毕业论文打印需要支付费用。这笔费用应该报销。学校有规定。学生完成论文打印后可以申请报销。我们需要说明报销的情况。
打印论文需要花钱。学生没有收入。很多学生生活费用紧张。打印论文是一笔不小的开销。特别是论文需要多次修改。每次修改都需要重新打印。打印的纸张要求很高。学校要求使用特定纸张。这种纸张价格比较贵。论文的页码很多。一本论文可能有上百页。打印几本就需要很多钱。彩色图表需要彩色打印。彩色打印更贵。装订也需要费用。精致装订价格更高。
学校考虑到学生的困难。学校制定了报销政策。政策规定每个学生可以报销一定金额。这个金额是有限的。不是全部打印费用都能报销。学生需要先自己付钱。打印完成后拿着发票来报销。发票必须是正式的。收据不行。发票上要写明详细信息。打印店需要盖章。学生要保管好发票。丢失发票不能报销。
报销需要走流程。学生要填写申请表格。表格可以在网上下载。也可以到学院办公室领取。表格上要写清楚个人信息。学号、姓名、专业都要准确。要写清楚打印论文的总费用。要写明申请报销的金额。要附上发票原件。发票背面需要签字。学生将材料交给班长。班长收集全班的材料。班长交给学院负责的老师。
老师收到材料要审核。老师检查发票是否合格。老师核对申请金额。老师在表格上签字。老师将材料送到财务处。财务处工作人员再次审核。审核通过后安排打款。打款需要时间。一般要几个星期。钱会打到学生的银行卡里。学生收到钱要核对。金额不对要联系财务。
今年报销工作已经开始。很多学生交了材料。大部分学生的发票合格。少数学生的发票有问题。有的发票没有盖章。有的发票信息不全。这些学生需要补办。打印店可以重新开发票。学生补交合格发票就可以。申请表格也有填错的情况。有的学生写错了学号。有的学生忘了签名。这些表格退回重填。
报销金额有限制。每人最高报销一百元。实际打印费用可能超过一百元。超出的部分自己承担。一百元以内的按实际金额报销。打印费五十元就报销五十元。打印费八十元就报销八十元。打印费一百二十元只能报销一百元。二十元自己出。这个规定学生都明白。大家都按要求申请。
打印店知道学校报销规定。打印店会提供合格发票。学生打印时主动索要发票。打印店配合学生工作。学校周边打印店都很熟悉流程。有些打印店还提供提醒服务。提醒学生开发票。提醒学生保管好发票。学生和打印店合作顺利。
班长工作很负责。班长通知每位同学。班长提醒交材料的时间。班长提醒检查发票。班长收齐材料整理好。班长列出清单。清单上有每个人的名字和金额。班长自己先核对一遍。班长把材料整齐装袋。班长按时交给老师。班长的工作很重要。班长帮助了同学。
老师审核很仔细。老师一份一份看。老师发现问题及时联系学生。老师耐心解答学生疑问。老师催促财务处加快进度。老师希望学生早点拿到钱。老师工作很辛苦。财务处也很忙。财务处每天处理很多报销。财务处严格按照规定办事。财务处保证每一笔钱准确。财务处的工作需要耐心。
学生拿到报销款很高兴。这笔钱能减轻负担。学生感谢学校的政策。学生感谢老师的帮助。学生感谢班长的付出。报销工作顺利完成。学生可以专心准备论文答辩。打印费报销是小事。这件小事体现学校对学生的关心。学生感受到学校的支持。学生更加努力完成学业。
明年还要继续这项工作。政策应该会保持。流程可能会优化。希望流程更简单。希望到账更快。学生希望报销金额提高一些。打印费用每年在涨。一百元有时候不够。希望学校考虑实际情况。这些都是后面的想法。
今年的工作基本结束。大部分学生已经收到报销款。还有少数在办理中。很快都能办完。这件事就完成了。学生、老师、财务处都付出了努力。结果是好的。大家满意。