工程竣工决算审计很重要。这项工作检查工程花钱的情况。工程完工了,要算清楚一共用了多少钱。钱用得对不对,有没有问题,都需要审计来回答。
审计要看很多资料。合同是重要的资料。甲方和乙方签了合同,合同写了工程范围,写了工程价格。审计人员要仔细看合同。他们要看实际做的事情和合同写的是不是一样。不一样的地方,就要弄清楚原因。变更签证也是重要的资料。施工过程中,有时候要改变原来的设计。改变就要办手续,这就是签证。审计要检查这些签证是不是真实,是不是合理。手续不全的,可能就不能算钱。
材料的价格审计要关心。工程用了很多材料,比如水泥、钢筋、沙子。这些材料的价格会变化。审计人员要查看材料的购买发票。他们要对比市场上的价格。如果价格太高,就要问为什么。材料用多了也不行。审计要计算材料的用量。设计图纸说了需要用多少材料。实际用了多少材料,两者要比较。用得太多了,可能就是浪费,或者管理有问题。
人工的费用也要算清楚。工人干活要发工资。审计要查看工人的考勤记录,查看工资发放的单据。工资应该和工程进度匹配。干多少活,发多少钱。如果没干那么多活,却发了很多钱,这就有问题。审计人员要防止虚假的工人名单,防止冒领工资的事情发生。
设备的费用经常是一大笔钱。有的工程需要租用挖掘机、吊车这些设备。审计要查看租赁合同。合同写了每天多少钱,租了多少天。实际用了多少天,必须核对清楚。有时候设备是工程单位自己的,那就要算折旧费。折旧怎么算,有规定的方法。审计要检查计算对不对,方法合不合规定。
工程的质量和审计也有关系。钱花出去了,工程必须合格。审计虽然不直接检查质量,但他们要关注和质量有关的钱。比如,返修花了钱,审计就要看为什么返修。如果是施工质量不好造成的返修,这个钱可能就要施工单位自己承担,不能算进总工程款里。
时间进度和花钱的速度要一致。工程款通常按照进度支付。干了百分之三十的活,可以申请一笔钱。审计要核对进度报告。他们要看实际完成的工程量和申请的钱是不是匹配。提前多要钱不行,干了活不给钱也不行。审计要保证支付的公平合理。
审计要防止重复计算。同一个项目,不能算两次钱。比如,墙面刷漆,工钱和材料钱通常合在一起。如果分开再算一次,那就重复了。审计人员要一项一项地核对清单,把重复的项目找出来,减掉。
隐蔽工程容易出问题。管线埋在地下,装修封在墙里。这些地方做完就看不见了。审计的时候,必须依靠当时的验收记录和照片。资料不全,就很难说清楚用了多少材料,干了多少活。所以施工的时候,资料保存好特别重要。
工程管理费不能乱花。管理费是项目部办公、管理人员工资这些花的钱。这笔钱要有预算,要按规矩花。审计要检查管理费的发票,看开支是不是真的为了工程。吃喝玩乐的钱,不能算进管理费里。
审计最后要出一份报告。报告里写了审计发现的问题。比如,哪里多算了钱,哪里手续不全,哪里价格太高。报告要有数字,有证据。施工单位可以解释,但解释必须有道理。审计人员根据规定和事实,决定哪些钱可以给,哪些钱不能给。这份报告是结算工程款的重要依据。
做好审计对大家都有好处。对建设单位来说,钱花得明白,防止了浪费。对国家来说,保护了国家的钱。对施工单位来说,规范的审计让他们拿到该拿的钱,结算也更顺利。工程竣工决算审计,就是给工程的财务情况做一次彻底的检查。账算清楚了,工程才算真正结束。这项工作需要细心,需要耐心,需要坚持原则。审计人员像工程的会计医生,他们找出问题,帮助工程健康地收尾。