论文排版是写作的重要部分。排版好的论文看起来整齐。阅读的人会觉得舒服。论文的格式有固定要求。学校通常会提供格式模板。我们必须按照模板调整。这关系到论文的第一印象。

打开你的文字处理软件。最常用的是Word。WPS也可以。新建一个文档。先不要急着写内容。第一步是设置页面。找到“页面布局”菜单。点击“页边距”。一般要求是上边距三厘米。下边距也是三厘米。左边距三厘米。右边距三厘米。这是最常见的设置。有些学校要求左边距大一些。因为论文需要装订。装订会占用位置。页边距设置好后，再设置纸张大小。通常是A4纸。这是标准尺寸。

接着设置字体和段落。全文的默认字体要有统一规定。中文论文正文常用宋体。英文和数字常用TimesNewRoman。字号一般是小四号。有些人用五号字。这要看具体要求。段落行距很重要。一般要求1.5倍行距。或者固定值20磅到22磅。找到“段落”设置。调整行距为1.5倍。段前段后距离通常设置为0行。首行缩进两个字符。这是中文的习惯。每一段开始空两格。

论文的标题有不同级别。一级标题是最大的标题。比如“第一章”、“绪论”。二级标题是下一级的。比如“1.1研究背景”。三级标题更小。比如“1.1.1国内研究现状”。不同级别的标题格式不同。一级标题常用黑体三号字。居中显示。二级标题常用黑体四号字。顶格写，或者居中。三级标题常用黑体小四号字。顶格写。每个标题都有编号。编号的格式要一致。使用软件的自动编号功能。这样编号不会出错。更改标题顺序时，编号会自动更新。

论文前面有封面。封面信息包括论文题目、作者姓名、导师姓名、学校名称、完成日期。这些信息要居中排列。字体可以稍大一些。显得醒目。封面之后是摘要。摘要分为中文摘要和英文摘要。中文摘要前面写上“摘要”二字。用黑体三号字居中。摘要内容用宋体小四号字。摘要字数一般三百到五百字。英文摘要的标题是“Abstract”。字体用TimesNewRoman三号加粗。内容用TimesNewRoman小四号。关键词紧跟摘要。“关键词”三个字用黑体。后面跟三到五个词。词与词之间用分号隔开。

目录是论文的导航。目录要自动生成。不要自己手动输入。手动输入容易出错。页码对不上。在Word里，先对各个标题应用样式。找到“样式”功能区。选中你的标题。点击“标题1”、“标题2”这样的样式。全部应用好后，将光标放在要插入目录的地方。点击“引用”菜单。选择“目录”。选择一个自动目录样式。目录就生成了。如果修改了论文内容，页码变了。只需要更新目录即可。右键点击目录，选择“更新域”。选择“更新整个目录”。目录就会自动调整。

正文的内容是论文的核心。正文的排版要清晰。公式、图表、表格都有要求。公式要单独一行。居中显示。公式要有编号。编号放在括号里。靠右对齐。例如“(1.1)”。公式编辑器可以用Word自带的。或者用MathType。图表也要有编号和标题。图的标题放在图的下方。表的标题放在表的上方。编号按章分开。比如“图2.1”、“表3.2”。图表要尽量清晰。黑白打印也能看清楚。图表的字体要和正文协调。通常比正文字号小一点。

参考文献的排版很繁琐。参考文献的格式有国家标准。常见的有GB/T7714。不同学校可能有自己的要求。参考文献的条目包括作者、题目、期刊名、年份、卷期、页码。书籍的条目包括作者、书名、出版社、出版年份。参考文献的排列顺序。可以按文中引用的顺序。也可以按作者姓氏的字母顺序。每条文献悬挂缩进。这样看起来整齐。使用文献管理软件很方便。比如EndNote、NoteExpress、Zotero。这些软件可以插入引用。自动生成参考文献列表。能节省大量时间。

页眉和页脚需要设置。页眉通常放论文标题或者章节标题。页脚放页码。页码从正文开始编号。封面、摘要、目录的页码用罗马数字。比如I,II,III。正文的页码用阿拉伯数字。从1开始。设置页码时，先分节。在封面、摘要、目录和正文之间插入分节符。分节符在“页面布局”的“分隔符”里。选择“下一页”。这样每一节可以独立设置页码。双击页脚进入编辑状态。取消“链接到前一节”。这样每一节的页眉页脚就能不同。

最后的检查很重要。打印一份纸质稿出来看。屏幕上看不出的问题，纸上能看出来。检查页边距是否一致。检查字体字号是否统一。检查标题编号是否连续。检查图表编号是否正确。检查参考文献的格式是否一致。检查页码是否连续。检查有无孤行。孤行是指一个段落的第一行出现在页尾。或者一个段落的最后一行出现在页首。这不太好看。可以在段落设置里勾选“孤行控制”。让软件自动调整。

论文排版是耐心的工作。细节决定成败。格式规范的论文显得专业。它表明作者的态度认真。读者和评审老师会留下好印象。花时间做好排版是值得的。它和论文内容一样重要。排版工具只是辅助。理解规则才是关键。按照步骤一步一步做。不要着急。遇到问题可以查帮助文档。可以问同学。可以请教老师。多做几次就熟练了。熟能生巧。