企业需要记账。记账分为内账和外账。内账给企业自己看。外账给外面的人看。外面的人包括税务局、银行、投资者。外账很重要。外账必须按照法律来写。法律就是会计准则和税法。不按照法律写外账会有麻烦。企业可能被罚款。企业负责人可能要去坐牢。

外账记录企业的收入。收入是企业卖东西得到的钱。外账也记录成本。成本是企业生产东西花的钱。收入减去成本就是利润。利润要交税。税务局根据外账上的利润计算企业要交多少税。外账必须真实。企业不能把收入写少。企业不能把成本写多。写少收入或写多成本都会让利润变少。利润变少交税就少。这是偷税行为。税务局发现会严厉处罚。

外账使用发票。发票是交易的证明。企业卖东西要开发票给买家。企业买东西要收到卖家的发票。外账根据发票记录收入与成本。没有发票不能记账。企业有时用白条。白条不是正式发票。外账不能使用白条。用白条记账违反法律。

外账要求准确。每一笔钱都要记录清楚。钱从哪里来。钱到哪里去。记录时间必须正确。记录金额不能出错。会计人员做外账要非常小心。写错数字会造成大问题。可能引起税务局怀疑。可能让银行不愿意贷款。

企业希望少交税。这是正常想法。但必须用合法方法。合法方法叫做税务筹划。税务筹划不是偷税。税务筹划是研究法律。利用法律允许的方式降低税负。例如国家鼓励环保。企业投资环保设备可以少交税。这是合法的。如果把没有发生的成本记到外账上。这是非法的。是非法的偷税行为。

外账需要原始凭证。原始凭证是发票、收据、银行单据。会计根据原始凭证写记账凭证。记账凭证是会计的语言。它用会计科目记录业务。会计科目比如“银行存款”、“应收账款”、“主营业务收入”。然后根据记账凭证登记账簿。账簿包括总账和明细账。总账看大概情况。明细账看具体内容。最后根据账簿编制财务报表。财务报表包括利润表、资产负债表、现金流量表。税务局主要看这些报表。

小企业有时不重视外账。小企业老板觉得自己企业小。税务局不会注意。这种想法错误。现在税务局用电脑系统检查。电脑系统很聪明。它能发现异常。企业总亏损会引起注意。企业收入长期不变也会引起注意。税务局可能来查账。查账发现问题企业就晚了。

大企业外账更复杂。大企业有很多部门。很多分公司。外账需要合并。合并报表很难做。集团内部交易需要抵消。不然收入成本会重复计算。利润就不真实。大企业还有海外业务。涉及外汇换算。不同国家税法不同。外账需要处理这些差异。

会计人员做外账有压力。老板可能想让外账好看。利润高显得企业赚钱。这样容易贷款。老板也可能想让外账利润低。这样可以少交税。会计人员夹在中间。会计人员必须遵守法律。会计人员要对法律负责。做假账会计人员也有责任。

电脑软件帮助做外账。现在很少用手写。都用财务软件。软件能减少计算错误。软件能自动生成报表。软件能检查数据逻辑。但软件需要人操作。人输入错误数据。软件就输出错误结果。会计人员仍然要仔细核对。

审计师检查外账。审计师是独立第三方。审计师看外账是否真实。审计师看外账是否合法。审计师抽样检查原始凭证。审计师询问企业人员。审计师最后出审计报告。审计报告告诉外界外账是否可信。无保留意见报告表示外账没问题。保留意见报告表示外账有些问题。否定意见报告表示外账问题很大。

外账反映企业健康状况。利润表像体重计。它显示企业胖了还是瘦了。资产负债表像体检表。它显示企业各个器官好不好。现金流量表像血液循环。它显示企业有没有缺血。银行看这些决定是否贷款。投资者看这些决定是否投资。

新会计准则影响外账。中国会计准则和国际会计准则越来越像。新准则要求更复杂。收入确认规则变了。以前卖东西就记收入。现在要满足更多条件。租赁记账也变了。以前租东西不算资产。现在长期租赁要算资产。这些变化让外账更难做。但也让外账更反映真实情况。

税法变化影响外账。增值税税率变过。企业所得税政策调整。税收优惠政策出台。会计人员必须学习。不学习就做不好外账。做错外账企业多交税或少交税。多交税企业吃亏。少交税企业违法。

人工智能可能改变外账。未来简单记账可能由电脑完成。电脑能识别发票。电脑能自动做凭证。会计人员需要做更复杂的工作。比如税务筹划、财务分析。但外账的基本原则不会变。外账必须真实。外账必须合法。这个要求永远存在。

每个企业都必须重视外账。外账不是应付检查的工具。外账是企业管理的基础。好的外账帮助企业决策。好的外账让企业远离风险。企业老板要懂外账。不能完全交给会计。懂外账才能管好企业。

做外账就像做人。要诚实。要规矩。耍小聪明可能得逞一时。最终一定会吃亏。法律越来越完善。监管越来越严格。只有老老实实做外账。企业才能长久发展。