毕业论文很重要。学生需要完成毕业论文。学校有规定的要求。制作一个毕业论文模板很有帮助。模板可以节省时间。模板可以避免格式错误。模板让学生更关注内容。下面说说制作模板的基本步骤。

第一步是了解学校的要求。每个学校的要求不同。学校会提供毕业论文的格式规定。这个规定通常是一个文件。学生需要仔细阅读这个文件。文件里会说明纸张大小。一般是A4纸。文件里会说明页边距。上下左右的边距都有数字。文件里会说明字体。标题用什么字体。正文用什么字体。字体的大小也有要求。文件里会说明行间距。一点五倍行距或者固定值。文件里会说明页码的位置。页码从哪一页开始编号。文件的封面不要页码。摘要和目录的页码用罗马数字。正文的页码用阿拉伯数字。文件里会说明参考文献的格式。参考文献怎么排列。作者的名字怎么写。期刊的名字怎么写。出版时间怎么写。这些细节都要看清楚。把学校的要求记下来。这是制作模板的基础。

第二步是打开电脑上的文字处理软件。常用的软件是Word。打开Word软件。新建一个空白文档。这个空白文档就是模板的开始。

第三步是设置页面布局。找到页面布局的菜单。点击页面设置。设置纸张大小为A4。设置页边距。按照学校的要求输入数字。上边距是多少厘米。下边距是多少厘米。左边距是多少厘米。右边距是多少厘米。装订线如果有要求也要设置。方向一般是纵向。有些图表可能需要横向。可以后面再调整。点击确认。页面就设置好了。

第四步是设置字体和段落格式。这是很重要的一步。先设置正文的格式。用鼠标选中一些文字。或者直接设置默认格式。在字体菜单里选择学校要求的字体。宋体或者TimesNewRoman。选择字号。小四或者五号。在段落菜单里设置对齐方式。两端对齐。设置行间距。一点五倍行距。设置首行缩进。两个字符。设置段前段后距离。一般是零行。点击确认。正文的格式就设好了。

接着设置标题的格式。毕业论文的标题有层级。一级标题是章。二级标题是节。三级标题是小节。学校对每一级标题都有格式要求。一级标题用三号黑体居中。二级标题用四号黑体居左。三级标题用小四号黑体居左。我们需要用样式功能。在Word的样式窗格里。有默认的标题样式。修改这些样式。右键点击“标题一”。选择修改。设置字体为黑体。字号为三号。居中对齐。行距为一点五倍。段前段后各空一行。同样的方法修改“标题二”。字体为黑体。字号为四号。居左对齐。行距为一点五倍。段前段后各空零点五行。修改“标题三”。字体为黑体。字号为小四号。居左对齐。行距为一点五倍。段前段后不空行。设置好后。以后写文章直接点这些样式。标题的格式就自动应用了。很方便。

第五步是插入页码。找到插入菜单。点击页码。选择页码的位置。页面底端居中。或者页面顶端右侧。按照学校要求选择。然后设计页码格式。在页码格式设置里。可以选择编号格式。阿拉伯数字或者罗马数字。可以设置起始页码。比如从第一页开始。或者从零开始。毕业论文的页码比较复杂。封面不要页码。摘要和目录的页码用罗马数字。正文开始用阿拉伯数字。这需要分节符。在封面后面插入一个分节符。在摘要后面插入一个分节符。在目录后面插入一个分节符。分节符在页面布局的菜单里。选择分隔符。下一页分节符。插入分节符后。文档就分成几节了。每一节可以单独设置页码。双击页脚进入编辑状态。页脚会显示第几节。链接到前一节的按钮要取消。这样每一节的页码可以独立设置。在摘要那一节。插入页码。选择罗马数字格式。设置起始页码为I。在正文那一节。插入页码。选择阿拉伯数字格式。设置起始页码为1。封面那一节什么都不用做。页码就设置好了。多练习几次就会熟练。

第六步是制作封面。封面有固定的内容。学校名称。学院名称。论文题目。学生姓名。学号。专业。指导教师。完成日期。这些信息要居中排列。字体和字号有要求。一般用黑体或者宋体。字号比较大。自己设计一个表格。或者用空格调整位置。把封面内容放在第一页。封面不需要页码。前面已经设置了分节。封面那一节没有页码。

第七步是制作摘要和关键词。摘要两个字居中。用三号黑体。摘要的内容用宋体。小四号字。行距一点五倍。关键词三个字顶格写。冒号后面写三到五个词。词之间用分号隔开。英文摘要另起一页。Abstract居中。TimesNewRoman字体。三号加粗。内容用TimesNewRoman。小四号字。行距一点五倍。Keywords顶格写。后面写英文关键词。

第八步是制作目录。目录两个字居中。三号黑体。空一行后插入自动目录。在引用菜单里。点击目录。选择自动目录。Word会自动收集所有用了标题样式的文字。生成目录的页码。目录的格式可以调整。一般用宋体小四号。行距一点五倍。目录后面要更新。如果论文内容修改了。页码变动了。右键点击目录。选择更新域。可以只更新页码。或者更新整个目录。目录页的页码用罗马数字。前面已经设置好了。

第九步是设置参考文献的格式。参考文献四个字居中。三号黑体。下面的参考文献列表用宋体。五号或者小五号字。行距可以单倍。每条参考文献悬挂缩进。悬挂缩进在段落设置里。特殊格式选悬挂缩进。度量值两个字符。参考文献的格式有很多种。国标格式。APA格式。MLA格式。按照学校要求选择。每条文献的作者。题目。期刊名。年份。卷期。页码都要写清楚。顺序不能错。标点符号也要对。最好使用文献管理软件。比如EndNote。NoteExpress。这些软件可以自动生成格式。在Word里插入引用。很方便。

第十步是设置页眉。有些学校要求页眉。页眉的内容是论文题目。或者章节标题。找到插入菜单。点击页眉。选择空白页眉。输入文字。设置字体字号。一般用宋体小五号。居中对齐。页眉同样需要分节设置。不同章节的页眉可以不同。双击页眉进入编辑。取消链接到前一节。就可以单独设置每一节的页眉。

第十一步是保存模板。所有格式都设置好后。把文档另存为模板文件。点击文件菜单。选择另存为。选择保存位置。可以放在桌面或者专门的文件夹。文件名写成“毕业论文模板”。保存类型选择“Word模板”。后缀是dotx。点击保存。以后打开这个文件。就是一个新文档。所有格式都在。直接填写内容就可以了。不会破坏原来的格式。

制作模板需要耐心。一步一步做。做错了可以撤销。多检查几遍。用一些测试文字试试格式。看看标题对不对。页码对不对。参考文献对不对。让同学帮忙看看。让老师帮忙看看。模板做好了。写论文就轻松很多。格式不会乱。可以专心思考内容。内容才是论文的灵魂。格式是外表。外表整齐。给老师好印象。内容充实。论文才能通过。