很多人写论文都会遇到一个问题。论文要求前面几页不要页眉。比如封面、目录、摘要这些部分。从正文开始才需要页眉。正文后面到参考文献部分又不需要页眉。这个要求很常见。学生常常被这个问题难住。不知道该怎么操作。其实方法并不复杂。我们用最常见的办公软件来说明。这里说的是电脑上的办公软件。
首先你要明白页眉是怎么回事。页眉在每一页的顶部。页脚在每一页的底部。页眉里经常放文章标题或者章节标题。页眉和页脚是文档的一部分。它们可以每一页都一样。也可以从某一页开始变得不同。这需要通过分节符来实现。分节符是关键。很多人只用过分页符。分页符只是让内容从新的一页开始。分节符不光分页,还把文档分成不同的节。每一节可以设置自己的页眉页脚。这是解决我们问题的核心。
我们想象一篇完整的论文。论文第一页是封面。封面不要页眉。第二页可能是目录。目录也不要页眉。第三页是摘要。摘要也不要页眉。然后到正文。正文第一页开始需要页眉。正文写完了。最后是参考文献。参考文献部分又不要页眉。整篇文档就是这样。
现在打开你的文档。第一步是插入分节符。找到封面这一页的最后。光标放在封面的最后一个字后面。点击菜单栏的“布局”选项。找到“分隔符”这个按钮。点开它。你会看到有好几种分隔符。选择“下一页”这个分节符。它的意思是插入一个分节符,并且新的一节从下一页开始。点一下。这样你就插入了第一个分节符。这个时候你可能看不到什么变化。因为分节符在平常的视图里是隐藏的。你可以点击“开始”菜单。找到那个像段落标记的符号。这个符号是显示隐藏标记的。点一下。你就能看到分节符了。它会显示一条虚线,上面写着“分节符(下一页)”。这就对了。
接下来处理目录和摘要。假设你的目录和摘要在同一节里。它们都不需要页眉。那么你就在摘要这一页的最后。也就是摘要内容的结尾处。再插入一个“下一页”分节符。方法和刚才一样。光标放好,点“布局”,点“分隔符”,选“下一页”。这样你就插入了第二个分节符。现在你的文档被分成了三节。第一节是封面。第二节是目录和摘要。第三节是正文和参考文献。注意,现在第三节包含了正文和参考文献。它们还在同一个节里。这还不够。
正文和参考文献需要分开。所以找到正文的最后一页。在正文内容的结尾处。再插入一个“下一页”分节符。这是第三个分节符。现在你的文档有四节了。第一节封面。第二节目录摘要。第三节正文。第四节参考文献。分节的工作完成了。
下一步是设置页眉。用鼠标双击正文第一页的页眉区域。页眉区域在纸张的最上面。双击后,页眉就进入编辑状态。你会看到页眉的左上角可能有文字,比如“页眉-第3节-”。工具栏也会出现“页眉和页脚工具”的选项卡。这里有一个非常重要的选项。它叫“链接到前一节”。默认情况下,这个按钮是亮着的。它的意思是这一节的页眉和前一节的页眉保持一致。我们需要断开这个链接。让每一节的页眉独立。
因为正文是第三节。你双击第三节的页眉后,先找到“链接到前一节”这个按钮。它通常在设计工具栏里。点一下这个按钮。让它变成不亮的状态。这就断开了第三节和第二节的页眉链接。现在你可以在第三节的页眉里输入内容了。比如输入你的论文标题。输入完成后,你会发现第三节的所有页眉都自动有了这个标题。包括正文和参考文献。因为我们只插了分节符,还没设置第四节。
现在来处理参考文献那一节。滚动到参考文献的第一页。也就是第四节的第一页。用鼠标双击第四节的页眉区域。页眉进入编辑状态。同样,先找到“链接到前一节”这个按钮。点一下。让它变成不亮的状态。断开第四节和第三节的链接。断开后,把第四节页眉里的文字全部删掉。直接按删除键,让页眉变成空白。现在参考文献的页眉就没有了。是空白的。
最后处理前面的节。滚动回封面那一页。双击第一页的页眉区域。同样,先点“链接到前一节”按钮。确保它是灰色的,没有链接状态。因为第一节前面没有节,所以这个按钮可能是灰色的。把第一节页眉里的文字删干净。让它空白。然后双击第二节(目录和摘要)的页眉区域。同样点“链接到前一节”按钮。断开与第一节的链接。把第二节页眉里的文字也删干净。全部删掉。
现在检查一下。从封面开始翻页。封面的页眉是空白的。目录的页眉是空白的。摘要的页眉也是空白的。翻到正文第一页。正文的页眉出现了你的论文标题。继续往后翻。正文所有页的页眉都有标题。翻到参考文献第一页。参考文献的页眉是空白的。参考文献后面所有页的页眉都是空白的。这样就成功了。
有时候会遇到页码的问题。页码在页脚。方法和页眉几乎一样。如果你需要封面目录摘要没有页码,正文有页码,参考文献没有页码。操作步骤是相似的。同样是先分好节。然后双击页脚区域。断开各节之间的“链接到前一节”。在需要页码的节里插入页码。在不需要页码的节里删除页码。
操作过程中可能出错。常见的问题是漏掉了断开链接。你修改了某一节的页眉,其他节的页眉也跟着变了。就是因为“链接到前一节”的按钮还亮着。你必须确保每一节在设置前都先断开与前一节的链接。另一个问题是分节符插错了位置。一定要把光标放在正确的位置。比如想从新的一页开始新的一节,就必须用“下一页”分节符。不要用“连续”分节符。“连续”分节符不分页,只分节。
还有一种简单情况。如果你的参考文献紧跟着正文,不需要单独一页开始。但要求参考文献的页眉和正文不同。比如正文页眉写论文标题,参考文献页眉写“参考文献”四个字。操作方法也是先分节。在参考文献开始的地方插入一个“连续”分节符。然后分别设置两节的页眉。断开链接。输入不同的文字即可。
这些操作在常见的办公软件里都是支持的。软件版本不同,按钮的位置可能有点差别。但核心功能都有。名字都叫“分节符”和“链接到前一节”。多找找就能看到。
自己动手试一次就明白了。打开一个空白文档。随便打几行字。练习插入分节符。练习设置不同的页眉。做一遍比看十遍都有用。遇到问题不要慌。想想文档被分成了几节。想想节与节之间的链接断了没有。一步步来,总能设置好。论文的格式很重要。正确的页眉设置让论文看起来更规范。花一点时间学会这个技巧,以后都能用得上。