工科常用数字上标格式。作者必须仔细核对。参考文献管理软件可以帮助你。比如EndNote,Zotero。这些软件能自动调整格式。节省很多时间。
页码需要标注。页码通常放在页脚右下角。有的期刊要求首页不标页码。从第二页开始标“2”。目录和摘要部分用罗马数字标页码。正文部分用阿拉伯数字。这些细节要注意。
投稿前检查很多遍。先检查内容。有没有错别字。句子通不通顺。数据对不对。再检查格式。边距对不对。字体对不对。行距对不对。标题格式对不对。参考文献格式对不对。可以请同学帮忙看。自己看多了容易忽视错误。
不同期刊要求不同。没有统一标准。投稿前一定找到期刊的“作者须知”。这个文件说明一切要求。按这个文件修改你的论文。不按要求的稿件可能被退回。耽误发表时间。
学术排版是基本功。它体现研究者的态度。整齐规范的稿件给人好印象。混乱的稿件让人怀疑研究的质量。花时间排版是值得的。这是研究工作的一部分。