空页是论文里常见的问题。打印出来发现中间夹着白纸。翻看时候不连续。影响美观。浪费纸张。答辩时候给老师留下不好印象。我们需要删掉这些空页。
空页是怎么来的。你可能按了太多回车键。一直按到下一页。你可能插入了分页符。分页符是隐藏的。你看不到它。但它会让内容跳到新的一页。表格或图片后面容易产生空页。段落格式设置有问题。行距太大。段前段后距离太大。这些都可能产生空页。
检查你的论文。从头开始看。一页一页翻。发现空白的地方。标记下来。不要着急。慢慢找。
使用电脑上的查找功能。可以找分页符。在Word里。点开始菜单。找到替换选项。或者按键盘上的Ctrl加H键。打开替换窗口。点更多按钮。找到特殊格式按钮。选择分页符。上面会显示^m。替换框里什么都不要输入。直接点全部替换。这样能删除大部分分页符。
检查段落格式。选中空白页上的段落标记。就是那个弯曲的箭头。右键点击。选择段落选项。看段前和段后的数值。改成0。行距改成单倍行距。这样段落就不会占太多空间。
表格或图片后面的空页。把光标放在表格或图片后面。按一下删除键。如果删不掉。试试把表格或图片缩小一点。或者调整一下周围的文字。让它们紧凑一些。
删除多余的空白段落。空白页上可能有很多回车符。就是很多个段落标记。把它们删掉。直到空白页消失。在Word里可以打开显示编辑标记的按钮。这样你能看到所有隐藏的符号。删除起来更方便。
最后一页是空白页。这是常见的情况。把光标放在最后一页的第一个字符前。按删除键。一直按。直到空白页消失。如果不行。可能是最后一页有一个段落标记。把它的字体大小改成1磅。行距改成固定值1磅。这样它就几乎看不见了。不会影响打印。
分节符也会产生空页。分节符是比分页符更强的分隔符。它会把文档分成不同的部分。每个部分可以有自己的页码和页眉页脚。但也会带来空白页。在Word里。用同样的方法打开替换窗口。在特殊格式里选择分节符。删除它。注意分节符删除后可能会影响页码。所以删除前要想好。如果你不需要不同的页码格式。就可以删除。
调整页面边距。有时候空页是因为内容刚好多出来一点。调整一下上下边距。让内容挤回去一点。空页就没了。在页面布局菜单里找到页边距选项。自定义边距。把上下边距调小一点。比如从2.54厘米调到2.5厘米。别看只差一点点。有时候就是这一点点解决了问题。
检查页眉和页脚。页眉或页脚里如果有太多内容。可能会把页面撑大。双击页眉或页脚区域。进入编辑状态。看看里面有没有多余的空行或图片。删掉它们。然后关闭页眉页脚编辑。
孤行控制也会产生空白页。孤行控制是为了防止一个段落的第一行出现在页面底部。或者最后一行出现在页面顶部。这个功能可能让段落整体推到下一页。从而产生空白页。选中段落。打开段落设置。换行和分页选项卡里。取消孤行控制的勾选。但要注意。取消后排版可能不美观。需要你自己权衡。
分页符的另一种删除方法。把视图切换到草稿模式。在视图菜单里选择草稿。这样你能看到所有分页符。它们会显示成一条虚线。上面写着分页符。直接选中这条虚线。按删除键。然后切换回页面视图。看空白页是否消失。
保存好你的原文件。在删除空页之前。先把论文另存一份。这样如果删错了。或者出现别的问题。你还能找回原来的版本。这是一个好习惯。避免后悔。
耐心很重要。删除空页是个细致活。不要着急。一点一点调整。有时候需要反复尝试。调整一个地方。看看效果。不行再调整另一个地方。总会解决的。
打印预览功能帮你检查。在删除空页的过程中。经常点开打印预览看看。这样你能知道最终打印出来是什么样子。比在编辑视图里看更准确。发现空白页。再回去修改。
求助他人。如果你自己怎么也弄不好。把文件发给同学看看。也许别人能一眼看出问题。或者在网上搜索。把你的问题描述清楚。比如“Word论文最后一页空白删不掉”。会有很多解答。
保持论文整洁是基本要求。空页虽然不影响内容。但影响形式。形式也是重要的。它体现你的态度。认真对待论文的每一个细节。这是对自己负责。也是对读者的尊重。
写论文是漫长的工作。最后阶段出现空页这样的小问题。容易让人烦躁。平静下来。把它当作最后的修整。就像出门前照照镜子。整理一下衣领。很简单。但有必要。
这些方法适用于大多数情况。不同的电脑软件版本可能稍有不同。但基本思路是一样的。找到产生空白的原因。然后去掉这个原因。空白页自然就消失了。